Содержимое ячеек может быть выровнено по левому краю, по правому краю или по центру. На новом рабочем листе все ячейки имеют формат Обычный, в котором числа, даты и время выравниваются по правому краю ячейки, текст – по левому, а логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ – центрируются. Изменение выравнивания не влияет на тип данных. Для выравнивания содержимого ячеек необходимо:

Рис. 55.

- выделить ячейки, которые следует отформатировать;

- в меню Формат выбрать команду Ячейки;

- выбрать вкладыш Выравнивание (рис.55);

- в поле списка по горизонтали выбирается тип выравнивания по горизонтали:

по значению – выравнивание по умолчанию в зависимости от типа данных;

по левому краю (отступ) – содержимое ячейки выравнивается по левому краю с отступом, указанным в поле справа;

по центру – содержимое ячейки центрируется;

по правому краю – содержимое ячейки выравнивается по правому краю;

с заполнением – содержимое выделенного диапазона заполняется символами, указанными в левой ячейке выбранного диапазона;

по ширине – содержимое ячейки разбивается на несколько строк, а пробелы между словами устанавливаются так, чтобы ширина строк соответствовала ширине ячейки;

по центру выделения – содержимое левой ячейки выделенного диапазона выравнивается по центру диапазона (все другие ячейки выделенного диапазона должны быть пустыми);

- в поле списка по вертикали выбирается тип выравнивания по вертикали:

- по верхнему краю – содержимое ячейки выравнивается по верхнему краю;

- по центру – по центру;

- по нижнему краю – по нижнему краю;

- по высоте – содержимое ячейки разбивается на несколько строк, первая и последняя строки выравниваются по верхней и нижней границе ячейки;

- в группе флажков Отображение можно включить следующие режимы:

- переносить по словам – по достижению правой границы ячейки текст будет переноситься на новую строку;

- автоподбор ширины – размер символов уменьшается так, что содержимое ячейки помещается в границах ячейки;

- объединение ячеек – выделенные ячейки объединяются в одну;

- в рамке Ориентация выбирается направление расположения текста в ячейке – текст можно расположить вертикально или под углом.

Для быстрого выравнивания данных в ячейках используются кнопки .

Чтобы выровнять текст по центру нескольких столбцов, необходимо:

- выделить ячейку, содержащую данные, которые необходимо выровнять по центру нескольких столбцов, и пустые ячейки, находящиеся справа;

- щелкнуть кнопку .

Установление шрифта

Для установления шрифта необходимо:

- выделить группу ячеек;

- в меню Формат выбрать команду Ячейки;

- выбрать вкладыш Шрифт (рис.56);

- в списке Шрифт выбирается тип шрифта;

- в поле Начертание выбирается начертание шрифта:

- обычный – обычное начертание;

- курсив – курсивное начертание;

- полужирный – жирное начертание;

- полужирный курсив – жирное курсивное начертание.

- в поле Размер – размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375мм).

- в поле Подчеркивание – тип линии подчеркивания:

- Нет – подчеркивание не используется;

Одинарное, по значению – подчеркивание символов одинарной линией;

Двойное, по значению – подчеркивание символов двойной линией;

Одинарное, по ячейке – подчеркивание одинарной линией по ширине ячейки;

Двойное, по ячейке – подчеркивание двойной линией по ширине ячейки;    

- в поле Цвет – цвет символов;

- в рамке Эффекты можно установить флажки:

- зачеркнутый – зачеркивание текста одинарной линией;

- верхний индекс – размер символов уменьшается, текст располагается выше;

- нижний индекс – размер символов уменьшается, текст располагается ниже;

- если установить флажок Обычный, то в ячейке установится шрифт по умолчанию;

- щелкнуть ОК.

                                                                                         Рис.56

Для быстрого форматирования символов используется панель инструментов.

 Форматирование.