Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
Используемые в формуле ссылки на ячейки могут быть трех типов: относительные, абсолютные и смешанные.
Относительные ссылки в формуле автоматически изменяются при копировании в строке или столбце. При этом все используемые ссылки (адреса ячеек) в
формуле-источнике будут автоматически заменены в формуле-приемнике на аналогичные, соответствующие новому размещению формулы. По умолчанию ссылки
являются относительными.
Абсолютные ссылки на ячейки имеют постоянное значение. Т.е. при копировании формулы из ячейки в ячейку ссылки не изменяются. Абсолютные ссылки
обозначаются знаком доллара ($), например $А$1.
Абсолютную ссылку устанавливают при вводе адреса ячейки или после ввода – её выделяют и нажимают F4.
Смешанная ссылка является абсолютной по столбцу и относительной по строке или относительной по столбцу и абсолютной по строке.
Например, ссылка $А1 является абсолютной по столбцу А и относительной по строке 1. При копировании смешанной ссылки из ячейки в ячейку ее относительная ссылка меняется, а абсолютная остается неизменной.
При неправильном вводе формул программа вместо ответов выдает сообщения об ошибках следующего вида:
| Дел/0! | Деление на 0 |
| Ссылки! | Указана некорректная ссылка |
| #ПУСТО! | Неверно указано сечение диапазонов |
| #ИМЯ! | Указано недопустимое имя операнда (функции, диапазона) |
| #Н/д! | Нет данных в ячейке, на которой сделана ссылка. |
| #ЗНАЧ! | Задан аргумент недопустимого типа |
| #ЧИСЛО! | Невозможность вычисления значений (корень из отрицательного числа) |
По умолчанию Excel заново пересчитывает все формулы рабочего места всякий раз, когда вносятся изменения в ячейки, указанные в формуле.
Функции в Excel
Функции Excel – это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы.
Функции состоят из двух частей:
ü Имя функции – описывает операцию, которую эта функция выполняет;
ü Один или несколько аргументов – значения, адреса ячеек или другие функции, используемые основной функцией, они всегда заключены в круглые скобки.
Открывающая скобка ставится без пробела сразу после имени функции.
Например, в формуле «=СУММ(А2:А9)»:
СУММ — это имя функции А2:А9 — ее аргументы.
Эта формула суммирует все числа в диапазоне ячеек от А2 до А9.
При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой.
В функции можно использовать до 30 аргументов.
Ввод функций в рабочем листе с помощью клавиатуры
ü Установить курсор в ячейку для ввода функции.
ü Ввести с помощью клавиатуры функцию.
ü Перейти в другую ячейку или нажать Enter.
Ввод функций с помощью Мастера функций
ü Установить курсор в ячейку для ввода функции.
ü На вкладке Формула выбрать Вставить функцию.
ü В окне Мастера функций определить тип используемой функции.
ü В окне Аргумент функции указать аргумент выбранной функции или область аргументов.
Часто используемые функции: СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СУММ.
Поскольку функция СУММ используется в Excel чаще других, на вкладке Главная и Формулы есть кнопка Автосумма.
Контрольные вопросы
1. Основные понятия в MS Excel.
2. Ввод текстовых и числовых данных в таблицу MS Excel.
3. Применение автозаполнения и заполнения ряда в таблице MS Excel.
4. Добавление, удаление строк, столбцов, листов рабочей книги.
5. Какие операции относятся к форматированию ячеек? Что необходимо выполнить для форматирования?
6. Как установить заливку и границу вокруг ячеек электронной таблицы?
7. Понятие формулы в электронной таблице. Виды операций.
8. Какие существуют операторы для указания диапазона ячеек?
9. Какие в формуле используются ссылки на ячейки, и чем они отличаются?
10. Часто встречающиеся функции в электронной таблице.
Лекция № 8
Тема: «Диаграммы и графики функций. Их построение »
План:
1. Основные элементы диаграмм.
2. Этапы построения диаграмм.
3. Редактирование диаграмм.
Основные элементы диаграмм
Диаграммы предназначены, для графического представления данных. Для отображения числовых данных, введенных в ячейки таблицы, обычно используются линии, полосы, столбцы, сектора и тому подобные визуальные элементы.
Вид диаграммы зависит от ее типа. Существует несколько правил при выборе типа диаграммы:
ü если вы хотите просмотреть закон поведения процесса, то выбирайте тип «График»;
ü если вы хотите увидеть динамику изменения показателей, то выбирайте тип «Гистограмма»;
ü если вы хотите проанализировать удельный вес показателя в общей совокупности, то выбирайте тип «Круговая диаграмма». Круговая диаграмма строится на основании одной строки или одного столбца.
Диаграммы состоят из таких элементов:
ü Область диаграммы – это вся площадь, занимаемая диаграммой и ее элементами.
ü Область построения диаграммы – область на диаграмме, ограниченная осями, на которой находятся ряды данных.
ü Все диаграммы, за исключением круга, имеют две оси: горизонтальную, или ось категорий, и вертикальную, или ось значений. При создании объемных диаграмм добавляется третья ось – ось рядов.
ü Заголовки используются для объяснения отдельных элементов диаграммы и характера представления на ней данных (их можно разместить в любом месте рабочего листа).
ü Легенда помогает идентифицировать ряды данных, представленных на
диаграмме.
ü Подписи данных показывают значения каждой точки ряда.
ü Линии сетки – как бы продолжение делений, находящихся на оси Y.
Все указанные элементы могут быть на диаграмме, а могут и не быть, каждый из них может быть добавлен, удален или изменен отдельно от остальных элементов.
Этапы построения диаграмм
Для создания диаграммы необходимо выполнить следующие действия:
ü определить данные, по которым будет построена диаграмма;
ü выделить диапазон ячеек, содержащий эти данные (если ячейки несвязанные, то их выделение выполняется при помощи удерживания клавиши Ctrl);
ü выбрать на вкладке Вставка в группе Диаграммы нужный тип диаграммы.
После создания диаграммы в окне табличного процессора Excel появляется контекстный инструмент Работа с диаграммами и три контекстные вкладки, предназначенные для ее редактирования и форматирования: Конструктор, Макет,
Формат.
Редактирование диаграмм
После создания диаграммы ее можно выделить, щелкнув на области диаграммы левой кнопкой. При этом диаграмма обозначается маркерами. Выделенную диаграмму можно перетащить в любое место рабочего листа, можно растянуть или
сузить с помощью маркеров, можно удалить, нажав DELETE.
При создании диаграммы ее готовый вид может не совсем соответствовать требованиям оформления. В этом случае диаграмму можно отформатировать: добавить или удалить некоторые элементы, изменить вид и цвет этих элементов и т.д.
Для форматирования какого-либо элемента нужно щелкнуть на нем правой кнопкой и выбрать нужный пункт меню.
Изменение типа диаграммы
После создания можно изменить тип и вид диаграммы.
1. В группе Тип вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите
кнопку Изменить тип диаграммы.
2. В окне Изменение типа диаграммы выберите требуемый тип и вид диаграммы.
Изменение источника данных
После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме.
1. В группе Диапазон вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные.
2. В окне Выбор источника данных очистите поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделите на листе новый диапазон данных
Дата: 2019-03-05, просмотров: 267.