Если после внесения в документ необходимых изменений необходимо его
заново сохранить, то для этого используют кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или выполнив следующую последовательность действий: кнопка Office - пункт меню Сохранить.

ü  Печать документов

После того как документ набран и отформатирован, как правило, нужно вывести на печать. Для этого служит пункт Печать, находящийся в меню кнопки Офис.

Опции сервиса Печать :

- Быстрая печать – предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати
документа «по умолчанию». Документ сразу же отправляется на печать.

- Печать – позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.

- Предварительный просмотр – опции, где можно скорректировать некоторые настройки, определяющие вид документа перед выводом на печать.

Работа с текстом

ü Ввод текста

Символ – наименьшая часть текста, имеющая свое начертание (шрифт), размер и цвет.

Слово – единица текста, состоящая из совокупности символов и отделенная с обеих сторон пробелами.

Абзац – единица текста, заканчивающаяся символом конца абзаца.

При вводе текста используются клавиши с начертанием букв алфавита, цифр, знаков препинания и других символов. Вводится текст с того места, где у вас расположен мигающий текстовый курсор. Этот курсор переходит на следующую строку автоматически, как только заканчивается текущая строка. Если вам необходимо сделать абзац, то нужно в конце абзаца нажать клавишу Enter и курсор перейдет на новую строку. Если необходимо начать новую страницу, нажмите Ctrl + Enter .

ü Выделение текста

Для выполнения многих операций редактирования необходимо сначала выделить нужный участок текста. Чтобы снять выделение текста, достаточно сделать щелчок левой кнопкой мыши в любом месте.

Если при выделении текста удерживать клавишу CTRL на клавиатуре, можно выделить отдельные фрагменты текста.

Приёмы выделения текста:

• Выделение одного слова – двойной щелчок на нём.

• Выделение одной строки – указатель мыши поставить на левое поле перед строкой. Он должен превратиться из вертикальной черточки в стрелку. Сделать щелчок левой кнопкой мыши.

• Выделение нескольких строк – указатель мыши поставить на левое поле перед строкой и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перемещать указатель вверх или вниз по полю.

Выделение одного абзаца:

ü указатель мыши поставить на левое поле перед абзацем и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши.

ü сделать тройной щелчок левой кнопкой мыши на любом из слов абзаца.

Выделение всего текста:

• указатель мыши поставить на левое поле в любое место и сделать тройной щелчок левой кнопкой мыши.

• нажать сочетание клавиш Ctrl+A

Выделение фрагмента текста:

• поставить указатель мыши перед фрагментом текста, нажать и удерживать левую кнопку мыши, перемещать указатель мыши по экрану, пока не будет выделен необходимый фрагмент.

• поставить курсор (текстовый курсор, а не указатель мыши!) перед фрагментом текста, нажать и удерживать клавишу SHIFT на клавиатуре, нажимать несколько раз на любую из кнопок управления курсором на клавиатуре (←,↑,→,↓ в зависимости от того, какой блок необходимо выделить) до тех пор, пока не будет выделен необходимый фрагмент.

ü Буфер обмена. Копирование и перемещение информации

Основными командами редактирования являются Вырезать, Копировать и Вставить. С помощью данных команд можно перемещать участки текста, быстро делать копии документа и т.д. Несмотря на то, что главной целью команд Вырезать, Копировать и Вставить является копирование и перемещение участков текста в
процессе редактирования, они очень помогают и при наборе текста, особенно если он содержит одинаковые элементы.

Копирование – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным сохранением этого блока на старом месте.

Перемещение – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным удалением этого блока на старом месте.

Перед тем как копировать или перемещать текст его обязательно нужно выделить (чтобы показать программе, с каким участком вы хотите произвести
операцию).

Копировать или перемещать текст можно несколькими способами.

Два наиболее распространённых способа копирования и перемещения информации – это с помощью буфера обмена и методом буксировки.

Копирование с помощью буфера обмена:

• выделить фрагмент текста для последующего копирования;

• в группе Буфер обмена вкладки Главная выбрать кнопку Копировать;

• установить курсор на место, где должна стоять копия;

• в группе Буфер обмена вкладки Главная выбрать кнопку Вставить.

Перемещение с помощью буфера обмена:

ü выделить фрагмент текста для последующего перемещения;

ü в группе Буфер обмена вкладки Главная выбрать кнопку Вырезать ;

ü установить курсор на место, куда переносится текст;

ü в группе Буфер обмена вкладки Главная выбрать кнопку Вставить .

Копирование с помощью буксировки:

• выделить фрагмент текста для последующего копирования;

• навести указатель мыши на выделенный текст;

• нажать правую кнопку мыши и не отпуская ее отбуксировать выделенный фрагмент в нужное место;

• отпустить кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать Копировать.