При открытии конструктора на экране появляется Панель элементов.
Если ее нет, щелкните на кнопке Панель элементов 
панели инструментов. С помощью кнопок Панели элементов в форму можно добавлять различные объекты. Элементы управления форм и отчетов сходны между собой, поэтому такая же панель имеется в Конструкторе отчетов.
1. Поместите указатель мыши на угол области формы.
2. Перетащите этот угол вправо вниз, чтобы увеличить форму до необходимого размера.
3. Щелкните на кнопке Правка –> Выделить все.
4. Нажмите клавишу <Ctrl> и, не отпуская ее, нажатием клавиш со стрелками переместите элементы формы вниз и вправо так, чтобы они были отцентрированы относительно новых границ формы.
5. Щелкните на кнопке Надпись 
Панели элементов.
6. Растяните рамку надписи в верхней части формы на ширину области данных.
7. Введите надпись: «Список студентов».
8. Находясь в области заголовка, вызовите контекстное меню и выберите команду Свойства.
9. Во вкладке Макет установите параметры: ширина границы – 3 пункта, цвет фона – розовый, размер шрифта – 14, курсив – Да, от левого края – 3 см.
10. Щелкните на кнопке Панели элементов → Рисунок. Внизу формы растяните рамку рисунка.
11. В открывшемся окне выбора файла найдите папку с рисунками WINDOWS, выберите любой рисунок и нажмите клавишу <ОК>. По умолчанию рисунки вставляются в форме урезания рисунка рамкой элемента.
12. Чтобы изменить режим размещения, в контекстном меню выберите команду Свойства → Установка размеров → Вписать в рамку. Закройте окно параметров.
13. Щелкните на кнопке 
Панели элементов.
Перенесите указатель мыши в область формы и щелкните левой кнопкой мыши внизу формы.
В открывшемся окне Создание кнопок выберите категорию Переходы по записям (рис. 4), в качестве Действия выберите Следующая запись → Далее.
Во втором окне выберите рисунок и нажмите на кнопку, например, Стрелка вправо (синяя) → Далее.
В третьем окне Мастера создания кнопок выберите название кнопки — Следующая запись → Готово.
14. Используя пункты 1–4, создайте кнопки Предыдущая запись, Найти запись, Выход из формы.
Рис. 4. Мастер создания кнопок
15. Установите режим работы с формой (команда меню
Вид – > Режим формы).
16. Проверьте действие кнопок.
Создание отчетов
1. В окне Student : База данных выберите объект Отчеты → Создать.
2. Выберите окно Новый отчет → Конструктор, а в качестве источника данных → Т_Студенты → <ОК>.
3. Окно конструктора отчетов состоит из трех областей: Верхний колонтитул, Нижний колонтитул, Область данных. Появляется также небольшое окно со списком полей источника записей (Таблицы Т_Студенты). Если на экране отсутствует Панель элементов, выведите ее на экран, щелкнув на кнопке Панель элементов панели инструментов.
4. На панели элементов нажмите пиктограмму Надпись. Щелкните мышью в области Верхний колонтитул, введите Список студентов ® <Еntег>. В области надписи откройте контекстное меню, выберите Свойства.
5. Во вкладке Макет выберите размер шрифта – 16. Закройте окно параметров.
6. В области надписи откройте контекстное меню, выберите: Размер – по размеру данных, Цвет текста – розовый.
7. Аналогично Верхнему колонтитулу оформите в Нижнем колонтитуле надпись Инженерно-физический факультет.
8. Щелкните мышью на пиктограмме Поле в Панели элементов.
9. Затем щелкните мышью в первой строке первого столбца Области данных. Программа Ассеss создаст элемент управления типа Свободный, а также Поле № для надписи. Удалите Поле № с помощью клавиши <Delete>.
10. На элементе Свободный откройте контекстное меню, выберите Свойства → Данные, в строке Данные наберите «= 1».
11. В строке Сумма с накоплением выберите Для всего. Закройте окно свойств.
12. Поместите указатель мыши на пункт Фамилия окна Т_Студенты, нажмите кнопку мыши и перетащите этот пункт в область формы. Программа Ассеss снова создаст элемент управления типа поле справа, а также для надписи – поле слева. Удалите поле для надписи. Проделайте аналогичную операцию для пунктов Имя, Группа, Дата рождения. Оформите новые элементы области данных, используя разные шрифты, фоны и т. д.
13. Если поля не умещаются в Области данных, увеличьте Область данных до нужных размеров. Выделите поля мышью и при нажатой клавише <Shift> с помощью контекстного меню выровняйте поля по горизонтали или по вертикали.
14. Закройте текущее окно Конструктор. Введите название отчета: «О_Список студентов» ® <ОК>.
15. В окне Student: База данных выберите объект Отчеты → «О_Список студентов».
16. Если потребуется, отредактируйте отчет «О_Список студентов», используя режим Конструктор так, чтобы список студентов занимал минимальный размер и все данные были внесены в отчет полностью.
17. Закройте отчет. Закройте базу данных.
Задание № 2
Организация связей между таблицами
К созданной ранее базе данных требуется добавить еще две таблицы. Таблицы должны содержать сведения о преподавателях и предметах, которые студенты изучают на первом и втором курсах. Один и тот же предмет могут вести несколько преподавателей. Создадим две таблицы, связь между которыми будет организована по типу «один (предмет) ко многим (преподавателям)», чтобы при вводе данных использовать Список подстановки для автоматизации ввода данных.
Методика выполнения работы
1. Откройте базу данных Student.
2. В режиме Конструктор создайте новую таблицу в базе данных, состоящую из двух столбцов: Название предмета (тип данных – текстовый, размер поля – 20) и Семестр (тип данных –числовой, размер поля – байт).
3. Введите имя макета Т_Предметы, подтвердите создание ключевого поля и закройте текущее окно. Ассеss автоматически добавит к созданным двум полям еще одно поле Код с типом данных Счетчик, определив это поле как ключевое.
4. Откройте вновь созданную таблицу. Обратите внимание на созданное новое поле со значком. Введите в таблицу названия трех предметов, которые вы изучаете на первых двух курсах. Поле заполняется автоматически. Закройте таблицу Т_Предметы.
5. Создайте еще одну таблицу в режиме Конструктор. Назовите ее Т_Преподаватели.
6. Создайте поля: Фамилия (тип данных – текстовый, размер поля – 20, описание – фамилия преподавателя), Имя (тип данных – текстовый, размер поля – 20), Отчество (тип данных – текстовый, размер поля – 20), Код предмета (тип данных – числовой, размер поля – длинное целое, описание – предмет, который ведет преподаватель). Нажмите на значок закрытия текущего окна Т_Преподаватели: таблица. Откажитесь от создания ключевого поля.
7. Откройте таблицу для заполнения. Занесите в таблицу имя, отчество и фамилию каждого из пяти преподавателей, ведущих предметы, перечисленные в таблице Т_Предметы. Разные преподаватели могут вести один и тот же предмет. В столбце Код предмета введите цифры, соответствующие кодам предметов из таблицы Т_Предметы. Нажмите на значок закрытия текущего окна Т_ преподаватели: таблица.
8. Нажмите на кнопку 
Схема данных панели инструментов.
9. Выберите в окне Добавление таблицы → Таблицы → Т_Предметы → Добавить.
10. Установите курсор на команде Т_Преподаватели → Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.
11. В окне Схема данных отображаются две небольшие таблицы Т_Предметы и Т_Преподаватели. Для создания связи между этими таблицами выполните следующие действия:
– поместите указатель мыши на пункт Код таблицы Т_Предметы;
– нажмите на кнопку мыши и перетащите указатель на поле Код предмета таблицы Т_Преподаватели;
– в открывшемся окне диалога установите флажок Обеспечение целостности данных → Создать. Между двумя таблицами в окне Схема данных появится линия связи типа «один-ко-многим»;
– закройте текущее окно, подтвердив сохранение.
Список подстановки
При заполнении таблицы Т_Преподаватели в поле Код предмета нужно вводить не название предмета, а его Код. Это очень неудобно, так как список предметов может быть расширен и трудно будет сохранить в памяти все коды. Ассеss позволяет автоматизировать операцию ввода данных с помощью Списка подстановки, создание которого обеспечивается наличием связи между двумя таблицами.
Откройте таблицу Т _Преподаватели в режиме Конструктор.
В столбце Тип данных для поля Код предмета укажите Мастер подстановок.
В первом окне Мастера подстановок укажите Объект «столбец подстановки» будет использовать значение из таблицы или запроса → Далее.
Три положения переключателя второго окна Мастера выводят на экран список таблиц, запросов или объединяют эти два списка. Выберите таблицу Т_Предметы на роль источника подстановки → Далее.
Третье окно Мастера предлагает выбрать из таблицы Т_Предметы поля, участвующие в подстановке. Этот список обязан содержать то поле, содержание которого должно отображаться вместо численного значения, помещаемого из поля Код. Выберите поле → Далее.
Следующее окно Мастера демонстрирует столбец таблицы источника.
В поле последнего окна введите название Предмет, которое заменит имя столбца Код предмета → Готово.
В появившемся окне диалога щелчком на кнопке Да подтвердите необходимость сохранения построенной структуры.
Находясь в окне Т_Преподаватели : таблща, перейдите в режим таблицы (меню Вид — Режим таблицы).
Теперь в четвертом столбце вместо чисел стоят названия предметов, соответствующие этим числам. Ассеss автоматически ищет соответствующую запись в таблице Т_Предметы и выводит в ячейку таблицы Т_Преподаватели текст поля Название предмета из выбранного в списке Мастера подстановок.
Введите еще одну запись в таблицу Т_Преподаватели. При вводе данных в столбец Предмет используйте список Мастера подстановок.
Закройте текущее окно.
Содержание
Введение............................... 3
Лабораторная работа 1. Использование текстового редактора
Microsoft Word............................. 4
Лабораторная работа 2. Использование табличного процессора
Microsoft Excel.............................. 24
Лабораторная работа 3. Использование СУБД Microsoft Access. 46
 |
Редактор Н.А. Бачурина
Компьютерная верстка: А.М. Бачурин, Н.А. Бачурина
Лицензия А № 165724 от 11 апреля 2006 г.
 |
Подписано в печать 04.08.06. Тираж 25 экз.
Уч.-изд. л. 2,68. Формат 60´84 1/16. Усл. п. л. 3,72.
Гарнитура «Таймс». Заказ .
 |
162600, г. Череповец, пр. Луначарского, 5.
ГОУ ВПО Череповецкий государственный университет
Дата: 2019-02-19, просмотров: 191.
