Расчеты по плате труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемых функций, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. В тоже время государство устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ) –гарантируемый федеральным законом размер месячной платы неквалифицированного сотрудника, полностью выполнившего норму рабочегвремени при осуществлении простых работ в нормальных условиях труда.

Регулирование трудовых отношений между организацией-работодателем и работниками организации осуществляется на основе коллективного договора. Таким договором устанавливаются формы и системоплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, условия и охрана труда, социальные льготы и выплаты. Отдельные вопросы оплаты труда и материального стимулирования устанавливаются внутренними нормативными документами организации, такими как Положение об оплате труда, Положение о премировании.

Прием сотрудника на работу осуществляется на основе его личного заявления.

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Работник – это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, а работодатель – физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Между ними заключается трудовой договор, и прием на работу оформляется в установленном порядке.

Согласно Трудовому кодексу РФ (далее – ТК РФ), под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель возлагает на работника определенные функции, обязуется обеспечить надлежащие условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник – лично выполнять определенные этим соглашением функции, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор составляется в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывается всеми сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Отношения работника, заключившего трудовой договор, и организации-работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ.

С работниками, не входящими в штат организации, но привлекаемыми со стороны для выполнения определенных работ трудовые взаимоотношения оформляются договорами гражданско-правового характера. Отношения организации-работодателя и работника, заключившего договор данной формы, регулируются Гражданским кодексом РФ.

Организация оплаты труда определяется тремя взаимосвязанными элементами:

– тарифной системой;

– нормированием труда;

– формами оплаты труда.

Тарифная система включает в себя тарифную ставку и тарифную сетку. Тарифная ставка определяет размер оплаты труда за единицу времени (час, день, месяц). Тарифная сетка отражает соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих.

Нормирование труда включает два показателя – норму выработки и норму времени. Норма выработки представляет собой количество натуральных единиц продукции, которое должно быть изготовлено за единицу времени (час, день, месяц). Норма времени – это время, необходимое для выполнения единицы продукции.

Под формой оплаты труда понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы.

Движение работников в организации может включать в себя следующие этапы: прием на работу, перевод на другую работу, предоставление отпуска, нахождение в командировке, увольнение. Все этапы оформляются соответствующими формами первичной учетной документации, которые используются для расчетов по оплате труда. К документам по учету личного состава относятся приказы о приеме работника на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении трудового договора с работником (увольнении). В отделе кадров на каждого работника ведется личная карточка работника, содержащая общие сведения о работнике.

В бухгалтерии на каждого работника открывается лицевой счет, который применяется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате начисленной и выплаченной работнику в течение календарного года. Лицевой счет является регистром аналитического учета расчетов по оплате труда.

Процесс расчетов по оплате труда включает:

– первичный учет рабочего времени, выработки и других фактов, необходимых для начисления заработной платы;

– начисление заработной платы и отражение её на счетах бухгалтерского учета, начисление отчислений на социальное страхование, отражение сумм удержаний из заработной платы;

– выплата заработной платы, перечисление налогов в бюджет, отчислений органам социального страхования, учет депонированной заработной платы.