Обязанности провизора-технолога

- Уметь работать с контрольно-кассовым аппаратом;

- Выполнять требования законодательства по ведению кассовых (денежных) операций;

- Правильно и своевременно заполнять учетные документы.

Приходные кассовые операции

1) Выручка за реализованные товары в аптеке

2) Выручка мелкорозничной сети

3) Возврат подотчётными лицами неиспользованных сумм

4) Поступление оплаты за прокат предметов медицинского назначения

5) Поступление сумм в погашение недостач по результатам инвентаризации

6) Поступление сумм из банка на выплату зарплаты

Расходные кассовые операции

1) Сдача выручки в банк

2) Выплата заработной платы и пособий

3) Выдача денежных средств под отчёт

4) Оплата принятого ЛРС, аптечной посуды

5) Расчёты наличными с юридическими лицами (в пределах установленного лимита)

Учётные документы

- Приходный кассовый ордер

- Расходный кассовый ордер

- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

- Книга кассира-операциониста

- Кассовая книга

- Реестр движения денежных средств и инкассации выручки

Практическое занятие 7-8. Учет движения денежных средств в аптеках

Цель занятия: Освоить основные положения по ведению кассовых операций. Освоить практические навыки по оформлению документов по кассовым операциям и составлять отчет по приходным и расходным денежным операциям.

К занятию по данной теме необходимо знать:

1. Права и обязанности кассира.

2. Порядок выдачи денег, оформление расходных кассовых операций.

3. Порядок приема денег и оформление приходных кассовых операций.

ЗАДАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОЙ ЧАСТИ

ЗАДАНИЕ 1. В качестве примера оформите приходным кассовым ордером поступления денежных средств в кассу аптеки в сумме 17000 руб. за реализацию медицинских товаров.

ЗАДАНИЕ 2. Оформите результаты сверки выручки за реализацию медицинских товаров через отделы аптеки с подсчетом чеков в отделе "Справкой о результатах сверки выручки по данным кассы". Данные о сумме выручки реализации товаров через отделы аптеки (см. в журнале регистрации розничных оборотов). При этом учесть, что расхождений в показаниях кассо­вого аппарата с подсчетом, чеков не обнаружено.

ЗАДАНИЕ 3. Отразите следующие приходные кассовые операции за 15 марта в кассовой книге:

а) выручка киоска;

б) выручка аптечного пункта;

в) выручку аптеки за реализацию медицинских товаров по рецептурно-производственному отделу  выручку по безрецептурному отпуску 1.200.000 руб. на основании подсчета чеков;

г) поступление денег из Госбанка на выплату заработной платы сотрудников аптеки на 1-ю половину марта месяца, отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;

д) поступление денег в сумме 1.000 руб. от заведующего аптечным пунктом Ивановой А.С. в счет погашения недостатки;

е) возврат санитаркой-мойщицей неиспользованной подотчетной суммы. Ей выдавалось на приобретение вспомогательных материалов 2.000 руб. Действительный расход денег составил сумму, на которую куплены вспомогательные материалы;

ж) поступление прокатной суммы в размере 260 руб. за костыли;

з) поступление денег из Госбанка для выдачи аванса в сумме 8.000 руб. в счет командировочных расходов.

ЗАДАНИЕ 4. Как пример, оформите расходным кассовым ордером выдачу денег из кассы аптеки в виде аванса на командировочные расходы в сумме 8.000 руб. на 15 марта.

ЗАДАНИЕ5. Отразить в кассовой книге  следующие расходные кассовые операции за 15 марта:

а) выдачу аванса зам. зав. аптекой на командировочные расходы;

б) выдачу аванса санитарке - мойщице в размере 2.000 руб. на приобретение вспомогательных материалов;

в) выплату денег сдатчикам лек. сырья;

г) выплату денег заработной платы, отпускных сумм и пособий по временной нетрудоспособности;

д) оплата счетов на приобретение основных средств;

е) оплата счетов на приобретение строительных материалов;

ж) сдача выручки аптеки в Госбанк через инкассаторов.

ЗАДАНИЕ 6. Составить реестр движения денежных средств по приходным операциям денежных средств по кассе за март месяц.

ЗАДАНИЕ7. Составить реестр движения денежных средств и инкассации выручки по расходным операциям денежных средств по кассе за март месяц

ЗАДАНИЕ 8. Сумму сданной выручки по дням отразите в табл. 1 (реестр движения денежных средств и инкассации выручки, правая колонка) отчета о финансово-хозяйственной деятельности аптеки.

Самостоятельная работа

Составьте схему учета движения денежных средств с отображением необходимых документов по приходных и расходным операциям.

Литература

Основная:

1. Управление и экономика фармации: учебник В.Л. Багирова, Е.А.Максимкина, Р.Т. Глембоцкая, П.В. Лопатина и др.; Под ред. В.Л. Багировой. – М.: «Медицина», - 2004., - 720 с.

2.  Управление и экономика фармации: Учебник в двух томах / А.А. Теодорович, Е.Е. Лоскутова, Е.А. Максимкина и др., под ре. Е.Е. Лоскутовой. – М.: «Академия», - 2004., - 447 с.

3. Криков В.И., Прокопишин В.И. «Организация и экономика фармации». – М.:Медицина, - 1991, - 623 с.

Дополнительная:

1. Лобутева Л.А., Лопатин П.В., Чекова Л.П. «Организация фармацевтической помощи: системный маркетинговый подход (цикл лекций). – М.: ВУНМЦ МЗ РФ, - 174 с.

2. Лоскутова Е.Е., Савельева З.А., Зайцева З.И. «Финансово-экономический анализ деятельности аптечного предприятия». – М., МЦФЭР, - 1999. – 176 с.

3. «Справочник аптечного работника» под редакцией Издательскова А.Н. -1985. - 407 с.

4. Савельева З.А., Лоскутова Е.Е., Зайцева З.И. Основы экономики аптек. Цикл лекций. – М., - 1999. – 170 с.

5. Максимкина Е.А., Лоскутова Е.Е., Дорофеева В.В. «Конкурентоспособность фармацевтической информации в условиях рынка». – М., МЦФЭР, - 1999. – 256 с.