Формы отчёта:

- 24 АП (для мелкорозничной сети)

- 25 АП (для отделов аптеки)

- 72 ПА (для аптеки в целом)

Сроки предоставления отчёта:

1. Месячного:

- Не позднее 12 числа следующего месяца

2. Годового:

- Не позднее 20 января следующего года

Отчётная документация позволяет:

- Провести экономический анализ деятельности

- Обеспечить контроль над правильностью использования всех ресурсов

- Выявить резервы предприятия

- Разработать мероприятия по совершенствованию деятельности

Разделы месячного отчёта аптеки

I. Движение денежных средств

II.Движение товаров и других ТМЦ

III. Безналичные взаимные расчеты

IV.Движение выручки и товаров в мелко-розничной сети

I. Движение денежных средств

- реестр движения денежных средств и инкассации выручки

- субрасчетный (текущий) счет

- справка о заработной плате

II. Движение товарно-материальных ценностей

- отчет о движении основных средств

- товарный отчет

- оборотные ведомости движения ТМЦ

III. Безналичные расчеты (взаиморасчёты с покупателями, организациями, подотчётными лицами)

- реестр выписанных покупателям счетов по отпущенным товаром

- оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам

IV. Движение товаров и выручки в мелкорозничной сети

Практическое занятие 11-12. Отчетность аптек

Цель занятия: Приобрести практические навыки по составлению месячного отчета о движении товарно - материальных ценностей в хозрасчетных аптеках на основании имеющихся оправдательных документов.

К занятию по данной теме студенты должны знать:  

1. Порядок составления, представления, утверждения отчета о финансово-хозяйственной деятельности аптеки.

2. Основные разделы месячного отчета.

3. Документы, на основании которых составляется месячный отчет.

4. Документы, прилагаемые к месячному отчет.

5. Учет торговых наложений. расчет реализованных торговых наложений.

ЗАДАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОЙ ЧАСТИ

ЗАДАНИЕ 1. Подвести итоги в перечне счетов на товары, поступившие от предприятий своей системы и прочих поставщиков (таб. 6 месячного отчета о финансово-хозяйственной деятельности аптеки).

ЗАДАНИЕ 2. В товарном отчете отразить остатки товарно-материальных ценностей на 1 марта.

ЗАДАНИЕ3. В приходной части Товарного отчета отразить операции по приходу товара за месяц.

ЗАДАНИЕ 4. В расходной части раздела Товарного отчета отразить следующие операции по расходу товара за месяц.

ЗАДАНИЕ5. Вывести остатки на 1 апреля в продажных ценах. По движению товаров в оптово-отпускных ценах подвести итоги только по приходу товара, так как при ведении учета в аптеке не отражается реализация товаров населению и ЛПУ в оптово-отпускных ценах. Остатки товаров в оптово-отпускных ценах на 1 апреля определить, используя сложившийся уровень торговых наложений.

ЗАДАНИЕ5 А. Внести в графу "Наложения на товары" торговые наложения на начальный остаток товаров, на приход товаров, реализованные торговые наложения на конечный остаток товаров.

ЗАДАНИЕ 6. В приходной части раздела лекарственное растительное сырье Товарного отчета отразить сумму, на которую заготовлено лек. сырье от населения, в расходной части - сумму таб. отчета о финансово-хозяйственной деятельности аптеки в приходной части раздела) лекарственное растительное сырье Товарного отчета отразить сумму, на которую заготовлено лек. сырье от населения, в расходной части - сумму, на которую и передано лек. сырья на аптечный склад. Вывести остатки лек. сырья на 1 апреля.

ЗАДАНИЕ 7. В приходной части раздела "Вспомогательные материалы" Товарного отчета отразить:

а) сумму, на которую приобретено вспомогательных материалов за наличный расчет из магазина и поступило от аптечного склада по безналичному расчету на основании реестра счетов, поступивших от предприятий своей системы и прочих поставщиков (таб. Отчета о финансово - хозяйственной деятельности аптеки);

б) сумму, на которую переведено вспомогательных материалов из товара на основании справки.

В расходной части "Вспомогательные материалы" Товарного отчета отразить сумму, на которую израсходовано вспомогательных материалов за отчетный месяц, на основании расчета. Вывести остатки вспомогатель­ных материалов на 1 апреля.

ЗАДАНИЕ 8. На основании оборотной ведомости по таре (таб. месячного отчета) в приходной части раздела 'Тара" товарного отчёта отразить поступление тары от аптечного склада. На основании справки в расходной части раздела "Тара" отразить реализацию тары населению и ЛПУ и возврат тары аптечному складу на основании накладной. Вывести остатки на 1 апреля.

Самостоятельная работа

Схематически отобразите составление (процесс создания) отчета аптеки.

Литература

Основная:

1. Управление и экономика фармации: учебник В.Л. Багирова, Е.А.Максимкина, Р.Т. Глембоцкая, П.В. Лопатина и др.; Под ред. В.Л. Багировой. – М.: «Медицина», - 2004., - 720 с.

2.  Управление и экономика фармации: Учебник в двух томах / А.А. Теодорович, Е.Е. Лоскутова, Е.А. Максимкина и др., под ре. Е.Е. Лоскутовой. – М.: «Академия», - 2004., - 447 с.

3. Криков В.И., Прокопишин В.И. «Организация и экономика фармации». – М.:Медицина, - 1991, - 623 с.

Дополнительная:

1. Лобутева Л.А., Лопатин П.В., Чекова Л.П. «Организация фармацевтической помощи: системный маркетинговый подход (цикл лекций). – М.: ВУНМЦ МЗ РФ, - 174 с.

2. Лоскутова Е.Е., Савельева З.А., Зайцева З.И. «Финансово-экономический анализ деятельности аптечного предприятия». – М., МЦФЭР, - 1999. – 176 с.

3. «Справочник аптечного работника» под редакцией Издательскова А.Н. -1985. - 407 с.

4. Савельева З.А., Лоскутова Е.Е., Зайцева З.И. Основы экономики аптек. Цикл лекций. – М., - 1999. – 170 с.

5. Максимкина Е.А., Лоскутова Е.Е., Дорофеева В.В. «Конкурентоспособность фармацевтической информации в условиях рынка». – М., МЦФЭР, - 1999. – 256 с.