Уставный капитал – это стартовый капитал, который вносится при создании организации его учредителями (участниками) для обеспечения первоначальной производственной деятельности организации с целью получения в дальнейшем прибыли от этой деятельности.

Учредителями (участниками) организации могут быть юридические и (или) физические лица.

Согласно ГК РФ уставный капитал организации может выступать в виде:

- складочного капитала – в полном товариществе и в товариществе на вере;

- паевого фонда – в производственном кооперативе;

- уставного фонда – в государственных и муниципальных унитарных предприятиях;

- уставного капитала – в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью.

Складочный капитал товариществ составляется из вкладов его участников.

Паевой фонд производственных кооперативов составляется из имущественных паевых взносов его членов.

Уставный фонд государственных и муниципальных унитарных предприятий составляется из внеоборотных и оборотных активов, выделенных им государством, субъектам РФ или муниципальным образованием.

Уставный капитал акционерного общества составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами.

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляется из номинальной стоимости долей его участников.

Для целей бухгалтерского учета все указанные определения сводятся к понятию уставный капитал.

Величина уставного капитала должна быть обязательно указана в учредительных документах.

Инвестирование средств в формируемый уставный капитал происходит, как правило, в два этапа – в процессе государственной регистрации организации и на протяжении определенного периода ее деятельности. Размер первоначального взноса и предельный срок внесения оставшейся суммы зависят от организационно-правовой формы создаваемого юридического лица.

Порядок вложений в уставный капитал

Вкладом в уставный капитал могут быть денежные средства, имущество, ценные бумаги, различные вещи. Материальные ценности, вносимые в счет вкладов в уставный капитал, оцениваются по согласованной между учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены. При внесении имущественных вкладов в уставный капитал акционерного общества необходима оценка оценщика-эксперта. При внесении имущественного вклада в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью данная оценка необходима лишь в случае, если стоимость вносимого имущества превышает 20000 руб.

Уставный капитал является имущественной основой деятельности организации, он определяет долю каждого участника в управлении организацией и гарантирует интересы его кредиторов.

Для учета состояния и движения уставного капитала организации в плане счетов выделен счет 80 «Уставный капитал» – пассивный счет.

Начальное сальдо (по кредиту) – сумма зарегистрированного уставного капитала на начало отчетного периода;

Кредитовый оборот – увеличение уставного капитала;

Дебетовый оборот – уменьшение уставного капитала;

Конечное сальдо (по кредиту) – сумма зарегистрированного уставного капитала на конец отчетного периода.

Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 80 «Уставный капитал» является журнал-ордер № 12, аналитический учет ведется по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С:Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 80 (Главная книга), анализ счета 80, журнал-ордер по счету 80, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 80, анализ счета 80 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 80, карточка счета 80 по субконто и др.

Увеличение уставного капитала может осуществляться в следующих случаях:

- привлечения дополнительных средств от участников (учредителей) или при дополнительном приеме участников (учредителей), а также в случае дополнительной эмиссии акций или увеличения их номинала;

- направления на его увеличение нераспределенной чистой прибыли, добавочного капитала, а также начисленного учредительского дохода (дивидендов);

- получения унитарными предприятиями дополнительных средств в виде дотаций от государственных и муниципальных органов.

Уменьшение уставного капитала может осуществляться в следующих случаях:

- выхода участников (учредителей) из состава организации или выкупа акций акционерным обществом с их последующим аннулированием;

- доведения размера уставного капитала до величины стоимости чистых активов и погашения за счет него непокрытого убытка, а также покрытия убытка за счет снижения размеров вкладов (паев) участников или номинальной стоимости акций;

- изъятия части уставного фонда унитарного предприятия.

Отражение хозяйственных операций по учету формирования уставного капитала на счетах бухгалтерского учета:

Дт 75-1 Кт 80 – отражена величина уставного капитала и задолженность учредителей по его оплате;

Дт 50, 51, 52, 08, 10, 58… Кт 75-1 – внесены вклады учредителями в уставный капитал.

Если учредители решили увеличить уставный капитал организации, соответствующие изменения в учредительных документах должны быть зарегистрированы.

Отражение хозяйственных операций по учету увеличения уставного капитала на счетах бухгалтерского учета:

Дт 75-1 Кт 80 – отражено увеличение уставного капитала за счет средств акционеров;

Дт 83 Кт 80 – отражено увеличение уставного капитала за счет средств добавочного капитала;

Дт 84 Кт 80 – отражено увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли общества;

Дт 75-2, 70 Кт 80 – направлена на увеличение уставного капитала сумма начисленного учредительского дохода (дивидендов);

Дт 51 Кт 80 – получены дотации от государственных и муниципальных органов.

Учредители могут принять решение об уменьшении уставного капитала исходя как из собственных интересов, так и из требований законодательства. Уменьшение уставного капитала отражается в учете только после того, как соответствующие изменения в учредительных документах будут зарегистрированы.

Отражение хозяйственных операций по учету уменьшения уставного капитала на счетах бухгалтерского учета:

Дт 80 Кт 75-1 – отражено уменьшение уставного капитала при выходе участников из состава организации с выдачей вкладов;

Дт 80 Кт 81 – отражено уменьшение уставного капитала за счет аннулирования акций (долей), выкупленных у акционеров;

Дт 80 Кт 84 – отражено уменьшение уставного капитала до величины стоимости чистых активов;

Дт 80 Кт 84 – отражено снижение размеров вкладов или номинальной стоимости акций для покрытия убытка;

Дт 80 Кт 51 – отражено изъятие части уставного фонда унитарного предприятия.