Основные фонды – это материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда и функционирующие в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. Они используются многократно и постепенно, по мере износа переносят свою стоимость на готовую продукцию.

Основная цель анализа основных фондов – поиск резервов повышения эффективности их использования в процессе производства. Конечным результатом проведенной работы должны быть соответствующие рекомендации.

Задачами анализа состояния и эффективного использования основных фондов является:

· установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами;

· изучение состава и динамики основных фондов;

· определение степени использования основных фондов;

· выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

Основные фонды являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

При анализе наличия основных фондов рассматривается их наличие на начало года, поступление в отчетном году, выбытие в отчетном году и наличие на конец года. В основные фонды включаются: промышленно-производственные фонды, производственные фонды других отраслей, непроизводственные фонды. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

Структура основных фондов изучается по видам в динамике. Для этого рассматриваются данные на начало и конец года не только в стоимостном выражении, но и в процентном и устанавливается отклонение (положительное или отрицательное), изучается удельный вес активной части. На каждом предприятии стремятся к увеличению доли активной части. Основные производственные фонды предприятия делятся на активные и пассивные.

Активные основные фонды участвуют в процессе производства продукции. Это орудия труда, с помощью которых непосредственно воздействуют на предметы труда, изменяя их состояние, формы и размеры. К активной части фондов относят передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь.

Пассивные основные фонды обеспечивают необходимые условия для нормальной организации производственного процесса. К ним относят здания, сооружения, а также машины и оборудование для поддержания комфортных условий труда.

Кроме этого проводится анализ обеспеченности основными фондами, при этом рассматриваются 3 группы оборудования: наличное, установленное и действующее в плановом и отчетном периодах и сопоставляются данные отчета с планом, рассчитывается процент к плану и определяется, удовлетворена ли потребность в каждом виде оборудования.

Основные фонды (в стоимостном выражении - основные средства, основной капитал) – это средства труда, функционирующие во многих производственных циклах и переносящие свою стоимость на стоимость готовой продукции по частям, по мере износа, выражающимся в величине амортизационных отчислений.

Согласно ПБУ 6/97 «Учет основных средств»- основные средства, это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, или для управления предприятием в течение периода более 12 месяцев.

К ним относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, измерительные и регулировочные приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты и другие средства труда.

По назначению и сфере применения основные фонды (ОФ) делятся на:

1.Основные производственные фонды (ОПФ)- это та часть основных фондов, которая участвует в производственном процессе, в процессе производства конкретной продукции (это производственные здания, сооружения. Передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент и т.д.);

2. Непроизводственные основные фонды– это объекты социальной сферы, бытового обслуживания людей и т.п., состоящие на балансе предприятия. В процессе производства они не участвуют, но оказывают опосредованное влияние на производственный процесс, рост производительности труда через улучшение благосостояния работников, повышение их материального и культурного уровня жизни.

Основные производственные фонды предприятия являются важнейшей составной частью, материально-технической базой как предприятия, так и общественного производства в целом.

По степени участия в процессе производства ОПФ делятся на:

1. Активную часть фондов- это машины, оборудование, инструмент и другие элементы ОПФ, непосредственно воздействующие на предметы труда;

2. Пассивную часть фондов- это здания цехов, склады сооружения и другие элементы ОПФ обеспечивающие нормальное функционирование активной части фондов, т.е. создающие условия для осуществления процесса производства.

Соотношение между активной и пассивной частями должно быть оптимальным. При прочих равных условиях, чем выше доля активной части фондов в стоимости ОПФ, тем больше предпосылок для увеличения объемов производства продукции. Однако структура ОПФ зависит от отрасли, особенностей применяемой на предприятии технологии.

Повышение удельного веса активной части ОПФ способствует росту технической оснащенности труда, увеличивает возможность получения дополнительных доходов, но она не должна приводить к уменьшению пассивной части и как следствию к ухудшению условий труда и снижению его производительности.

Цель анализа использования основных фондов– оценка обеспеченности предприятия необходимыми основными средства и эффективности их использования в интересах максимизации прибыли.

Основные направления анализа:

1. Оценка обеспеченности предприятия и его подразделений основными фондами в целом и отдельными элементами, их движения и технического состояния;

2. Оценка эффективности использования ОПФ в целом и производственным оборудованием, в частности;

3. Изучение степени использования производственной мощности предприятия и его производственных площадей;

4. Выявление резервов и разработка конкретных мероприятий по повышению эффективности использования основных фондов.

Источники информации для анализа:

· бизнес-план предприятия, план технического развития его;

· форму №№ 1 и 5 бухгалтерской отчетности;

· форма БМ «Баланс производственной мощности»;

· форма № 11 «Отчет о наличии, движении основных фондов и нематериальных активов»;

· Форма № 1 – переоценка основных фондов;

· Инвентарные карточки учета основных средств и т.д.

Анализ обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами служит для изучения потребности предприятия в ОФ, обеспечивающей максимальное использование его производственной мощности (полной выработки продукции), выявления фактического наличия основных средств, определения их технического состояния.

Направления анализа обеспеченности предприятия ОФ:

1. Оценка общего объёма ОФ (ОПФ), имеющихся на предприятии, их движения;

2. Исследование обеспеченности предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования;

3. Оценка технического состояния ОФ (ОПФ);

4. Оценка обобщающих показателей, характеризующих техническую оснащенность труда;

5. Выявление резервов и определение практических мероприятий по оптимизации обеспеченности предприятия основными средствами.

Показатели, характеризующие наличие ОПФ:

1. Общая сумма ОПФ по первоначальной (восстановительной ) стоимости на начало и конец отчетного (анализируемого) периода;

2. Общая стоимость ОПФ по остаточной стоимости на определенную дату;

3. Средняя за анализируемый период стоимость ОПФ.

Показатели, характеризующие движение ОФ (ОПФ):

1. Коэффициент поступления (ввода);

2. Коэффициент выбытия;

3.Срок обновления;

4. Коэффициент прироста и др.