Различные способы обмена данными
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Самый простой способ объединения в одном документе данных из других программ – использование команд копирования и перемещения меню Правка, которые имеются во всех приложениях Office. Такой способ обмена данными происходит статически.

При использовании статического копирования или статического перемещения данные становятся составной частью документа в приложении-приёмнике. С приложением-источником они уже не связаны. Этот тип копирования или перемещения обычно используется при работе с одним документом или несколькими документами одного приложения. При копировании и перемещении данных из одного приложения в другое не всегда имеется возможность их редактирования в приложении-приёмнике. Если данные были конвертированы в формат, который поддерживает приложение-приёмник, редактирование возможно. Например, можно редактировать текст, скопированный из книги Excel и вставленный в документ Word. Если данные не могут быть конвертированы в формат, доступный приложению-приёмнику, редактированию они не подлежат, хотя их можно вывести на печать или просмотреть на экране. Так, например, происходит при копировании растрового изображения из графической программы в документ Word.

Для обмена данными между программами Office можно также воспользоваться технологией связывания и внедрения объекта, называемой OLE (Object Linking and Embedding). OLE позволяет вставлять данные, созданные в одной программе, в файлы другой программы. Например, можно вставить рабочий лист Excel в документ Word.

В зависимости от наличия связи между исходным и конечным файлами, вставленные объекты могут быть связанными или внедрёнными. В первом случае данные хранятся в файле-источнике, а файл-приёмник содержит лишь сведения о местонахождении исходного файла. Внедрённый объект становится частью файла-приёмника и не зависит от изменений файла-источника.

Хотя редактирование связанного и внедрённого объекта осуществляется в исходной программе (приложении-источнике), связанный объект изменяется только при изменении файла-источника. Изменение же внедрённого объекта никак не отражается на файле-источнике.

Выбор способа вставки объекта зависит от конкретной ситуации. Связывание объектов обеспечивает своевременное обновление и синхронизацию данных. Внедрение объекта не требует наличия исходного файла, но приводит к увеличению размера документа.

 

Копирование и перемещение данных

Чтобы скопировать или переместить данные из одного приложения Office в другое, выполните следующие действия:

1. Выделите данные в приложении-источнике и выберите команду Правка | Копировать или  Правка | Вырезать.

2. Активизируйте приложение-приёмник и установите курсор в предполагаемом месте вставки.

3. В строке меню приложения-приёмника выберите команду Специальная вставка. В результате откроется диалоговое окно Специальная вставка.

4. В диалоговом окне Специальная вставка установите переключатель в положение Вставить и в списке Как выберите требуемый формат. Можно выбрать любой формат за исключением того, что содержит слово объект. Дело в том, что выбор объектного формата повлечёт не статическое копирование, а внедрение.

5. Нажмите кнопку ОК для вставки данных и закрытия диалогового окна.

 

Вместо действий, описанных в пунктах 3 – 5, можно выбрать команду Правка | Вставить или нажать комбинацию клавиш Ctrl + V. При этом будут вставлены данные в формате, принятом по умолчанию и, как правило, в приложении-приёмнике будет отображена кнопка Параметры вставки. Нажмите эту кнопку и выберите любой из первых трёх пунктов меню, чтобы выполнить статическое копирование.

 

Связывание и внедрение данных

Дата: 2018-12-28, просмотров: 255.