Создание факсов, писем и каталогов

Есть ещё один способ использования мастера слияния, позволяющий формировать факсы, формы писем или каталоги. Для этого выберите команду Файл | Создать. В открывшейся области задач Создание документа щёлкните на ссылке Общие шаблоны. В диалоговом окне Шаблоны откройте вкладку Слияние и дважды щёлкните на желаемом шаблоне. Word предоставляет шаблоны для создания факсов, писем или списка адресов.

В результате программа создаст новый документ на основе выбранного шаблона и отобразит область задач Слияние. При этом в области задач появятся только последние четыре этапа. Выполните оставшиеся четыре шага мастера, следуя приведённому выше алгоритму.

 

Создание конвертов и наклеек

Для печати отдельных конвертов и наклеек используется команда Конверты и наклейки из меню Сервис. Она особенно полезна, если нужно отправить только что набранное письмо.

Для создания конвертов и наклеек можно открыть новый документ или уже существующий документ, который содержит адрес получателя (например, ранее созданное письмо).

 

Печать отдельных конвертов

Чтобы напечатать один конверт, выберите команду Сервис | Конверты и наклейки и перейдите на вкладку Конверты.

В диалоговом окне заполните поле Адрес получателя. Если Word найдёт адрес в текущем документе, он автоматически отобразит его в этом поле (адрес можно отредактировать). При необходимости укажите обратный адрес в соответствующем поле.

Кнопка Вставить адрес  позволяет вставить адрес из Адресной книги или папки Контакты  приложения Outlook.

Если потребуется изменить какие-либо параметры печати конвертов, щёлкните на кнопке Параметры конверта. В разделе Образец демонстрируется модель конверта. На вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта можно изменить способ печати конверта. Кнопка Сброс восстанавливает настройки по умолчанию.

Для завершения работы над конвертом выберите один из вариантов:

& Чтобы напечатать немедленно, заложите конверт в принтер и щёлкните по кнопке Печать (ориентация конверта при вставке в принтер должна совпадать с показанной в поле Подача в правом нижнем углу вкладки Конверты).

& Чтобы добавить текст конверта к документу в активном окне, щелкните по кнопке Добавить (если информация с конверта была добавлена ранее, кнопка будет называться Изменить). Word вставляет текст конверта в отдельный раздел, расположенный в начале документа, и назначает ему правильные поля, ориентацию печати, размер и источник бумаги для печати. При необходимости можно отредактировать содержимое конверта, добавить новый текст или графику. С помощью этого приёма можно включить в один документ текст и письма, и конверта для его отправки, чтобы позднее вывести всё это на печать одной командой.

 

Печать отдельных наклеек

Для печати отдельной наклейки или целого листа наклеек с одинаковым текстом активизируйте команду Сервис | Конверты и наклейки и перейдите на вкладку Наклейки.

Введите текст наклейки в поле Адрес. Если Word находит в документе адрес, то он будет содержаться в этом поле. Тогда его можно просто отредактировать.

Можно установить флажок Обратный адрес, чтобы Word добавил текущий почтовый адрес, который указан на вкладке Пользователь диалогового окна Параметры. Это может пригодиться для печати наклеек с вашим обратным адресом. Если есть Адресная книга Outlook, можно использовать кнопку Вставить адрес.

Количество печатаемых наклеек устанавливается с помощью переключателей в разделе Печать (Страница с одинаковыми наклейками или Отдельная наклейка).

Параметры печати настраиваются с помощью диалогового окна Параметры наклейки (кнопка Параметры). Если стандартные варианты вам не подходят (список Тип), можно задать нестандартные размеры наклеек. Выберите любую стандартную наклейку, нажмите кнопку Создать и измените параметры в диалоговом окне Создание наклейки.

Для завершения работы над наклейкой выберите один из вариантов:

& Чтобы напечатать немедленно, заложите бумагу в принтер и щёлкните по кнопке Печать.

& При работе с целой страницей наклеек можно щёлкнуть по кнопке Создать, чтобы Word сохранил текст наклеек в новом документе. Это позволяет впоследствии отредактировать наклейки (например, добавит логотип на каждую наклейку или поменять формат) или позже снова напечатать эти же наклейки. Обратите внимание, что в Word создает таблицу и вставляет каждую наклейку в отдельную ячейку.



Дата: 2018-12-28, просмотров: 11.