Полезным свойством надстройки Поиск решения является возможность редактирования модели в соответствии с текущими задачами. Например, вы решили ограничиться доходом $ 700 в неделю и хотите узнать оптимальное соотношение между различными видами приготавливаемого кофе.

Для этого выберите команду Поиск решения. Поля диалогового окна Поиск решения будут содержать параметры, оставшиеся после решения предыдущей задачи. Отредактируйте их в соответствии с новыми условиями.

Установите переключатель Равной в положение Значения. А в текстовое поле, расположенное справа, введите значение 700. Нажмите кнопку Выполнить. Результат показан на рис. 11.

Рис. 11. Результат поиска решения для дохода $ 700

Мы нашли, что для получения дохода в $ 700 нужно продавать по 100 чашек обычного кофе, 175 – кофе со сливками и 100 – кофе с шоколадом.

Но ведь ту же самую сумму можно получить, продавая кофе в другом соотношении. Так каким же способом надстройка определяет, какое именно соотношение будет оптимальным? Процедура просто начинает изменять значения во влияющих ячейках и останавливается, когда находит приемлемое решение. Соответственно, задавая различные начальные значения, вы будете получать различные результаты.

Начальные значения изменяемых ячеек могут влиять на решение. Процедура может быть завершена до нахождения решения, особенно если вы имеете дело с нелинейными формулами. В этом случае желательно ввести в изменяемые ячейки значения, близкие к тем, которые вы ожидаете получить. Если процедура снова достигнет предела итераций до получения решения, ещё раз поменяйте начальные значения и опять запустите процедуру.

Например, если вы предпочитаете использовать определённые соотношения между продуктами, введите значения, которые вы считаете приемлемыми, в изменяемые ячейки и запустите надстройку Поиск решения.

Для получения действительно оптимального решения нужно добавить в модель дополнительные ограничения. Например, указать минимальное количество продуктов каждой категории, которое должно быть продано. Для каждой изменяемой ячейки можно задать два ограничения.

Диспетчер сценариев

Команды Подбор параметра и надстройка Поиск решения являются очень полезными при прогнозировании ситуаций. Но если нужно сделать несколько прогнозов, можно быстро забыть, какими же были исходные значения. Кроме того, не будет возможности сравнить результаты выполнения этих двух команд. Каждый раз при изменении данных предыдущее значение оказывается утерянным. Чтобы избежать этих ограничений, был разработан диспетчер сценариев, с помощью которого можно отслеживать работу нескольких процедур одновременно. С помощью команды Сценарии меню Сервис вы можете создавать новые сценарии, просматривать уже существующие, запускать команды управления сценариями и показывать общий отчёт их работы.

Обмен данными между приложениями MS Office

Сфера применения вычислительной техники необычайно широка, и круг задач, которые решаются с помощью современных компьютеров, невозможно охватить одной, даже самой мощной программой. Поэтому при решении сложных задач приходится работать с несколькими приложениями. При этом неизбежно возникает проблема обмена данными.

Приложения Office поддерживают несколько способов обмена данными. Материалы данного обзора помогут вам выбрать наиболее подходящий в каждом конкретном случае способ обмена данными. Приложения, между которыми происходит обмен данными, будем называть приложением-приёмником и приложением-источником. Можно также употреблять термины файл-источник и файл-приёмник или документ-источник и документ-приёмник.