I. Общие положения

Отдел технической документации (центральный технический архив) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно главному инженеру или его заместителю

II. Задачи

1. Обеспечение цехов, отделов и служб предприятия технической документацией

2. Обеспечение хранения чертежей и других технических документов

3. Рационализация работы службы технической документации

III. Структура

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства

2. В состав отдела могут входить подразделения (бюро, группы) изменения и учета технической документации, размножения технической документации

IV. Функции

1. Осуществление приема, регистрации, выдачи и учета состояния и движения подлинников, дубликатов и копий конструкторских, технологических и других технических документов, учет применяемости конструкторских документов, учет изменений применяемости конструкторских документов, а также изменений состояния конструкторских и других документов по извещениям об их изменении, оформление приказов на размножение документов

2. Комплектование, оформление и рассылка технической документации другим предприятиям и организациям по их запросам с разрешения главного инженера или его заместителей

3. Отбор, подготовка и передача документации в региональные государственные архивы

4. Внесение в установленном порядке изменений в техническую документацию, хранящуюся в центральном архиве, в архивах конструкторских и технологических отделов, а также во все рабочие экземпляры документации, находящиеся в пользовании цехов, участков и служб предприятия

5. Размножение, оформление и комплектование конструкторской, технологической и другой технической документации

6. Составление ежедневных и месячных отчетов (справок) о движении документации

7. Составление заявок на оборудование, потребные материалы для нужд отдела

8. Выполнение переплетно-брошюровочных и оформительских работ

9. Обеспечение экономного расходования материалов и качественное выполнение работ

10. Обеспечение наладки и ремонта всего технологического оборудования и контроль за техническим состоянием производственных помещений и оборудования

11. Изготовление подлинников технической документации на кальке

12. Централизованное хранение подлинников и дубликатов конструкторской, технологической и другой документации

13. Хранение копий всей технической документации и обеспечение технической документацией рабочих архивов предприятия

14. Выполнение фотосъемочных работ по заявкам отделов и служб предприятия

15. Разработка и внедрение организационно-технических мероприятий, повышающих эффективность работы отдела

V. Взаимоотношения отдела технической документации (центрального технического архива) с другими подразделениями предприятия

С техническими отделами

Получает: техническую документацию (подлинники и копии) для регистрации, учета и хранения; заявки на выполнение работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке документации; заявки на выполнение копировальных и фоторабот; извещение об изменениях в технических документах; акты-приказы о списании технических документов

VI. Права

1. Требовать от служб отделов - разработчиков технической документации качественного выполнения оригиналов

2. Требовать от руководителей подразделений и сотрудников отдела своевременного и качественного выполнения работ

VII. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела

Виды и типы схем

Правила выполнения схем, условные графические изображения и обозначения их элементов установлены стандартами седьмой классификационной группы ЕСКД (ГОСТ 2.701-84 и последующие)

Классификация схем изделий всех отраслей промышленности, согласно ГОСТ 2.701-84 «Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнении»

Виды и типы схем

Наименование схемы определяется ее видом и типом. Примеры кодов:

• схема электрическая принципиальная-Э3,
• схема гидравлическая соединений - Г4,
• схема электрическая соединений и подключений-Э0

Структурная схема определяет основные функциональные части изделия, их назначение и взаимосвязи. Функциональные части изображают на схеме в виде прямоугольников или иных плоских фигур с вписанными в них обозначениями типов элементов. Ход рабочего процесса поясняют линиями взаимосвязи со стрелками в соответствии с ГОСТ 2.721-74

Функциональная схема поясняет определенные процессы, протекающие в отдельных цепях изделия или изделии в целом. Используется для изучения принципа работы изделия, а также при наладке, регулировке, контроле и ремонте изделия

Принципиальная схема (полная) определяет полный состав элементов и связей между ними и дает представление о принципах работы изделия. Служит для разработки других конструкторских документов, например, чертежей печатных плат, монтажных схем, а также изучения принципов работы изделия при его наладке и эксплуатации

Схема соединений (монтажная) показывает порядок соединения составных частей изделия, состав элементов соединений (проводов, жгутов, трубопроводов),места присоединений, ввода и вывода

Схема подключения показывает внешние подключения изделия. Ею пользуются при разработке других конструкторских документов, а также для осуществления подключений изделий и при их эксплуатации

Общая схема определяет составные части комплекса и соединения их между собой на месте эксплуатации. Ею пользуются при ознакомлении с комплексами, а также при их контроле и эксплуатации

Схема расположения определяет относительное расположение составных частей изделия, а при необходимости также проводов, жгутов, кабелей, трубопроводов и т.п. Ее используют при разработке других конструкторских документов, а также при изготовлении и эксплуатации изделий