Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением случаев, установленных указанным законом, состоит из:

- бухгалтерского баланса;

- отчета о финансовых результатах;

- приложений в ним.

К упомянутым приложениям относят (п. 2 приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (далее - Приказ N 66н):

- отчет об изменениях капитала;

- отчет о движении денежных средств.

- иные приложения к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств (далее - пояснения) в табличной и (или) текстовой форме (п. 4 Приказ N 66н).

В зависимости от ряда факторов (например вида, статуса организации) состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности может отличаться.

Так, согласно ч. 2 ст. 14 Закона N 402-ФЗ годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческой организации (далее - НКО) не содержит в своем составе отчета о финансовых результатах. Однако в случае получения дохода от предпринимательской и (или) иной приносящей доход деятельности, величина которого будет признана существенной, при том, что раскрытие данных о прибыли от такой деятельности в отчете о целевом использовании средств будет явно недостаточным для формирования полного представления о финансовом положении организации, НКО предписано отражать показатели о таких доходах обособленно, применительно к форме и порядку составления отчета о финансовых результатах (информация Минфина РФ от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).

В свою очередь, субъекты малого предпринимательства могут воспользоваться предоставленным им правом формировать отчетность по упрощенной системе.

Состав отчетности, а также формы ее представления, в зависимости от вида и статуса организаций, приведены в таблице.

Способы оформления и представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность может формироваться не только на бумажном носителе, но также и в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (письмо Минфина России от 11.06.2015 N 03-02-08/34055). При этом отчетность на бумажном носителе должна иметь место в любом случае, так как считать ее составленной можно только после подписания ее бумажного экземпляра (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон N 402-ФЗ).

Порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности утвержден только в отношении представления ее обязательного экземпляра в органы статистики (приказ Росстата от 31.03.2014 N 220, далее - Порядок).

При этом ни Закон N 402-ФЗ, ни НК РФ каких-либо особых требований к способу представления бухгалтерской отчетности не содержат (письмо ФНС России от 07.12.2015 N СД-4-3/21316).

Таким образом, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (а также и аудиторское заключение, в том случае, если отчетность подлежит обязательному аудиту) может быть представлена любым из перечисленных способов:

1) непосредственно пользователю (то есть передача его представителю в руки). Днем представления в этом случае считается дата фактической передачи отчетности по принадлежности, указанная в отметке органа государственной статистики (налогового органа) о ее принятии (п. 8 Порядка и п. 47 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", далее - ПБУ 4/99);

2) почтовым отправлением с описью вложения (письмо ФНС России от 10.01.2012 N АС-4-3/10@, п. 5 Порядка). Отчетность направляется в одном экземпляре ценным письмом с описью вложения с уведомлением о вручении В этом случае датой представления отчетности является дата почтового отправления. Факт сдачи отчета будет подтверждать почтовая квитанция (п. 8 Порядка и п. 47 ПБУ 4/99);

3) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Днем представления в этом случае считается дата отправки отчетности экономическим субъектом, зафиксированная органом государственной статистики или оператором связи и указанная в извещении о получении (п. 8 Порядка, письмо Минфина России от 13.02.2018 N 03-02-07/1/8624).

Требования к XML файлам передачи в электронной форме данных по бухгалтерской отчетности организации в налоговые органы установлены письмом ФНС России от 16.07.2018 N ПА-4-6/13687@:

- приложением N 11 - для организаций, представляющих бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме;

- приложением N 10 - для организаций, представляющих бухгалтерскую отчетность по общеустановленной форме;

4) в электронном виде через интернет-сайт ФНС России (интернет-сервис "Представление налоговой и бухгалтерской отчетности") (письмо ФНС России от 20.08.2015 N ПА-3-17/3169@). Это пилотный проект, период проведения которого действует до 01.07.2019. Цель проекта - обеспечение представления всех видов отчетности через сайт ФНС без привлечения сторонних операторов. Для его реализации используется программный комплекс "Налогоплательщик ЮЛ".

Порядок представления отчетности в этом случае регламентируется приказом ФНС России от 15.07.2011 N ММВ-7-6/443@ (приложение N 2).