Бухгалтерская (финансовая) отчетность - информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными Законом N 402-ФЗ (п. 1 ст. 3 Закона N 402-ФЗ). Таким образом, целью составления отчетности является обеспечение пользователей полезной информацией о финансовом положении экономического субъекта, финансовом результате его деятельности, движении денежных средств и др., на основании которой они могли бы принимать экономические решения.

Информация в отчетности должна быть достоверной.

 Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами (ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ).

Общие требования к бухгалтерской отчетности установлены ст. 13 Закона N 402-ФЗ. При ее составлении необходимо соблюдать следующие правила:

- отчетность должна включать показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения (ч. 6 ст. 13 Закона N 402-ФЗ);

- отчетность составляется в валюте РФ, то есть в российских рублях (ч. 7 ст. 13 Закона N 402-ФЗ);

- отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Закона N 402-ФЗ);

- ее утверждение и опубликование осуществляются в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами (ч. 9 ст. 13 Закона N 402-ФЗ).

Из положений ч.ч. 2 - 5 ст. 13 Закона N 402-ФЗ следует, что бухгалтерская отчетность делится на годовую и промежуточную. Информация о формах отчетности приведена в таблице.

______________________________

*(1) В случае когда государственная регистрация экономического субъекта (за исключением кредитной организации) была произведена после 30 сентября, первым отчетным годом будет являться период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно, если иное не установлено экономическим субъектом (ч. 3 ст. 15 Закона N 402-ФЗ)

*(2) Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность НКО состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним (ч. 2 ст. 14 Закона N 402-ФЗ).

Следует иметь в виду, что согласно п. 6 ПБУ 4/99 если при составлении бухгалтерской отчетности применение правил ПБУ 4/99 не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, организация в исключительных случаях может допустить отступление от этих правил. Для принятия решения об указанном отступлении организация должна четко установить условия (обстоятельства), при которых применение правил ПБУ 4/99 не позволяет сформировать в бухгалтерской отчетности достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, а также удостовериться в том, что бухгалтерская отчетность, составленная с применением правил, отличных от правил ПБУ 4/99, позволит сформировать такое представление. Существенные отступления от правил ПБУ 4/99 должны быть раскрыты в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (см. письмо Минфина России от 27.02.2015 N 07-01-06/9966).

Обратите внимание, что в ч. 4 ст. 6 Закона N 402-ФЗ для некоторых экономических субъектов предусматривается возможность формирования бухгалтерской отчетности по упрощенной системе.

Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, далее - Закон N 402-ФЗ), о:

- о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату;

- о финансовом результате деятельности экономического субъекта;

- о движении денежных средств за отчетный период,

Информация о финансовом положении формируется главным образом в виде бухгалтерского баланса. Информация о финансовых результатах деятельности организации обеспечивается отчетом о финансовых результатах. Данные об изменениях в финансовом положении организации содержатся в отчете о движении денежных средств.

При формировании бухгалтерской отчетности организация должна соблюдать требования, установленные, в частности, ст. 13 Закона N 402-ФЗ и ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" (далее - ПБУ 4/99), а именно:

- отчетность составляется на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами (ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012);

- в отчетность должны быть включены показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения (ч. 6 ст. 13 Закона N 402-ФЗ);

- отчетность составляется в валюте Российской Федерации (ч. 7 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 16 ПБУ 4/99);

- отчетность составляется на русском языке (п. 15 ПБУ 4/99);

- по каждому числовому показателю бухгалтерской (финансовой) отчетности должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному (п. 10 ПБУ 4/99). Исключение представляет отчетность, составляемая за первый отчетный период;

- статьи бухгалтерской отчетности, по которым отсутствуют числовые значения, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно) (п. 11 ПБУ 4/99);

- показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах в случае их существенности, при условии, что без знания о них невозможно оценить финансовое положение организации, приводятся в бухгалтерской отчетности обособленно (п. 11 ПБУ 4/99);

- в бухгалтерской отчетности, представляемой в органы статистики и другие органы исполнительной власти, после графы "Наименование показателя" приводится графа "Код", в которой указываются коды показателей согласно приложению N 4 к приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (далее - Приказ N 66н);

- во всех формах отчетности вычитаемый или отрицательный показатель показывается в круглых скобках (п. 7 примечаний к форме Бухгалтерского баланса (Приложение N 1 к Приказу N 66н));

- при составлении бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним организация должна придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому. Существенные изменения в содержании отчетности (например при изменении вида деятельности) или применяемых ею форм (например при утрате статуса субъекта малого предпринимательства) должны быть раскрыты в пояснениях к отчетности вместе с указанием причин, вызвавших это изменение;

- каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные:

а) наименование составляющей части;

б) указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;

в) наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы;

г) формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности (п. 14 ПБУ 4/99);

- в бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету (п. 34 ПБУ 4/99);

- бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (п. 35 ПБУ 4/99):

- в формах бухгалтерской (финансовой) отчетности, представляемой на бумажных носителях, не должно быть никаких подчисток и помарок.