Автономные и портативные ККМ могут работать как от сети, так и от аккумулятора. Но некоторые модели будут работать от сети, только при установленном аккумуляторе.

Условия эксплуатации

При работе в холодных условиях, температурный предел составляет в среднем -15 градусов Цельсия. Недопускается попадания на аппарат жидкостей и сыпучих материалов.

1. Правила эксплуатации ККМ.

К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие пра­вила по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучившие настоящие "Типовые правила". С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.

На каждой кассовой машине имеется свой заводской номер (на маркировочной табличке), который обязательно указывается во всех доку­ментах, относящихся к данной машине (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, "Журнале кассира-операциониста"* и др.), а также документах, отра­жающих перемещение кассовой машины (отправку в ремонт, передачу дру­гому предприятию и т.п.).

Кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и ка­питальном ремонтах. В паспорте указываются реквизит данного клише с обо­значением наименования предприятия и номера кассы.

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (гашение) может производиться при вводе в эксплуатацию новой машины и при инвентаризации, а при необходимости, в случае ремонта денежных счет­чиков в мастерских только по согласованию с контролирующей организацией с обязательным участием ее представителя. Под контролирующей организа­цией понимаются органы Государственной налоговой службы Российской Федерации.

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода на нули оформляется актом по форме № КМ-1* в двух экземплярах, один из которых, как контрольный, передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в данном предприятии (магазине, кафе и пр.).

Передача машины в другое предприятие или мастерскую для ре­монта и обратно производится по накладной и оформляется актом по форме № КМ-2*, в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков (регистров). Накладная и акт не позднее следующего дня сдаются в бухгалтерию предприятия. Соответствующая отметка об этом делается в "Журнале кассира-операциониста" в конце записи за день. Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором делается соответствующая запись.

При ремонте денежных счетчиков непосредственно на предприяти­ях также составляется акт по форме № КМ-2* с записью показаний денежных и контрольных счетчиков до и после ремонта.

Запасные машины до ввода их в эксплуатацию хранятся хорошо смазанными для защиты от коррозии, закрытыми чехлами на полках или стеллажах. Климатические параметры помещения должны соответствовать указанным в руководстве по эксплуатации.

БИЛЕТ № 14

1. Пассивная системная контрольно-кассовая машина.

ККМ данной группы позволяют оперативно обновлять данные о товарах, их количестве и цене путем загрузки из внешней учетной системы. К одной компьютерной системе могут быть подключены несколько пассивных ККМ. Это делает их привлекательными для использования в розничной торговле с большим товарооборотом.

Область применения

Розничная торговля при средних и больших объема товарооборота. Необходимость вести учет товаров.

Особенности учета

Оперативное обновление данные о товарах, их количестве и цене.

Технические особенности

Подключение к компьютерной системе по протоколам RS-232 (COM-порт) или RS-485. При этом пробитие чека возможно только через клавиатуру ККМ. Возможно подключение к одному компьютеру нескольких аппаратов.

Пассивные системные ККМ в зависимости от модели и комплектации могут работать с в трех режимах:

· Off-Line – данные о товарах выгружаются из компьютерной системы учета и хранятся в ККМ, по завершении работы сведения о продажах выгружаются из ККМ обратно. При наличии нескольких торговых точек данный режим сокращает расходы по сопровождению системы учета, а также удобен при выездной торговле.

· On-Line – обмен данным между системой учета и ККМ осуществляется в реальном времени, загрузки, как таковой нет. В этом режиме администратор учетной системы видит реальные остатки товаров, сумму продаж и может оперативно добавлять новые товары и менять цены.