Некоторые модели поддерживают работу от аккумулятора.

1. Порядок работы на ККМ.

Снятие отчета в начале смены без гашения

Перед включением ККМ утром кассир должен осмотреть все провода, подходящие к кассе; внешний вид ККМ, чтобы не было изменений; проверить наличие контрольно-кассовой ленты и ее целостность. Включив кассу, кассир снимает утренний отчет без гашения. По данному отчету кассир проверяет нарастающий итог, дату и время на ККМ. В случае каких-либо расхождений кассир должен сообщить об этом владельцу ККМ и вызвать мастера на торговую точку для исправления неисправностей из ЦТО. По данным утреннего отчета без гашения заноситься запись в журнал формы КМ-4 (журнал кассира-опецираниста).

Работа на ККМ

В течении рабочего дня кассир при работе на ККМ должен соблюдать все правила техники безопасности, не употреблять продуктов питания, напитков возле кассы. Кассир работает только в рабочем режиме кассы. Если в течении дня отключили электричество, в зависимости от модели ККМ, необходимо либо переключить ККМ на работу аккумулятора, либо ККМ автоматически переходит на режим работы на аккумуляторе автоматически.

Снятие отчета в конце смены с гашением

Снятие вечернего отчета с гашением проводиться либо в конце рабочего дня, либо при налоговой проверке по требованию налогового инспектора. За текущую смену снимется только один Z – отчет (отчет с гашением). В Z – отчете указаны нарастающий итог и выручка полученная за день. Все эти данные прописываются в журнале формы КМ-4; чек с Z – отчетом приклеивается в специально отведенную для этого тетрадь. После проверки совпадения данных Z – отчета с выручкой в кассе, в последних столбцах журнала формы КМ-4 расписывается старший кассир, администратор или владелец ККМ.

Заправка ленты

Наличие количества ленты в ККМ необходимо проверять с утра. При необходимости поменять ленту, ККМ отключить от питания электричества.  

БИЛЕТ № 15

1. Активная системная контрольно-кассовая машина.

Активные системные ККМ (кассовые терминалы, POS-терминалы) используются для автоматизации розничной торговли и услуг с высокой степенью функциональности и надежности. Специальное программное обеспечение терминалов, позволяют работать с неограниченной номенклатурой товаров, производить подбор товаров по различным критериям, производить авторизацию персонала, гибко настраивать возможность выполнения различных функций кассовой программы, организовывать работу с кредитными и дисконтными картами и т.д.

Область применения

POS-терминалы идеально подходят для предприятий с интенсивным документооборотом и большой номенклатурой товаров, когда необходимо четко отслеживать текущие остатки и получать оперативные отчеты.

Особенности учета

Возможности учета определяются программным обеспечением. Типовые функции, предоставляемые специализированными программами позволяют ограничивать доступ персонала к различным функциям системы, вести расчеты с покупателями кредитными картами, использовать дисконтные карты, работать с отложенными чеками, гибко формировать содержание заказов, чеков, контролировать в реальном времени движение товаров и финансов, составлять различные отчеты.

Технические особенности

POS-терминалы, как правило, строятся на базе PC-совместимых компьютеров и имеют ряд встроенных устройств (дисплей покупателя, считыватель карт и др.). В зависимости от решаемых задач, система снабжается специальным программным обеспечением.

Активные системные ККМ могут работать в различных режимах:

• Режим кассового регистратора – использование терминала как автономного кассового аппарата, не связанного с системой учета. Ввод данных о товарах, ценах и т.п., а также анализ данных о продажах проводится с использованием специализированной кассовой программы, установленной на терминале.

• Off-Line – данные о товарах выгружаются из компьютерной системы учета и хранятся в ККМ, по завершении работы сведения о продажах выгружаются из ККМ обратно в систему учета.

• On-Line – режим оперативного обмена данными между кассовой программой, работающей на POS-терминале, и программой учета, которая обрабатывает данные. В этом режиме администратор учетной системы видит реальные остатки товаров, сумму продаж и может оперативно добавлять новые товары и менять цены.

Обмен данными может осуществляться через локальные проводные и беспроводные сети передачи информации, интернет, с помощью внешних носителей (флэш-накопители, диски и т.д.).