Структурными элементами отчета по преддипломной практике являются его части, расположенные в определенной последовательности:

- титульный лист;

- рабочий дневник прохождения преддипломной практики;

- график прохождения преддипломной практики;

- индивидуальное задание;

- содержание;

- аннотация;

- введение;

- основной текст (состоящий из 6 параграфов и индивидуального задания);

- выводы и предложения;

- список использованных источников;

- приложения.

К структуре и оформлению отчета по преддипломной практике предъявляются определенные требования, которые необходимо выполнять студенту-практиканту.

Весь материал отчета по преддипломной практике располагается в определенной последовательности.

Титульный лист является первым листом. Он заполняется в соответствии с шаблоном, приведенном в приложении А. На титульном листе указывается объект, на котором студент проходил преддипломную практику.

Рабочий дневник, подписанный деканом факультета выдается студенту перед началом прохождения преддипломной практики. По прибытию на место практики студент-практикант должен получить подпись руководителя предприятия о начале прохождения практики и заверить подпись печатью организации. В рабочем дневнике отражается календарный план прохождения студентом практики на предприятии (Приложение Б). По итогам прохождения практики оценку работы практиканта дает администрация (или старший специалист) предприятия, где указывается на каких местах работал практикант, краткое содержание выполненных работ, степень овладения им производственными навыками, дисциплина, посещаемость работы (Приложение В). При убытии студента с практики в рабочем дневнике ставится подпись руководителя, которая заверяется печатью организации.

Индивидуальное задание (Приложение Г) студент-практикант получает от руководителя выпускной квалификационной работы. Задание на выполнение программы практики включается в текстовую часть после титульного листа, не нумеруется и не включается в количество листов.

Задание содержит следующую информацию: наименование кафедры, фамилию и инициалы студента, дату выдачи задания, тему работы, исходные данные и краткое содержание работы, срок представления к защите, фамилию и инициалы руководителя практики.

Здесь руководитель дает рекомендации по изучению конкретных вопросов, связанных с темой ВКР. Выданное студенту индивидуальное задание на преддипломную практику подписывает непосредственно руководитель ВКР и сам студент.

В содержании приводятся заголовки разделов, подразделов, пунктов, выводы и предложения, список использованных источников, все приложения с заголовками с указанием страниц всех частей. При этом заголовки и их рубрикационные индексы должны быть приведены в строгом соответствии с текстом отчета по преддипломной практике. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Во введении ставятся проблемы, избранные для исследования на изучаемом предприятии. Кроме того, формулируются цели и задачи исследования, указывается объект, методика исследования, обосновывается структурное построение отчета по преддипломной практике.

В основной части работы, разбитой на разделы, подразделы, пункты, излагается материал и решаются задачи, поставленные во введении. Содержание отчета по преддипломной практике должно подробно раскрывать организационно-экономическую структуру предприятия и содержать аналитическое исследование производственно-хозяйственной деятельности изучаемого объекта исследования.

Индивидуальное задание должно раскрывать важнейшие моменты выпускной квалификационной работы (изучить…., провести,,,,. разработать…..).

Выводы и предложения помещаются вслед за основным текстом. Это самостоятельная часть отчета по преддипломной практике. Раздел не должен содержать пересказ исследования. Подводятся итоги аналитического исследования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, на котором студент проходил практику, отражается решение задач, поставленных во введении, формулируются рекомендации и конкретные предложения по совершенствованию деятельности предприятия.

На этой же странице студент ставит дату и личную подпись.

Список использованных источников должен содержать не менее 20 наименований, включая издания и статьи последних пяти лет. Допустимо в качестве источника литературы указывать ссылку в Интернете на официальные сайты государственных и исследовательских организаций, проблемно-ориентационные сайты.

В приложение рекомендуется помещать документы, подтверждающие подлинность данных об источниках информации. В тексте отчёта на все приложения должны быть даны ссыл­ки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Общий объем работы без приложений должен быть 30-40 страниц печатного текста.

3.2 Требования, предъявляемые к оформлению текстовой части отчета по преддипломной практике

Текст отчета по преддипломной практике печатается на одной стороне листа белой односортной бумаги формата А4 (размером 210х297 мм). Авторский текстовый материал должен составлять не менее 30 и не более 40 страниц (без приложений, объем которых не ограничивается) общего объема. Рекомендуемые объемы введения от 1-х до 3 страниц, выводов и предложений не более 2-х страниц.

Текст печатается в текстовом редакторе Microsoft Word for Windows версии не ниже 6.0.

Тип шрифта: Times New Roman. Для основного текста размер 14 п.т., обычный. Для заголовков разделов размер 16 п.т., полужирный. Шрифт заголовков подразделов – размер 14 п.т., полужирный.

Межсимвольный интервал: обычный. Межстрочный интервал: одинарный.

Размерные показатели: в одной строке должно быть 60-65 знаков (пробел считается за знак), на одной странице сплошного текста должно быть 29-31 строк. Текст должен быть отформатирован.

Требования к расположению текста:

- поля вокруг текста должны иметь размеры: верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм, левое – 30 мм, правое – 10 мм;

-  абзацный отступ должен быть равен 5 знакам (или 1,25 см).

Все страницы отчета, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы последнего приложения без пропусков, повторений и литерных добавлений (например, 31а, 31б, и т.д.).

Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра «1» не ставится; второй страницей считается календарный план (на нем цифра «2» не ставится); третьей страницей является содержание, на нем цифра «3» не ставится; реальная нумерация начинается с введения. Номер страницы ставится в правом верхнем углу листа арабскими цифрами. Точка после цифры не ставится.

В отчете по преддипломной практике должны использоваться стандартные или общепринятые условные обозначения, символы, единицы, и сокращения. Если они являются малоупотребительными, то их расшифровка приводится в тексте при первом упоминании.

Наименования, приводимые в тексте отчета по преддипломной практике и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

В тексте отчета по преддипломной практике не допускается применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы; применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.

Заголовки разделов и подразделов должны четко и кратко отражать соответствующее содержание. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Отчет по преддипломной практике выполняется в единой стилевой манере, строго научным языком, не должна иметь грамматических, пунктуационных, стилистических ошибок, опечаток.

Таблицы, рисунки, чертежи, схемы, графики, фотографии как в тексте отчета, так и в приложении должны быть выполнены на стандартных листах формата А3, А4 или наклеены на стандартные листы бумаги. Подписи и пояснения к рисункам должны быть на лицевой стороне.

При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами. Римские цифры и даты, обозначаемые арабскими цифрами, не должны сопровождаться падежными окончаниями. Количественные числительные в тексте пишутся также без падежных окончаний. Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа.

Такие знаки, как «№», «%», «§» в тексте пишутся только словами: «номер», «процент», «параграф». Математические знаки, такие как «+», «-», «=», «>», «<» и так далее, используются только в формулах. В тексте их следует писать словами «плюс», «минус» и т.п.

Приведенные в основном тексте таблицы, рисунки и графики должны сопровождаться их анализом. Громоздкие таблицы, рисунки, графики, чертежи и иные материалы обычно оформляются приложениями к отчету по преддипломной практике и располагаются после раздела «Список использованных источников». Необходимы ссылки на эти материалы в тексте.

Контуры букв и знаков должны быть без ореола и расплывающейся краски. Насыщенность букв должна быть ровной в пределах строки, страницы и всей работы. Текст не должен содержать помарок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Небрежно оформленные, содержащие ошибки отчеты по преддипломной практике, к защите не допускаются. Опечатки, описки, графические неточности допускается исправлять подчисткой и закрашиванием белой краской и нанесением в том же месте исправленного текста (графиков), либо заклеиванием полоской белой бумаги с правильным текстом.

3.3 Требования к оформлению внешнего вида текстовой части