Структурные элементы пояснительной записки
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Наименование структурных элементов работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» являются заголовками и пишутся на новой странице прописными буквами без номера с абзацного отступа без точки в конце.

Основная часть пояснительной записки разделяется на разделы и подразделы. Названия разделов пишутся с новой страницы прописными буквами без абзацного отступа. Названия подразделов в рамках каждого раздела пишутся строчными буквами с абзацного отступа на текущей странице.

Заголовки разделов выполняются полужирным шрифтом. Заголовки подразделов и пунктов выполняются без выделения полужирным. Заголовки пунктов допускается выделять курсивом. Заголовки одного уровня по всему тексту пояснительной записки должны быть оформлены одинаково.

В заголовках разделов, подразделов, а также в табличных и подрисуночных заголовках не допускаются переносы слов. Оставлять однобуквенные слова (предлоги, частицы и междометия) в конце строки в заголовках не допускается. Точка после заголовков не ставится. Не допускается писать заголовок и первый абзац текста раздела (подраздела, пункта) на разных страницах.

Нумерация разделов и подразделов. Перечисления и сноски

Нумерация разделов, подразделов и пунктов.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела и содержать номер раздела и номер подраздела разделенные точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Внутри подразделов возможно выделение пунктов. Номера раздела, подраздела и пункта разделяются точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

 

Пример оформления заголовков

 

НАИМЕНОВАНИЕ РАЗДЕЛА

2.1 Наименование подраздела

2.2.1 Наименование пункта

 

Внутри подраздела или пункта часто используются перечисления. Для детализации перечислений необходимо использовать маркеры, а также буквы русского алфавита или арабские цифры, после которых ставится скобка.

Оформление перечисления маркерами. Не допускается использование автоформатирования несколькими видами маркеров, а также маркерами крупного размера: следует учитывать, что обилие ярких точек на странице не усиливает, а затрудняет восприятие. Для детализации перечислений лучше использовать знак тире (–),

Запись элементов перечисления производится с абзацного отступа. Перед перечислением, как правило, ставится двоеточие,
а пункты перечисления начинаются со строчной буквы. Каждый пункт перечисления заканчивается знаком (;). В конце последнего элемента перечисления ставится точка.

Пример оформления перечисления маркерами

Задачами курсовой работы являются:

- исследование отраслевого рынка;

- конкурентный анализ деятельности фирмы в отрасли;

- построение проблемного поля фирмы.

Нумерованные перечисления оформляются следующим образом.

 

Примеры перечисления нумерованным списком

 

- 1) далее текст со строчной буквы;

- 1. Далее текст с прописной буквы.


Нумерация страниц

Страницы нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всей пояснительной записке, включая приложения. Номер страницы проставляют в специальном поле штампа.

Первой страницей пояснительной записки является титульный лист. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

После титульного листа, начиная с порядкового номера страницы – 2, размещается задание на выполнение курсовой работы согласно приложения 6 а) и последующие структурные элементы пояснительной записки в соответствии с разделом 2.2 настоящих методических рекомендаций, в рамке со штампом, согласно приложения 6 б).



Иллюстрирующие материалы

Все иллюстрирующие материалы пояснительной записки (рисунки, схемы, диаграммы, графики, фотографии) называют рисунками.

Рисунки следует располагать после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все рисунки должны быть ссылки в тексте.

Оформление рисунков должно быть однотипным, элементы рисунков – преимущественно светлые. Допускается тонировать элементы рисунков заливкой светлых тонов серых оттенков. Рекомендуется не применять цветовое обозначение элементов в схемах и диаграммах.

Текстовую информацию и условные обозначения следует выносить в подрисуночную подпись (экспликация), размер шрифта – 12 pt , заменяя их на рисунке цифрами или буквами, соответствующими обозначениям в тексте.

Буквенные и цифровые обозначения на рисунках и в тексте должны быть полностью идентичны по начертанию.

Толщина линий на контурных рисунках должна обеспечивать их четкое восприятие (не менее 0,2 мм);

Если иллюстрации подготовлены в редакторе MS Word, то все объекты, созданные средствами рисования, должны быть сгруппированы.

Подрисуночные подписи. Под каждым рисунком должна быть подрисуночная подпись, где указаны название и номер рисунка. Название рисунка должно быть точным и кратким, точно отражать его содержание, а при необходимости, содержать информацию о месте и времени иллюстрируемых данных. Подрисуночная подпись должна быть набрана шрифтом меньшего размера, чем основной текст пояснительной записки (12 pt ).

Нумерация рисунков должна быть без пропусков и повторений и вестись в пределах раздела. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в разделе, разделенного точкой. После номера и названия рисунка точки не ставятся. Слово «Рисунок» и его название располагают по центру без абзацного отступа.

 

Пример оформления рисунков

а)

б)

Рисунок 2.6 – Финансовое планирование и экономическое обоснование проекта реализации стратегии фирмы с использованием Project Expert:

а) расчет точки безубыточности; б) кэш-фло по оптимистическому и писсиместическому вариантам проекта и другие результаты

 

В приложениях номер рисунка имеет префикс «П» с номером приложения и порядковым номером рисунка в приложении, разделенными точками. Например, «Рисунок П1.1 – …»

В рисунках допускается применять одинарный интервал и размер шрифта 10-12 pt без абзацного отступа.

Таблицы

Таблицы применяют для наглядности анализа и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте.

Оформление таблиц должно быть однотипным, ячейки таблиц – преимущественно светлые. Допускается тонировать ячейки таблицы заливкой светлых тонов серых оттенков.

Данные, представленные в таблицах, не должны дублировать данные рисунков и текста, и наоборот. Таблицы должны быть наглядными, иметь название и порядковый номер, заголовки должны точно соответствовать содержанию граф и строк. В тексте на каждую таблицу должна быть сделана ссылка (первичная ссылка: табл. 1.1 – до представления самой таблицы; повторные ссылки – см. табл. 1.1). Все разъяснения, включая расшифровку аббревиатур, даются в сносках.

 

Пример оформления таблиц

 

Таблица 2.1

Рыночная доля и рентабельность производителей
строительных материалов

Предприятие Рыночная доля, % Рентабельность продаж, %
1 2 3
ОАО «Цигель» 30,4 3,3
ПАО «Завод стеновых материалов и керамзита» 19,5 7,1
ООО «Завод силикатного кирпича» 13,6 4,3
ПАО «Содружество» 2,9 нет данных
ООО «Минераловодский кирпичный завод 2,6 2,1
ООО «Строительные конструкции» 5,4 2,7
ООО «Содружество» 3,8 4,2
ОАО «Зеленокумский кирпичный завод» 5,2 2,5
ПАО КПП «Новопавловский» 16,7 нет данных
Итого 100,0 -

Если таблица располагается на нескольких страницах, в нее добавляется нумерационная строка, при переносе таблицы на следующую страницу вместо тематического заголовка пишут Продолжение табл., на последней странице Окончание табл.

Название таблицы должно точно отражать ее содержание, содержать информацию о месте и времени анализируемых данных, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, с абзацного отступа в одну строку через тире (–) после ее номера. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделенных точкой. После номера таблицы точка не ставится.

В приложениях номер таблицы имеет префикс «П» с номером приложения и порядковым номером таблицы в приложении, разделенными точками. Например, «Таблица П1.1 – …»

В таблицах допускается применять одинарный интервал и размер шрифта 12 или 10 pt без абзацного отступа.


Формулы

Формулы необходимо набирать в редакторе формул MS Equation. Настройки редактора формул: Обычный – 14 pt; Крупный индекс – 10 pt; Мелкий индекс – 6 pt; Крупный символ – 18 pt; Мелкий символ – 12 pt. Смешение символов из текстовых редакторов с символами из редактора формул не допускается.

Масштаб формул не уменьшать, разбивка не умещающейся в строку формулы на части по строкам осуществляется в первую очередь на знаках отношения между левой и правой частями формул (=, ≈, <, >, ≤, ≥); во вторую – на отточии, знаках сложения и вычитания; в третью – на знаке умножения в виде косого креста. Перенос на знаке деления не допускается. Знак, на котором формула разбивается при переносе, остается в конце строки и повторяется в начале следующей.

При наборе формул необходимо также строго соблюдать следующие правила:

- формулы располагаются по центру;

- нумерация формул дается в круглых скобках, нумеруются только те формулы, на которые есть ссылки в тексте; выравнивание нумерации – по правому полю;

- начертание и размер букв и цифр в формуле, в подформульной записи и в тексте должны быть одинаковыми;

- не допускается установка пробела перед показателем степени, индексом. Не допускается отделять выражение, содержащееся под знаком интеграла, логарифма, суммы, произведения, от самих знаков;

- латинские символы набираются курсивом;

- начертание цифр, общепринятых условных математических сокращений (min, max, const, sin, cos и т.д.), букв греческого алфавита и кириллицы должно быть прямым.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первую строку объяснения начинают со слова «где» с запятой после него.

Формулы следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, см. формулу 3.1.

Примеры оформления формул

               (3.1)

(3.2)

 

                             (3.3)

 

где, Цм – минимально приемлемый уровень цены, руб.;

С – себестоимость товара, руб.;

П – минимально приемлемая доля прибыли в цене.

3.8. Требования к оформлению списка использованных источников

Источники следует располагать в алфавитном порядке по фамилии автора, а при их отсутствии – по названиям источников в следующей последовательности:

- законодательные и нормативные акты;

- государственные, отраслевые стандарты и стандарты предприятий, технические условия, регламенты и другие подобные документы;

- специальная, учебно-методическая и другая литература;

- электронные ресурсы.

В тексте пояснительной записки в квадратных скобках должны содержаться ссылки на использованные источники. При оформлении библиографических ссылок, в том числе на электронные ресурсы удаленного доступа, следует придерживаться ГОСТ Р 7.0.5-2008 – Библиографическая ссылка. Если дается результат анализа опубликованных работ, достаточно указать номер источника в списке: [5] или [5, 7, 23]. В случаях прямого цитирования (дословное цитирование определений, перечисление принципов, этапов и пр.), либо заимствования рисунков, таблиц или формул, кроме номера источника следует также указывать страницу (или диапазон страниц): [5, с. 5 – 7].

 

Примеры оформления ссылок на использованные источники

Законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и другие законодательные и нормативные акты:

О противодействии терроризму: Федер. закон Рос. Федерации от 6 марта 2006 г. № 35-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 26 февраля 2006 г.: одобрен Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 1 марта 2006 г. // Рос. Газ. – 2006. – 10 марта.

ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, ТУ, РД:

ГОСТ Р 51814.2 – 2001. Системы качества в автомобилестроении. Метод анализа видов и последствий потенциальных дефектов. – М.: Изд-во стандартов, 2001. – 17 с.

Книга, написанная одним, двумя или тремя авторами:

Кравченко А. И. История менеджмента: учебное пособие. – М.: Академпроект, 2012. – 202 с.

Хэмел Г., Прахалад К., Томас Г. Стратегическая гибкость / Пер. с англ. – СПб.: Питер, 2005. – 384 с.

Книга с числом авторов более трех:

Международные экономические отношения: учебник для вузов / В. Е. Рыбалкин, Ю. А. Щербанин, Л. В. Балдин [и др.] / Под ред. проф. В. Е. Рыбалкина. 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2008. – 503 с.

Переводное издание без указания фамилии переводчиков:

Друкер П. Практика менеджмента. Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. – 245 с.

Переводное издание с указанием фамилии переводчиков:

Бирман Г., Шмидт С. Капиталовложения: Экономический анализ инвестиционных проектов / Пер с англ. под ред. Л. П. Белых. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 631 с.

Статья в книге и сборнике:

Аксенов А. К., Боярчук Е. К., Чарина Е. А. Разработка CASE-средства на основе интеграции функционального и объектно-ориентированного моделирования // Материалы X отчетной конференции молодых ученых ГОУ ВПО УГТУ-УПИ. – Екатеринбург: УГТУ-УПИ, 2009. – С. 285–288.

Статья одного, двух или трех авторов из журнала:

Конарева Л. Теория доктора Деминга // Стандарты и качество. – 2010. – № 11. – С. 46–49.

Ребрин О. И., Шолина И. И., Сысков А. М. «Смешанное обучение» как инновационная образовательная технология // Высшее образование в России. – 2009. – № 8. – С. 68–72.

Статья из журнала, написанная более чем тремя авторами:

Риски внешнего финансирования российской экономики / И. Борисова, Б. Замараев, А. Киюцевская [и др.] // Вопросы экономики. – 2008. – № 2. – С. 15–18.

Диссертация и автореферат:

Швецов А. Н. Модели и методы построения корпоративных интеллектуальных систем поддержки принятия решений: дис. … д-ра техн. наук. – Санкт-Петербург, 2008. – 361 с.

Электронный ресурс:

Члиянц Г. Создание телевидения [Электронный ресурс] // QRZ: сервер радиолюбителей России. 2004. URL: http://www.qrz.ru/articles/
article260.html (дата обращения: 21.02.2006)

Лэтчфорд Е. У. С Белой армией в Сибири [Электронный ресурс] // Восточный фронт армии адмирала А. В. Колчака: [сайт]. [2004]. URL: http://east-front.narod.ru/memo/latchford.htm (дата обращения: 23.08.2007).

Ванюшин И. В. Методика измерения характеристики преобразования АЦП // Исследовано в России: электрон. многопредм. науч. журнал. 2000. Т.3. С.263–272. URL: http://zhurnal.ape.ru/articles/2000/019.pdf (дата обращения: 06.05.2006)

Волков В. Ю. Физическая культура: курс дистанц. обучения по ГСЭ 05 «Физ. культура» / С.-Петерб. гос. политехн. ун-т. СПб., 2003. Доступ из локальной сети Фундамент. б-ки СПбГПУ. Систем. требо-вания: Power Point. URL: http://www.unilib.neva.ru/dl/local/407/oe/oe.ppt (дата обращения: 01.11.2003)


Приложения

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки после списка использованных источников (литературы) со сквозной нумерацией страниц. В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть оформлены ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху-справа слова «Приложение». Каждое приложение должно иметь уникальный номер и заголовок.

Дата: 2018-12-28, просмотров: 708.