Базисные условия поставки, наряду с Условиями платежа, являются одним из двух самых важных обязательных контрактных условий.

Базисными условия поставки называются, во-первых, потому, что являются базой (основой), определяющей содержание внешнеторговой цены в зависимости от распределения транспортных расходов по доставке товара между Продавцом и Покупателем (поскольку расходы Продавца входят в цену товара), и, во-вторых, потому, что регулируют ряд наиболее важных, принципиальных, базовых вопросов, связанных с организацией доставки товара до места назначения.

В связи со своей второй функцией любой базис поставки регулирует три ключевых "транспортных" вопроса, без которых доставка товара до места назначения не может быть осуществлена. Это:

1. Распределение транспортных расходов по доставке товара между Продавцом и Покупателем (то есть определение, какие расходы и до каких пор несет Продавец, и какие, начиная с какого момента, Покупатель).

2. Момент перехода с Продавца на Покупателя рисков повреждения, утраты или случайной гибели груза.

3. Дату поставки товара (то есть определение момента фактической передачи Продавцом товара в распоряжение Покупателя или его представителя - например, транспортной организации - и, следовательно, выполнения или невыполнения первым своих обязательств по срокам поставки).

Инкотермс 2010 (Incoterms 2010) – это международный свод правил по трактовке широко используемых терминов в области внешней торговли. Инкотермс 2010 – это стандартные условие договора купли-продажи, которые определены заранее. Правила Инкотермс 2010 определяют все риски, стоимость и обязанности по доставки какого-либо товара от продавца к покупателю. Правила Инкотермс 2010 представляют собой сокращённые термины, отражающие практику купли-продажи. Впервые эти правила были опубликованы в 1936 году (Инкотермс 1936). После чего были сделаны поправки и дополнения в 1953, 1967, 1980, 1990, 2000 и 2010 годах.

Последняя редакция была принята 1 января 2011 года.

Области охвата Инкотермс 2010:

1) Дата поставки товара;

2) Момент перехода рисков утраты (гибели, повреждения) груза;

3) Распределение транспортных расходов между продавцом и покупателем.

Инкотермс не регулирует последствия невыполнения сторонами обязательств по договору купли-продажи и основания освобождение сторон от ответственности, а также правила перехода прав собственности с продавца на покупателя.

В Инкотермс 2010 насчитывается 11 терминов, которые делятся на 2 группы в зависимости от вида транспорта:

1) Правила для любого вида (видов) транспорта;

2) Правила для морского и внутреннего водного транспорта.

Первая группа включает в себя термины, которые могут быть использованы независимо от способа перевозки и количества видов транспорта. Во второй группе находятся термины, где пункт отправки и место доставки является портом.

Термин Инкотермс представляет собой аббревиатуру из 3 букв, первая буква указывает на точку перехода обязательств от продавца к покупателю:

- E (Место отправки (Departure)) — у места отправки;

- F (Основная перевозка не оплачена (Main Carriage Unpaid) — у терминалов отправления основной перевозки;

- C (Основная перевозка оплачена (Main Carriage Paid) — у терминалов прибытия основной перевозки;

- D (Доставка (Arrival) — у покупателя.

Условия поставки Инкотермс 2010 не являются международным договором. Однако если в договоре есть ссылки на условия поставки Инкотермс 2010, то при внешнеэкономических спорах органы государства обязаны учитывать его положения. В России базисные условия поставки Инкотермс 2010 носят рекомендательный характер. Юридическую силу носят только положения контракта, имеющие ссылку на эти правила. Если в контракте есть ссылка на базис поставки Инкотермс, но некоторые пункты контракта им противоречат, то учитываться будут именно эти пункты.

Базисные условия поставки Инкотермс могут использоваться в договорах международной купли-продажи, а также во внутринациональных. При этом экспортно-импортные формальности имеются только тогда, когда это возможно. Не запрещается дополнять какое-либо правило Инкотермс при желании сторон. Однако при этом в договоре желательно точно предусмотреть ожидаемый эффект от этого дополнения, дабы избежать рисков. При заключении договора необходимо так же учитывать, что в некоторых странах Инкотермс имеет силу закона. Поэтому необходимо оговаривать в контракте отказ от использования Инкотермс 2010.