Архівація - це процес, що збирає декілька файлів в один, який називають архівом, що буде в 2, 3 чи навіть у 10 разів менше вихідних файлів. При цьому, не губиться ні єдиного біта інформації, і будь-який файл можна в будь-який момент з архіву витягти. У такий спосіб заощаджується купа місця на диску; у такий спосіб можна переносити на дискетах досить великий обсяг інформації; у такий спосіб зручніше пересилати по електронній пошті великі файли - картинки, програми, довгі документи.

Архівацію можна виконувати за допомогою спеціальних програм, що називають архіваторами або за допомогою вбудованих в оболонку ОС функцій. Архіватори відрізняються математичними методами, що застосовуються для пакування файлів, швидкістю архівування та розархівування, а також ефективністю стискання. Окрім того, кожен архіватор створює власний тип архіву і, для того, щоб відрізнити один тип архіву від іншого достатньо глянути на розширення архівного файлу: Zip – архів типу zip, Rar – архів типу rar, Асе – архів типу асе та інші.

Серед архівних файлів або просто архівів виділяють ще й види архівів:

- Суцільний або безперервний – всі файли містяться в одному архівному файлі;

- Багатотомний – архів розбивається на декілька файлів таким чином, щоб вміститися, наприклад, на декількох дискетах. Розмір кожного тому можна встановити вручну або дати програмі визначити його автоматично;

- Що розпаковується самостійно – архів має тип виконуваного файлу, тобто ЕХЕ, не потребує програми-архіватора. Витягнути файли із такого архіву дозволяє оболонка що автоматично відкривається при відкритті такого архіву.

Розглянемо операції з архівами на прикладі оболонки ОС Windows(Total) Commander.

Створення архіву:

1. Відкрити на одній панелі папку-приймач, а на протилежній папку-джерело.

2. Виділити всі потрібні об’єкти будь-яким методом.

3. В меню Файл вибрати команду Упаковать.

4. Вибрати у вікні Упаковка файлов тип архіву. Якщо архіватор є зовнішньою програмою, то натиснути Настройка і у вікні що з’явиться за допомогою кнопки >> вказати де знаходиться програма-архіватор, натиснути ОК.

5. Якщо потрібно, то змінити вручну ім’я майбутнього архіву.

6. Встановити необхідні параметри архівації(наприклад, Сохранять пути, Учитывать подкаталоги).

7. Для виконання операції натиснути ОК.

Після виконання архівації у папці-приймачі буде створено архівний файл, який за замовчуванням буде мати значок у вигляді контейнера жовтого кольору. Із готовим архівом можна виконувати такі дії: проглядати вміст як звичайну папку, додавати нові об’єкти(копіюванням або переміщенням), змінювати імена об’єктам, вилучати документи й навіть цілі папки що знаходяться всередині архіву(при цьому об’єкти буде знищено повністю!).

Перевірка архіву на помилки(фізичні пошкодження):

1. Виділити архівний файл.

2. В меню Файл вибрати команду Проверить архив(ы).

3. Якщо в архіві помилки відсутні, то ви побачите лише вікно, в якому швидко(в залежності від розміру архіву) буде показано процес перевірки. Якщо ж архів було ушкоджено, то ви отримаєте вікно із попередженням про це.

Витягування файлів із архіву:

1. Виділити архівний файл.

2. В меню Файл вибрати команду Распаковать.

3. У вікні Распаковка файлов ввести вручну або вибрати за допомогою кнопки Дерево папку-приймач.

4. Якщо потрібно витягнути не всі файли, то в полі Распаковать файлы ввести шаблони(маски) потрібних файлів.

5. Встановити необхідні параметри розархівації(наприклад, Учитывать подкаталоги, Заменять существующие файлы).

6. Для виконання операції натиснути кнопку ОК.

Деякі типи файлів дуже погано піддаються процесу архівації, тобто архівний файл отримує розмір десь приблизно на 10% менший за вихідний файл, а буває й того менше. До таких файлів, наприклад, відносяться графічні файли(JPG, JPEG), музичні(MP3, WMA) та відеокліпи(AVI, MPG), файли допомоги(HLP, CHM) тощо. Коли виникає потреба такий файл перенести на інший комп’ютер можна скористатися операцією, яку називають розбиттям файлу на частини або просто розбиттям. Для відновлення файлу потрібно виконати обернену операцію – збирання з окремих частин.

Розбиття файлу:

1. Відкрити на одній панелі папку-приймач, а на протилежній папку-джерело.

2. Виділити файл що призначено для розбиття.

3. В меню Файл вибрати команду Разбить файл….

4. У вікні Разбиение вибрати розмір частин з однойменного списку.

5. Натиснути кнопку ОК.

В процесі розбиття файлу буде створено декілька файлів: файли з розширеннями 001, 002, 003 і т.д. – файли відповідних частин та файл з розширенням CRC(містить таку інформацію: повне ім’я файлу що було розбито, розмір вихідного файлу у байтах та контрольна сума - CRC32).

Збирання файлу із окремих частин:

1. Зібрати всі частини в одну папку. Обов’язково помістити туди файл з розширенням CRC.

2. Вибрати файл з розширенням 001.

3. В меню Файл вибрати команду Собрать файл....

4. У вікні що відкриється, якщо потрібно, вручну або за допомогою кнопки Дерево змінити адресу збирання(папку-приймач).

5. Натиснути кнопку ОК.

Примітка.

Якщо при збиранні файлу буде відсутня хоча б одна частина, то система повідомить про це відповідним вікном, в якому потрібно буде вказати де знаходиться відсутня частина. Якщо ви відмовитесь від цього, то програма видасть повідомлення, що зібраний файл буде мати невірну контрольну суму. У разі відсутності файлу з розширенням CRC програма видасть повідомлення: „Сборка файла завершилась успешно(CRC-файл отсутствовал)”. Окрім того, в останньому випадку зібраний файл буде мати розширення out і, якщо, ви забули якого типу був вихідний файл, ви не зможете його вірно відкрити.