Автоматическое создание оглавления документа

При правильном форматировании документа и применении стилей для заголовков различного уровня Microsoft Word позволяет создавать оглавление автоматически. Для этого установите курсор в то место, где должно поместиться оглавление, и выполните следующие действия. Выберите команду Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели. Перейдите на вкладку Оглавление, из предложенного списка Вид выберите подходящее оформление. Задайте степень подробности оглавления с помощью поля Уровни. Например, можно включить в оглавление заголовки только первого уровня. Для большей подробности можно включить заголовки и более низких уровней.

С помощью кнопок Параметры и Изменить можно изменить шаблон оформления оглавления (тип шрифта, размер, нумерацию и т.п.).

Для обновления оглавления при редактировании документа следует нажать клавишу F 9 или выбрать команду Обновить поле в контекстном меню оглавления (контекстное меню открывается нажатием правой клавиши мыши; указатель мыши при этом должен находиться на оглавлении). Диалоговое окно Обновление оглавления позволяет обновить либо только номера страниц, либо оглавление целиком, включая названия глав и параграфов.

 

Работа с документом в режиме структуры

Применение встроенных стилей заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3…) помимо правильного создания оглавления позволит вам просматривать документ в режиме структуры, а также быстро перемещаться по документу в режиме Схема документа.

Используя режим структуры, несложно перестроить документ. Этот режим показывает только заголовки документа, поэтому нет необходимости просматривать весь документ, а вместо этого работать сразу с разделами. При переходе в режим структуры (команда Вид | Структура) документ изменит вид и отобразится панель инструментов Структура. Панель включает кнопки, щёлкая по которым, можно менять уровень заголовков, повышать или понижать уровень заголовков и перемещать заголовки вместе с их разделами в пределах документа. Символы (структурные маркеры) указывают уровень заголовка или абзаца в структуре документа. Изменить уровень заголовка и всех его подзаголовков можно также перетаскиванием структурного маркера: налево – для повышения, направо – для понижения. А быстрое перемещение абзацев вверх или вниз выполняется с помощью перетаскивания структурных маркеров по вертикали. Для обновления оглавления можно воспользоваться кнопкой Обновить оглавление на панели инструментов Структура.

Для быстрого просмотра документа Word предоставляет режим Схема документа. В этом режиме в левой части окна Word появляется специальная панель, отображающая структуру заголовков документа. Для перехода к конкретному заголовку документа достаточно сделать щелчок по его названию на панели схемы документа. Для перехода к схеме документа выберите команду Вид | Схема документа.

 

Вставка колонтитулов

Колонтитулы – постоянная информация (текст, графика, номера страниц, дата, время и т.п.), размещаемая в полях печатного документа.

Для формирования и редактирования колонтитулов используется команда Вид | Колонтитулы. При запуске этой команды откроется панель инструментов Колонтитулы (рис. 6.2), которая содержит кнопки для вставки текущей даты и времени, номеров страниц и т.д.

Рис. 6.2. Панель инструментов Колонтитулы

Курсор устанавливается в верхний колонтитул, а текст документа становится бледным. В поле колонтитула можно ввести текст, который отразится в колонтитулах на всех страницах документа. Можно задать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц документа, а также для первой страницы документа (это делается с помощью диалогового окна Параметры страницы,      см. п. 3.2.1).

Для того чтобы задать разные колонтитулы в различных частях документа, нужно разбить документ на разделы с помощью команды Разрыв из меню Вставка. Затем в каждом разделе создать свои колонтитулы.

Для того чтобы завершить редактирование колонтитулов и вернуться к редактированию текста документа, нужно закрыть панель инструментов Колонтитулы или просто дважды щелкнуть мышью в любом месте документа.

 

Дата: 2018-12-21, просмотров: 73.