Ввод и редактирование формул

Текстовый процессор Microsoft Word позволяет выполнять несложные вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы, которые представляют собой математические выражения, содержащие встроенные функции. Чтобы ввести в ячейку формулу, воспользуйтесь диалоговым окном Формула, которое открывается из меню Таблица. Формула начинается со знака = и содержит встроенную функцию, которая выполняет вычисления. Например, фор мула = SUM(ABOVE), приведённая на рис. 5.3, вычисляет сумму ячеек, расположенных выше текущей.

Чтобы вставить встроенную функцию, в диалоговом окне Формула выберите её из раскрывающегося списка Вставить функцию. Функция COUNT вычисляет число значений, а функции MAX и MIN определяют соответственно максимальное и минимальное из значений, содержащихся в заданном диапазоне ячеек. Помимо встроенных функций формулы обычно содержат ссылки на ячейки таблицы. Например, формула = SUM(b2:b4) суммирует данные, содержащиеся в ячейках b2, b3 и b4. Ссылки на ячейки таблицы можно также указать в виде списка через точку с запятой, например, = SUM(a1;b5;e10). Результат вычисления по формуле можно форматировать, выбрав формат из списка Формат числа. Для обновления результата вычисления удобно пользоваться клавишей F 9.

В записи формулы могут быть также использованы знаки операций (+, -, *, /, %, ^, =,<, <=, >, >=, <>), константы – числа, текст в двойных кавычках. Ключевые слова для ссылки на блок ячеек: LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой; RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой; ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой; BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой. Виды встроенных функций приведены в табл. 7.

 

Примечание. Производить вычисления с помощью команды Таблица | Формула можно не только в таблице, но и просто в тексте документа.

 


Таблица 7

Встроенные функции Microsoft Word

Функция Назначение
SUM( ) Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: = SUM (а1:с20; b25; а30)
AVERAGE( ) Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например: = AVERAGE (a1:c20; b25; a30)
COUNT ( ) Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: = COUNT (а1:с20; b25; а30)
MAX ( ) Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MAX (а1:с20; b25; а30)
MIN ( ) Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MIN (а1:с20; b25; а30)
ABS ( ) Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS (а1:с20; b25; а30)
INT (x) Целая часть числа, например: = INT (а1:с20; b25; а30)
MOD(x,y) Остаток от деления первого числа (х) на второе (у), например: MOD (а1,с12)
PRODUCT ( ) Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT (а1:с20; b25; а30)
ROUND(x,y) Округление значения до указанного числа знаков, например: округлить до сотен: = ROUND (235,45; -2)
SIGN(x) Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных чисел): = SIGN (-2345,45)
IF(x,y,z) Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно – значение 1, иначе – значение 2. Например: = IF (a2 > e10; значение 1; значение 2)
AND(x,y) Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения аргументов, иначе – 0, например: AND (a4 > 3; b2 < 8)
OR(x,y) Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 0, например: = OR (a2 > 5; d3 <= 8)
NOT(x) Вычисляет значение 0, если задано истинное значение логического аргумента, иначе –1, например: = NOT (d5 > 2)
FALSE Логическая константа Ложь, которой соответствует число 0
TRUE Логическая константа Истина, которой соответствует число 1
DEFINED(x) Определяет значение в ячейке

 


Сортировка текста

С помощью меню Таблица можно выполнить сортировку текста (команда Сортировка). Сортировать можно числа (по возрастанию или по убыванию) или текст (по возрастанию – в алфавитном порядке от а до я; по убыванию – от я до а). Для сортировки таблицы необходимо выделить столбец, по элементам которого нужно произвести сортировку, выбрать команду Сортировка, в открывшемся диалоговом окне задать параметры сортировки. Microsoft Word автоматически переставит строки в таблице в соответствии с выбранным порядком сортировки.

Примечание. В диалоговом окне Параметры сортировки, которое открывается при нажатии на кнопку Параметры, можно установить флажок Только столбцы, чтобы выполнялась сортировка только выделенных столбцов. В противном случае сортируются целые строки таблицы, несмотря на то, что не все столбцы были выделены.

Сортировать можно не только данные в таблице, но и произвольные абзацы текста. Например, удобно воспользоваться командой Сортировка, если необходимо упорядочить по алфавиту список фамилий людей или наименований изделий.



Дата: 2018-12-21, просмотров: 42.