Процесс ввода данных в ячейку таблицы в принципе ничем не отличается от обычного ввода текста, рассмотренного выше — работает автоматический механизм верстки строк внутри ячейки (при этом увеличивается высота строки) с учетом абзацных отступов, который при установке переносов в документе разрывает слова дефисом, в противном случае — переносит их целиком; работает Автоформат при вводе, Автозамена и др. В ячейке обычным образом проводится рассмотренное выше форматирование символов и абзацев.
Однако имеются некоторые особенности: высота строки будет увеличиваться автоматически, если только параметр Высота команды Высота и ширина ячейки (вкладка Строка) имеет значение Авто; табуляция реализуется после нажатия сочетания клавиш Ctrl + Tab; для осуществления вертикального выравнивания текста внутри ячейки существуют собственные механизмы (рассмотренные выше кнопки на панели инструментов Таблицы и границы); параметр С новой страницы команды Абзац иногда приводит к разрыву таблицы, когда одна часть остается на прежнем месте, другая размещается в начале следующей странице (в случае его задания для первого абзаца некоторой строки), а иногда игнорируется и др.
Направление текста, находящегося в ячейке можно изменить с обычного горизонтального на вертикальное расположение— для этого можно воспользоваться командой Направление текста… (меню Формат или контекстное меню) или кнопкой Направление текста (см. ниже кнопки панели инструментов Таблицы и границы).
В процессе ввода данных часто возникает необходимость изменить таблицу: добавить (удалить) строки, столбцы, ячейки; разбить (объединить) ячейки и другие операции, которые будем объединять под термином "работа с таблицей". Ниже приводится описание команд, применяемых в процессе работы с таблицей.
Работа с таблицей
В строке меню имеется специальное меню Таблица, которое содержит полный набор команд для работы с таблицей. Ниже приводится список команд этого меню и их краткая характеристика.
| Команда меню Таблица | Описание |
| Добавить (таблицу, строки, столбцы, ячейки) | В зависимости от контекста позволяет вставлять в документ новую таблицу или вставлять в существующую таблицу строки, столбцы, ячейки. |
| Удалить (строки, столбцы, ячейки) | В зависимости от контекста позволяет удалять выделенные строки, столбцы, ячейки. |
| Объединить ячейки | Объединяет выделенные ячейки в одну ячейку. |
| Разбить ячейки | Разделяет одну ячейку на две или более ячеек. |
| Выделить строку | Выделяет строку в таблице. |
| Выделить столбец | Выделяет столбец в таблице. |
| Выделить таблицу | Выделяет всю таблицу. |
| Автоформат | Позволяет быстро изменить общий вид таблицы по образцу одного из стандартных форматов. |
| Высота и ширина ячейки | Позволяет настроить высоту строк, ширину столбцов и интервалы между ними, выровнять высоту строк и ширину столбцов, а также задать для всей таблицы левый отступ и определенный тип выравнивания на странице. |
| Заголовки | Помечает одну или несколько строк таблицы в качестве заголовков. Если внутри таблицы происходит разрыв страницы, заголовок повторяется на верхней части следующей таблицы. |
| Преобразовать в текст | Удаляет выделенную таблицу и преобразует содержащийся в ней текст в обычные абзацы. |
| Сортировка | Сортирует содержимое строк таблицы. |
| Формула | Вставляет в ячейку таблицы формулу, посредством которой можно проводить вычисления в таблице. |
| Разбить таблицу | Разделяет таблицу текстовым абзацем (пустым) на две части. |
| Сетка | Отображает (убирает) на экране пунктирные линии сетки таблицы. |
Кроме того, для работы с таблицей имеется специальная панель инструментов Таблицы и границы. Ниже рассматриваются некоторые наиболее используемые элементы этой панели.
— Тип линии, позволяет устанавливать тип границ для выделенного фрагмента таблицы
— Толщина линии, позволяет выбрать толщину линий границы.
—Цвет границы, позволяет задавать цвет линии границы.
— Цвет заливки, позволяет произвести заливку ячеек таблицы.
Собственно границы устанавливаются с использованием кнопки Внешние границы.
— Внешние границы. Этот список, позволяющий устанавливать (снимать) выборочное обрамление, состоит:
— устанавливает (снимает) границу справа;
— устанавливает (снимает) границу снизу;
— снимает все границы
и другие кнопки.
Естественно, установить границы и произвести заливку фрагментов таблицы также можно с помощью рассмотренной выше команды Границы и заливка меню Формат. Требуется лишь проконтролировать, чтобы Word в поле Применить к диалогового окна Границы и заливка подставил нужный параметр (ячейке, таблице).
— Добавить таблицу, позволяет вставлять простую таблицу Word.
— Объединить ячейки, позволяет объединить выделенные ячейки.
— Разбить ячейки, позволяет разбить выделенные ячейки.
— кнопки, позволяющие осуществить выравнивание текста в ячейке по вертикали: по верхнему краю, по центру (центрировать), по нижнему краю.
— Изменение направления текста, изменяет направление текста в выделенных ячейках таблицы.
— Сортировка по возрастанию, проводит сортировку по возрастанию в выделенном столбце таблицы.
Однако некоторые из рассмотренных операций можно удобнее и быстрее выполнить непосредственно использую манипулятор мышь.
Дата: 2018-11-18, просмотров: 230.
