Цель: познакомиться с основными понятиями базы данных; научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор.

1. Перейдите на вкладку Создание, в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц.

2. Создайте поля, присвойте им типы данных, как показано на рис. 4.

3. Назначьте поле Код ключевым. Для этого: выделите его, нажмите кнопку Ключевое поле на вкладке Конструктор.

4. Выполните подстановку полей. Для этого:

Выделите поле Кл руководитель, в окне Свойства поля перейдите на вкладку Подстановка и выберите в поле Тип элемента управления выберите Список. В поле Тип источника строк – Таблица или запрос. В поле Источник строк – Кл руководители.

5. Перейдите в Режим таблиц и заполните таблицу данными. Заполнение начинайте с поля Кл руководитель. Заполните остальные поля.

6. Сохраните таблицу под именем Оценки.

Упражнение №2 СОЗДАНИЕ ФОРМ. КОНСТРУКТОР ФОРМЫ. ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ.

Задание:

1. Создайте форму для таблицы Студенты.

2.  Добавьте 2 записи в форму.

3. Создайте новое поле Пол в таблице Студенты.

4. Создайте новое поле Пол (в виде переключателей) в форме Студенты.

Порядок выполнения:

Тема: Создание формы.

Цель: Научиться создавать формы; познакомиться с Элементами управления; научиться создавать новые поля в форме.

1. Запустите программу MS Access.

2. Откройте созданную в предыдущем упражнении базу данных.

3. Выделите таблицу Студенты, выберите вкладку Создание, нажмите кнопку Форма, на
экране появится созданная форма и откроется вкладка Формат, где при помощи кнопки
Автоформат выберите оформление формы.

4. Сохраните форму под именем Студенты.

В строке состояния (в нижней части окна формы) отображено общее число записей и номер записи, которую вы сейчас видите. Перемещаться между записями можно при помощи кнопок Первая запись, Предыдущая запись, Следующая запись, Последняя запись, Новая (пустая запись).

5. С помощью кнопки Режим перейдите из режима Макет в Режим формы.

6. Перейдите к самой последней записи нажав кнопку Новая (пустая запись). Откроется
первая пустая карточка. Заполните ее, перемещаясь между полями с помощью клавиши [Tab]. Заполнив запись, перейдите к новой, нажав [Enter]. Заполните 2 новых записи.

Создание нового поля в таблице :

Поставим новую задачу. Отобразите в своей анкете пол студента. Для этого:

7. Откройте таблицу Студенты в режиме конструктора (Вкладка Главная, кнопка Режим).

8. Установите курсор в первую пустую ячейку списка полей.

9. Введите имя поля «Пол». См. рис. 5

10. Установите курсор в столбце Описание строки Пол и введите текст «1-мужской, 2-женский». дело в том, что когда вы будете устанавливать переключатель формы в одно из положений (мужской \ женский), в таблице этот результат будет отражаться цифрами(1,2)

11. Закройте таблицу.

Вставка элемента управления в форму :

Откройте форму Студенты в режиме конструктора. Разверните окно конструктора на весь экран. Создадим переключатель для определения пола студента.

12.На вкладке Конструктор в группе Элементы управления нажмите кнопку Группа переключателей.

13. Определите место в форме и щелкните мышью. С этого момента начинает свою работу Мастер по разработке групп.

14. В первом окне диалога введите значения Мужской, на следующей строке Женский. Нажмите кнопку [Далее].

15. В следующем окне откажитесь от необходимости в выборе значения по умолчанию [Нет], нажмите [Далее].

16. В следующем окне нажмите [Далее], чтобы использовать значения, предложенные по

умолчанию. Нажмите [Далее]. В

17. В следующем окне щелкните Сохранить значение в поле и в списке полей выберите Пол. Нажмите [Далее].

18.В следующем окне определите вариант оформления группы и выберите тип элементов группы. Нажмите [Далее].

19.  Дальше введите подпись для группы Пол и нажмите [Готово].

Форма будет представлена в режиме конструктора См рис.6 .

Переключитесь в режим формы на вкладке Главная выберите кнопку Режим.

20. Пролистайте все формы и для каждой установите переключатель в нужное положение.

21. Закройте форму.

22. Откройте таблицу Студенты и посмотрите, каким образом отображены в ней значения поля Пол.