Правильное обоснование численности трудящихся имеет очень большое значение в социальном и финансовом плане как для данного предприятия, так и в целом для муниципального образования. Необоснованное завышение или занижение численности трудящихся связано с необоснованными затратами на социально-культурное и бытовое строительство, обслуживание трудящихся, ведёт к завышению фонда оплаты труда и увеличению себестоимости продукции, к снижению конкурентоспособности организации.

Различают явочный и списочный штат работников предприятия (П_я, П_сп). Явочный штат - это та численность, которая обеспечивает годовой объём производства продукции и всю его производственно-хозяйственную и непромышленную деятельность, иными словами, это численность трудящихся, ежедневно выходящих на работу. Списочный штат - это все работники промышленно-производственного и непромышленного персонала, числящиеся на предприятии.

Численность рабочих, занятых на нормируемых работах (рабочие, которым установлена норма выработки и сдельная форма оплаты труда), определяется плановым годовым объёмом данного вида работ, установленной нормой выработки и коэффициентом ее выполнения, и годовым фондом рабочего времени предприятия:

П_яв = Q_пл.год / Н_в × К_пл × Т_год ,

где Q_пл.год- плановый годовой объём данного вида работ (натуральный показатель);

Н_в - норма выработки;

К_пл - коэффициент выполнения нормы выработки;

Т_год – эффективный фонд рабочего времени рабочего, дней.

Численность рабочих на ненормируемых работах (рабочие, оплачиваемые по повременной форме оплаты труда) определяется по количеству рабочих мест для обеспечения данного производственного процесса или по нормам обслуживания. Так, например, если для обслуживания конвейерной линии требуется трое рабочих в смену, то общая их явочная численность определяется количеством рабочих смен данных видов работ в сутки. Явочный штат рабочих по нормам обслуживания определяется выражением

П_яв = N × П_см / Н_{о ,}

где N - число обслуживаемых машин;

Н_о - количество машин, обслуживающихся одним рабочим;

П_см - количество рабочих смен в сутки.

Предприятие может работать в прерывном и непрерывном режимах. Непрерывный режим предусматривает работу предприятия в течение всего календарного времени года (365 дней) или в течение этого времени, за исключением праздничных дней. В первом случае такой режим применяется на обогатительных фабриках, на которых технологический процесс обогащения восстанавливается после остановки со значительными трудностями (отстаивание и очистка продукта обогащения при измельчении, флотации).

На непрерывном режиме 365 дней минус праздники (10 дней) = 355 дней могут работать все горные предприятия.

Прерывный режим работы предприятия образуется в случае, если предприятие работает на шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем или на пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. В первом случае количество рабочих дней предприятия в году составит 365 минус праздничные (10) и выходные (52) дни, получится 303 дня. Во втором случае из 303 дней надо вычесть 52 субботы и получится 251 день.

Для определения списочного штата рабочих их общий явочный штат, складывающийся из штата нормируемых и ненормируемых работников, должен быть увеличен на численность работников, находящихся в отпуске или по каким-либо другим причинам отсутствующих на рабочих местах (нахождение на учёбе, выполнение государственных обязанностей, по болезни и др.). С этой целью определяется коэффициент списочного состава, который равен отношению годового фонда рабочего времени предприятия (Ф.Р.В.П.) к годовому фонду рабочего времени рабочего (Ф.Р.В.Р.):

К_сп = Ф.Р.В.П. / Ф.Р.В.Р.

В развернутом виде К_сп может быть представлено выражением:

К_сп =  ,

где t _праз - количество праздничных дней в году;

t _вых - количество выходных дней в году;

t _отп - количество отпускных дней в году;

t _пр - прочие невыходы в течение года по уважительным причинам (болезнь, выполнение гособязанностей, отпуск на учёбу).

Величина К_сп определяется для каждой профессии рабочих промышленно-производственного персонала. В общем случае она изменяется в зависимости от режима работы предприятия и трудящихся.

В соответствии с приведенным значением К_сп списочный штат составит: П_сп  = П_яв × К_сп. Величина коэффициента списочного состава в зависимости от величины фонда рабочего времени предприятия и трудящегося колеблется в широких пределах - от 1,1 до 1,8 и более (в зависимости от режима труда рабочего). При прочих равных условиях целесообразно иметь меньшую величину коэффициента списочного состава, так как это приведет к снижению списочного штата трудящихся на предприятии и ряду экономических преимуществ (снижение затрат на соцкультбыт, снижение фонда оплаты труда и других экономических показателей).

Подчеркнем, что численность работников умственного труда на горных предприятиях колеблется в широких пределах. Так, численность функциональных работников управления зависит в основном от производственной мощности предприятия, работников линейного персонала - от его организационно-производственной структуры и т. д. В общем случае численность трудящихся этой группы определяется документом - штатно-должностным расписанием, где в зависимости от способа разработки и производственной мощности шахты, карьера, ГОКа приводится состав отделов, штатно-должностных работников основных структурных подразделений..