К вспомогательным производствам в сельскохозяйственных организациях относятся: ремонтные мастерские, грузовой автомобильный транспорт, гужевой транспорт, электроснабжение, водоснабжение, теплоснабжение, газоснабжение, холодильные установки. Для учета затрат вспомогательных производств предназначен счет 23 «Вспомогательные производства».

Объектами учета прямых затрат ремонтной мастерской являются виды ремонтируемых машин (автомобили, тракторы, комбайны) по маркам, именованиям и инвентарным номерам, а также изготавливаемых изделий, инструментов и хозяйственных принадлежностей.

На каждом аналитическом счете прямые затраты ремонтной мастерской учитывают в разрезе калькуляционных статей (расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, сырье, материалы, содержание и эксплуатация основных средств, работы и услуги, расходы денежных средств, затраты по организации производства и управлению, прочие затраты).

Цеховые расходы ремонтной мастерской учитываются на отдельном аналитическом счете.

Прямые и цеховые расходы ремонтной мастерской учитывают по дебету счета 23-1 «Ремонтная мастерская» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов.

Учет затрат по энерго -, водо-, тепло и газоснабжению осуществляется отдельно по каждому из этих вспомогательных производств.

Распределение затрат по потребителям производится пропорционально количеству потребленной электроэнергии, воды, газа и их фактической себестоимости.

Затраты по содержанию и эксплуатации грузового, легкового, пассажирского автотранспорта и автомашин специального назначения учитываются на субсчете 23-3 «Автомобильный транспорт» (согласно утвержденной учетной политике и рабочему плану счетов).

Фактические затраты на эксплуатацию автомобилей слагаются из прямых и общегаражных расходов, приходящихся на данный вид транспорта после их распределения. Калькуляционными единицами являются: по грузовому автотранспорту – тонно-километры; по пассажирскому и легковому автотранспорту – часы работы или километры пробега, по специальным машинам – машинно-дни.

Фактическую себестоимость 1 тонно-километра определяют – делением общей суммы учтенных затрат на эксплуатацию автотранспортных средств, за вычетом стоимости оприходованных отработанных масел, изношенной авторезины, на количество выполненных тонно-километров.

Учет затрат на содержание рабочего скота ведут на субсчете 23-8 «Гужевой транспорт».

Объектами калькуляции по гужевому транспорту являются приплод и выполненные работы, измеряемые в рабочих днях, а калькуляционными единицами – одна голова приплода и один рабочий день лошади.

В начале исчисляется фактическая себестоимость одного кормо-дня (дня содержания рабочей лошади в организации) путем деления общей суммы затрат за вычетом стоимости побочной продукции на общее количество учтенных кормо-дней.

Для определения фактической себестоимости приплода фактическую себестоимость одного кормо-дня умножают на 60 и на количество голов приплода.

Себестоимость одного рабочего дня определяется в конце отчетного периода делением всей суммы затрат по содержанию рабочих лошадей (за вычетом стоимости приплода и побочной продукции) на количество отработанных дней.

Учет затрат по эксплуатации машин и оборудования ведут на отдельном субсчете синтетического счета 23 «Вспомогательные производства».

В конце отчетного периода затраты, учтенные на субсчете 23, списываются:

– суммы амортизации, затраты на ремонт и другие затраты по содержанию и эксплуатации тракторов, прицепов, гаражей, площадок для хранения техники распределяют на объекты учета (культуры, группы культур, виды и технологические группы скота и т.д.), включая и транспортные работы тракторов, пропорционально стоимости израсходованного горючего;

– суммы амортизации и затраты на ремонт:

почвообрабатывающих машин распределяют по объектам учета пропорционально площади обработки;

машин для сеноуборки – пропорционально убранной площади;

сеялок – пропорционально площади посева;

машин для внесения в почву удобрений – пропорционально физической массе удобрений, внесенных под сельскохозяйственные культуры (группы культур);

– расходы по содержанию и эксплуатации зерноуборочных комбайнов – пропорционально количеству гектаров убранной площади зерновых и зернобобовых культур, многолетних и однолетних трав, убранной на семена.

Учет затрат и выполненных работ ведут в Производственном отчете по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования (форма № 18-В).