При составлении библиографического описания для разграничения областей и элементов описания применяется система условных разделительных знаков. Каждый элемент описания приводится с предшествующим ему разделительным знаком. Если элемент в описание не включен, исключается соответственно и предшествующий ему разделительный знак.

При составлении библиографического описания применяются следующие разделительные знаки:

а) точка и тире ( . — ) — перед каждой областью описания, кроме первой;

б) точка ( . ) — в области заглавия и сведений об ответственности: перед второй и последующей фразами основного заглавия документа, если оно состоит из нескольких фраз; в области серии: перед основным заглавием подсерии; точка ставится после заголовка, а также в конце библиографического описания;

в) запятая ( , ) — в заголовке описания: перед инициалами (именем) одного или первого (и единственного) автора (в списках литературы или источников); перед фамилиями второго и третьего автора или других лиц, принимавших участие в создании документа (в библиографических ссылках); в области заглавия и сведений об ответственности; перед фамилиями второго и следующих авторов или других лиц, принимавших участие в создании произведения печати, перед названием второго и следующих учреждений (организаций), ответственных за его издание, а также перед датами, сопровождающими основное заглавие, если они не заключены в скобки; в области издания: перед дополнительными сведениями об издании; в области выходных данных: перед сведениями о дате издания; в области физической характеристики: перед каждой частью раздельной пагинации[15] и сведениями о количестве иллюстраций; в области серии: перед Международным стандартным номером сериального издания (ISSN), присвоенным данной серии или подсерии;

г) двоеточие ( : ) — в области заглавия и сведений об ответственности: перед сведениями, относящимися к заглавию; в области выходных данных: перед именем издателя (издающей организации); в области физической характеристики: перед сведениями о наличии иллюстраций (если не указывается их количество) и другими сведениями о физической характеристике; в области серии: перед сведениями, относящимися к заглавию серии или подсерии; в области стандартного номера: перед условиями доступности;

д) точка с запятой ( ; ) — в области заглавия и сведений об ответственности: перед вторым и последующими заглавиями произведений в сборниках работ одного автора, если они указаны на титульном листе, для отделения сведений о собственно авторах от сведений о других лицах и коллективах, а также для разграничения различных групп лиц, принимавших участие в создании документа; в области выходных данных: перед вторым и последующими местами издания; в области серии: перед данными о номере выпуска (тома) серии или подсерии; между библиографическими ссылками, приведенными в одном примечании в подбор;

е) многоточие ( … ) — многоточием обозначают пропуск части элемента описания. Отсутствие области или элемента в целом многоточием не обозначается.

ж) косая черта ( / ) — перед сведениями об ответственности во всех областях, где эти сведения могут встретиться;

з) две косые черты ( // ) — при аналитическом описании перед сведениями об издании (источнике), в котором опубликован документ;

и) круглые скобки ( ) — в круглые скобки заключается область серии и дополнительные сведения к элементам области стандартного номера, а также библиографические ссылки, непосредственно следующие за цитируемым текстом;

к) квадратные скобки ([ ]) — в области заглавия и сведений об ответственности в квадратные скобки заключается общее обозначение материала; в области выходных данных — сведения о функциях издателя[16]; также в квадратные скобки заключают сведения, взятые не из главного (предписанного) источника описания, либо сформулированные составителем ссылки;

л) знак равенства ( = ) — перед параллельным заглавием во всех областях, где эти сведения могут встретиться;

м) знак плюс ( + ) — в области физической характеристики перед сведениями о сопроводительном материале.

Во всех иных случаях в библиографической ссылке применяют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлена ссылка.

Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы.

Сохраняют прописные и строчные буквы в официальных наименованиях современных организаций и других именах собственных.

Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного разделительного знака. Исключение составляют точка и запятая — пробелы оставляют только после них.

Пример (пробелы до и после разделительных знаков обозначены подчеркиванием):

Кох, – И.–Э.–Основы сценического движения –:– учебник – / – И. Э. Кох. – — – Изд. 2-е, испр. – — – СПб. – : – Планета музыки – : – Лань, – 2010. – — – 512 с. – : – ил.

Круглые и квадратные скобки рассматривают как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, а последующий пробел — после второй (закрывающей) скобки.

При сочетании грамматического и предписанного знаков препинания в описании приводят оба знака. Если элемент заканчивается многоточием или точкой в конце сокращенного слова, а предписанная пунктуация следующего элемента является точкой или точкой и тире, то точку, относящуюся к предписанной пунктуации следующего элемента, опускают.

Вместе с предшествующими им разделительными знаками перечень приведенных выше областей и элементов библиографического описания выглядит следующим образом[17]:

Заголовок описания.

Область заглавия и сведений об ответственности

Основное заглавие

[ ] Общее обозначение материала

= Параллельное заглавие*

: Сведения, относящиеся к заглавию*

/ первые сведения об ответственности

; последующие сведения об ответственности*

Область издания

. — Сведения об издании

= параллельные сведения об издании*

/ первые сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию

; последующие сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию*

, дополнительные сведения об издании*

/ первые сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании

; последующие сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании*

Область специфических сведений

. —

Область выходных данных

. — Первое место издания

; Последующее место издания*

: Имя издателя (издающей организации), распространителя и т. п.*

[ ] сведения о функции издателя, распространителя и т. п.

, дата издания

(место изготовления*

: имя изготовителя*

,) дата изготовления

Область физической характеристики