Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы [18, с. 278].

На КУПП «Водоканал» командированному работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное руководителем предприятия и скрепленное печатью. Обязательными реквизитами командировочного удостоверения являются следующие:

- номер командировочного удостоверения;

- штамп объединения, предприятия, учреждения, организации;

- ФИО, должность и место работы командируемого работника;

- пункт назначения;

- срок командировки;

- цель командировки;

- документ, являющийся основанием для выдачи командировочного удостоверения с указанием его номера и даты подписания [14, с.84].

Так же делаются отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы.

Расчеты с подотчетными лицами проверяются сплошным способом. На начальном этапе проверки проверяется наличие распорядительных документов, отражающих информацию о расчетах с подотчетными лицами на КУПП «Водоканал». Изучается учетная политика организации, приказы (распоряжения) руководителя о назначении лиц, уполномоченных получать наличные деньги под отчет.

На КУПП «Водоканал» особое внимание ревизор уделил проверке представленных команди­рованными лицами авансовых отчетов. В ходе проверки ревизором было установлено наличие от­меток в командировочных удостоверениях о датах прибытия и выбы­тия из пунктов назначения, нет ли подчисток, помарок в командиро­вочном удостоверении, все ли реквизиты заполнены. Фактическое время пребывания в командировке определяют по отметке в коман­дировочном удостоверении о выбытии и прибытии.

По выданным в подотчет суммам проверяется, не было ли превышения предельных размеров аванса. На расходы, производимые в месте нахождения организации деньги выдаются в размере не более однодневной потребности и на срок, не превышающий трех дней, а на производимые вне места расположения организации – в размере не более десятидневной потребности и на срок не более пятнадцати дней [15, с. 210].

Номер приказа, место командировки, дата прибытия и выбытия работников из командировки соответствуют данным, отраженным командировочном удостоверении.

При заполнении журнала регистрации работников, направленных в служебную командировку нарушений не обнаружено.

Днем выезда в командировку на КУПП «Водоканал» считается день отправления поезда, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной ра­боты командированного, а днем приезда - день прибытия транспорта в место постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днём отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки. Если станция отправления поезда, при­стань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитыва­ется время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта [22, c. 225].

В процессе контроля проверяется законность и целесообразность возмещения командировочных расходов.

В таблице 2.1 представлена правильность ведения журнала регистрации работников КУПП «Водоканал», направленных в командировку.

Таблица 2.1 – Журнал регистрации работников КУПП «Водоканал», направленных в командировку в ноябре 2009 года

Примечания:

Источник: данные ПРИЛОЖЕНИЙ Б, В