Основным документом, регулирующим оплату труда на ОАО «Астраханьгазсервис», является Трудовой Кодекс РФ. Опираясь на его нормативно-законодательную базу, отдел кадров ведет учет, а расчетный отдел - расчет по оплате труда персонала всего предприятия. Так же необходимо опираться на Гражданский Кодекс, это необходимо для решения некоторых проблем возникающих при работе с персоналом, требующих правомерного решения того или иного возникающего спора. Также существуют различные инструкции и правила, регулирующие порядок ведение учета персонала предприятия. К ним можно отнести: инструкцию по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах государственного и статистического наблюдения, инструкцию о составе фонда заработной платы, правила начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и пр.

Для учета заработной платы и расчетов по ней ОАО «Астраханьгазсервис» использует пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются суммы:

1. оплаты труда, причитающиеся работникам, в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, издержек обращения;

2. оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков и вознаграждений за выслугу лет, в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей»;

3. начисленных пособий за счет на государственное социальное страхование, пенсий и аналогичные суммы, в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По дебету счета 70 отражаются:

1. выплаченные из кассы суммы заработной платы, пенсий, пособий, премий доходов от участия в предприятии, в корреспонденции со счетом 50 «Касса»;

2. различные удержания:

- суммы налогов с зарплаты, в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

- в погашение подотчетных сумм - в корреспонденции со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

- по исполнительным документам (штрафы, алименты), депонированные сумы, в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», соответствующие субсчета;

- по договорам добровольного личного страхования (согласно письменным заявлениям работников), в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Таблица 4

Оформление расчетов с персоналом организации

Таким образом, сальдо счета 70, как правило, кредитовое, показывает задолженность предприятия перед работниками по зарплате и другим указанным выплатам.

Учет задолженности перед государственными внебюджетными фондами.

Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд и на медицинское страхование используется счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Этот счет имеет следующие субсчета:

69-1 "Расчеты по социальному страхованию";

69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению";

69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".

Таблица 5

Оформление расчетов перед государственными внебюджетными фондами

Начисленные суммы в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, используется организацией для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей и др.

Остальную часть сумм отчислений по социальному страхованию перечисляют в Фонд социального страхования, отчислений в Пенсионный фонд - в указанный Фонд, а отчисления в фонды медицинского страхования - в соответствующие фонды.