Бухгалтерский учет в ОАО «Астраханьгазсервис» ведется согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», принятому Государственной Думой, утвержденному Президентом Российской Федерации от 21.11.96 г. № 129–ФЗ.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организован в соответствии с законодательством и Учредительными документами.

В пункте 1 учетной политики предприятия в соответствии со статьей 6 Федерального Закона от 21.11.96. № 129–ФЗ «О бухгалтерском учете» и раздела 1 Положения по введению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98. г. № 34н. указано, что бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерией как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Главный бухгалтер организации подчиняется непосредственно директору.

В функции бухгалтерской службы входит:

§ формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам ОАО "Астраханьгазсервис", а так же внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

§ контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов (в том числе, в соответствии с учрежденными нормами, нормативами и сметами);

§ предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

§ формирование информации, необходимой для правильного и своевременного исчисления, а так же уплаты налогов, сборов и др. обязательных платежей;

§ подготовка специальных форм бухгалтерской отчетности для системы корпоративного управления компанией.

Все работники финансовой службы предприятия имеют автоматизированные рабочие места, что обеспечивает высокую степень автоматизации учетно-аналитической работы.

Так же в учетной политике оговаривается, что хозяйственные операции организация оформляет оправдательными документами, составленными по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ, а также формам, утвержденным отдельными нормативными актами государственных органов.

Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, разрабатываются организацией самостоятельно и содержат обязательные реквизиты, установленные законом «О бухгалтерском учете» и утверждаться приказом руководителя организации в установленном порядке.

Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

Документооборот совершается по соответствующим графикам. При необходимости графики документооборота могут быть дополнены, изменены с оформлением соответствующего приказа.

В первичных учетных документах могут содержаться дополнительные реквизиты в целях получения необходимой информации для расчетам по налогам.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях и копейках, согласно своей учетной политике.

Организация применяет журнально-ордерную форму счетоводства с использованием автоматизированной системы (1:С Предприятие 7.7) бухгалтерского учета, которая учитывает специфику производственной деятельности, и разработана при соблюдении российских методологических правил бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности осуществляется согласно Рабочему плану счетов, разработанного в соответствии с Планом счетов, утвержденным Минфином России, с добавлением дополнительных счетов, субсчетов и кодов аналитического учета (Положение №3 учетной политики), при использовании программного комплекса (1:С Предприятие 7.7).

                  Последовательность записей

                 Сверка

Рис. 1 Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Рисунок 1 представляет собой схему документооборота в ОАО «Астраханьгазсервис», из которой видно, что данные из первичной документации распределяется в ведомостях и других регистрах аналитического учета, сверяются с главной книгой и обобщаются в формах бухгалтерской отчетности.

На предприятии ежегодно по состоянию на 1 ноября проводится инвентаризация материально-производственных запасов, один раз в три года по состоянию на 1 ноября- - основных средств. Инвентаризация объектов, находящихся в аренде по договорам с организациями производится Обществом в общеустановленном порядке. Инвентаризация иного имущества, расчетов и обязательств проводится ежегодно по состоянию на 31 декабря.