Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
1. Планы работ профсоюзного (цехового) комитета.
2. Протоколы собраний (конференций) - профсоюзных, собраний трудового коллектива, отчетно-выборных собраний.
3. Протоколы заседаний профсоюзного (цехового) комитета.
4. Постановления, рекомендации вышестоящего профсоюзного органа.
5. Финансовые документы.
6. Статистические отчеты по установленной форме.
7. Журнал (или картотека) учета и контроля за выполнением принимаемых профсоюзным комитетом, собранием (конференцией) постановлений.
8. Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
9. Журнал регистрации писем, жалоб и заявлений трудящихся.
10.Книга учета полученных и выданных профсоюзных билетов.
О б р а з е ц
Ф О Р М А
журнала регистрации входящей корреспонденции
| Входящий № и дата поступления | Откуда поступил документ | Номер поступившего документа | Краткое содержание | Кому направлен на исполнение | Номер дела | Примечание |
| 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. |
О б р а з е ц
Ф О Р М А
журнала регистрации исходящей корреспонденции
| Исходящий номер | Дата | Куда и кому адресован документ | Краткое содержание документа | Номер исполненного документа | Номер дела, в которое подшит документ | Примечание |
| 8. | 9. | 10. | 11. | 12. | 13. | 14. |
О б р а з е ц
В Ы П И С К А И З П Р О Т О К О Л А № ______
заседания профсоюзного комитета (или президиума) ____________________________________
( наименование первичной профсоюзной организации)
_________________________ _________________________ _______________
(место проведения) (дата)
Присутствовали члены профкома _____ чел. из ____ избранных
С Л У Ш А Л И: (наименование вопроса)
Выступили: (текст выступлений дается в случае необходимости)
ПОСТАНОВИЛИ: (текст постановления)
Голосовали: единогласно
Председатель: (подпись) __________________ ___________________________
Расшифровка подписи (инициалы и фамилия)
М.П.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДЕЛ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
| №№ пп | ||
Наименование документа
Срок хранения
(согласуется с архивным органом)
Примечание
2
3
4
Документы, определяющие статус организации
1.
Учредительные документы: протокол о создании первичной профсоюзной организации
Постоянно
Сдаются в архив предприятия, города
2.
Устав профсоюза, изменения и добавления, вносимые в него
5 лет
Претерпевшие изменения сдаются в архив
3.
Положение о первичной профсоюзной организации, с изменениями и добавлениями, вносимыми в него
5 лет
Претерпевшие изменения сдаются в архив
4.
Свидетельство о регистрации в управлении юстиции
Постоянно
Организационные вопросы
5.
Постановления, письма и рекомендации выборных органов профсоюза
ДМН (до минования надобности)
6.
Постановления, решения и информационные письма местных органов власти
ДМН
7.
Приказы руководителя предприятий, учреждения, организации (копии)
ДМН
8.
Протоколы профсоюзных собраний (конференций) и материалы к ним
Постоянно
9.
Материалы по организации проведения профсоюзных собраний, конференций (выписки из протоколов об избрании делегатов, графики собраний профсоюзных организаций и т.п.)
5 лет
10.
Протоколы заседаний профсоюзного комитета, его президиума и материалы к ним
Постоянно
11.
Планы работы профсоюзного комитета и его комиссий
ДМН
12.
Документы по организации работы цехкомов (профбюро) и их комиссий: списки, справки об их деятельности и т.п.
5 лет
13.
Документы по организации работы профгрупп (списки профгрупоргов, справки об их деятельности и т.п.)
5 лет
14.
Документы комиссий профсоюзного комитета
до истечения срока полномочий профкома
15.
Коллективный договор и материалы по контролю за его выполнением
5 лет
16.
Годовые статистические отчеты профсоюзного комитета
5 лет
17.
Материалы по обучению профсоюзных кадров и актива (учебные планы, списки, графики и т.п.)
5 лет
18.
Справки проверок работы профсоюзного комитета
до истечения срока полномочий профкома
19.
Переписка по вопросам профсоюзной работы
5 лет
20.
Предложения, заявления и жалобы трудящихся
5 лет
Делопроизводство
21.
Инструкции, указания, положения по вопросам работы с документами
ДМН
22.
Номенклатура дел, описи на дела постоянного срока хранения, акты на уничтожение дел профсоюзного комитета
ДМН
23.
Журнал (картотека) регистрации входящей корреспонденции
5 лет
23.
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
5 лет
25.
Журнал (картотека) учета предложений, заявлений и жалоб трудящихся
5 лет
26.
Журнал учета выдачи командировочных удостоверений
5 лет
Бухгалтерия профсоюзного комитета
27.
Инструкции, указания, положения, директивные письма по финансовой работе, бухгалтерскому учету и отчетности
ДМН
28.
Сметы доходов, штатные расписания, дополнения и изменения к ним, годовые финансовые отчеты и бухгалтерские балансы
5 лет
29.
Квартальные отчеты по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности профсоюзного комитета
5 лет
30.
Кассовые, банковские документы со всеми приложениями к последним (счета, накладные, квитанции, акты, поручения, договоры, заявления на материальную помощь, авансовые отчеты и т.п.)
5 лет
31.
Журнал регистрации банковских поручений
5 лет
32.
Журнал регистрации приходно-расходных документов
5 лет
33.
Книги (картотеки) материально-хозяйственного учета профсоюзного комитета
5 лет
34.
Акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности профсоюзного комитета, приемно-сдаточные акты материально-ответственных лиц, в том числе составляемые при переизбрании председателя профсоюзного комитета
5 лет
35.
Переписка по финансовым вопросам с организациями
5 лет
36.
Книга учета полученных и выданных профсоюзных билетов
5 лет
Дата: 2019-12-22, просмотров: 266.