1. Учет членов профсоюза и отметка об уплате членских профсоюзных взносов ведется по единой учетной карточке. Учетная карточка имеет одинаковый номер с профсоюзным билетом и является основным документом учета состава профсоюзных организаций.

2. Учет членов профсоюза, работающих в организации, обучающихся в учебном заведении, отметка об уплате членских профсоюзных взносов, осуществляется профкомом, профсоюзным организатором, а в крупных организациях по решению профкома - цеховыми комитетами (профбюро).

3. Ответственность за правильное ведение учета членов профсоюза, отметок об уплате членских профсоюзных взносов возлагается на председателей профкомов (цеховых комитетов, профбюро), профорганизаторов.

4. При смене председателей профкомов (цеховых комитетов, профбюро), профорганизаторов учетные карточки членов профсоюза передаются по акту, в котором указывается количество имеющихся в наличии карточек.

5. Учет членов профсоюза ведется в следующем порядке:

 5.1. Учетная карточка должна быть заполнена в точном соответствии с установленными в ней графами и подписана членом профсоюза и председателем профкома (цехового комитета, профбюро, профорганизатором).

5.2. Отметка об уплате членских профсоюзных взносов производится председателем соответствующего профоргана (либо другим ответственным лицом, уполномоченным профорганом) один раз в год по истечении календарного года, а также при снятии с профсоюзного учета, с указанием срока, за который уплачены членские взносы. Подпись заверяется штампом профкома.

5.3. Учетные карточки хранятся в профкоме (цеховом комитете, профбюро), у профорганизатора в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности, ответственность за их сохранность возлагается на председателей профкомов (цеховых комитетов, профбюро), профорганизаторов.

5.4. Учетные карточки располагаются в картотеке по цехам (отделам), а внутри цеха (отдела) - по профгруппам в алфавитном порядке.

5.5. Прием на учет работников и учащихся в члены профсоюза, прибывших из других организаций, производится председателем профкома (цехового комитета, профбюро), профорганизатором на основании предъявленных ими профсоюзного билета и учетной карточки. При этом в профсоюзном билете и учетной карточке члена профсоюза делается запись о приеме на учет в данную профсоюзную организацию и заверяется подписью и печатью профсоюзной организации.

5.6. При снятии с профсоюзного учета член профсоюза получает на руки под расписку учетную карточку. В профсоюзном билете и учетной карточке профком (цеховой комитет, профбюро), профорганизатор производит отметку о снятии с профсоюзного учета и уплате членских профсоюзных взносов, которая заверяется подписью и печатью профсоюзной организации.

5.7. Член профсоюза, выезжающий в длительную заграничную командировку, снимается с профсоюзного учета по прежнему месту работы и становится на учет по новому месту работы.

5.8. Снятие с учета исключенных из профсоюза производится после принятия соответствующего решения. Если исключенный из профсоюза в установленный уставом срок подал апелляцию в вышестоящий профсоюзный орган, то его учетная карточка не уничтожается до рассмотрения заявления и хранится в картотеке отдельно.

5.9. При переводе члена профсоюза из одного цеха (отдела) или профгруппы в другой цех (отдел) или профгруппу на том же предприятии (организации) учетная карточка передается из одного цехового комитета (профбюро) в другой, при этом отметки о снятии с учета и приеме на учет в данном случае не производится.

5.10. Учетные карточки членов профсоюза - женщин, находящихся в соответствии с законодательством в отпуске по уходу за ребенком, неработающих пенсионеров, состоящих на профсоюзном учете, хранятся в профоргане отдельно.

5.11. Члены профсоюза, работающие по совместительству, состоят на учете в профсоюзной организации по основному месту работы.

6. Члены профсоюза, обучающиеся в учебном заведении, во время прохождения производственной практики, если продолжительность ее не менее 6 месяцев, могут состоять на профсоюзном учете в профорганизациях по месту практики.

7. Учетные карточки выбывших из организации или учебного заведения, но не снявшихся с профсоюзного учета, изымаются из картотеки и хранятся в профкоме отдельно до обращения за ними не снявшихся с учета членов профсоюза или до затребования профорганов по новому месту работы этих членов профсоюза. Учетные карточки не снявшихся с учета и исключенных из профсоюза хранятся не свыше одного года. По истечении этого срока учетные карточки уничтожаются.

8. Учетные карточки, в которых полностью использовано место для отметок о приеме на учет и снятии с учета, отметки об уплате членских профсоюзных взносов или пришедшие в негодность, заменяются новыми. Старые учетные карточки хранятся в течение трех месяцев, после чего уничтожаются.

9. Уничтожение учетных карточек производится комиссией в составе председателя соответствующего профоргана, бухгалтера, (казначея) и члена ревизионной комиссии с составлением соответствующего акта. При уничтожении невостребованных учетных карточек в случаях, перечисленных п.7 настоящей Инструкции, в акте указываются фамилия, имя и отчество члена профсоюза, которому принадлежала учетная карточка, номер членского профсоюзного билета, год вступления в профсоюз, последний месяц уплаты членских профсоюзных взносов.

При уничтожении учетных карточек в случаях, перечисленных в п. 8 Инструкции в акте указывается только количество уничтоженных карточек.

10. В первый месяц каждого полугодия председатель профоргана проверяет соответствие учетных карточек фактическому составу работающих членов профсоюза, выявляет лиц, не являющихся членами профсоюза. Результаты проверки обсуждаются на заседаниях профкома (цехового комитета, профбюро) для принятия мер по устранению выявленных недостатков.

11. Ревизионная комиссия первичной профсоюзной организации не реже одного раза в год проверяет состояние учета членов профсоюза, отметок об уплате членских профсоюзных взносов, хранение четных карточек и выявленные недостатки отмечает в акте ревизии.

                                                                                                                             О б р а з е ц

                                                                                                                Председателю профсоюзного

                                                                                комитета__________________

                                                                                 от _______________________

                                                                                __________________________

                                                                                Домашний адрес___________

                                                                                __________________________

                                                Заявление

Прошу принять в профсоюз работников ______________________и поставить на учет в первичную профсоюзную организацию _________________________ ____________________________________________________________________.

(наименование предприятия, организации)

Дата __________________                               Подпись_______________   

                                                                                                            Образец

                                                       Руководителю предприятия ______________

                                                      От ____________________________________

                                                      _______________________________________

                                          Заявление

Прошу вас ежемесячно перечислять профсоюзные взносы в размере 1% от заработной платы безналичным путем на текущий расчетный счет профкома

____________________________________________________________________.

(наименование предприятия, организации)

Дата_____________                          Подпись ________________

                          Р Е К О М Е Н Д А Ц И И

      по ведению делопроизводства в первичных