Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
Данная процедура применяется в тех случаях, когда имя элемента Автотекста известно и элемент Автотекста должен быть вставлен в документ с сохраненным форматированием.
1. Поместите курсор в нужную текстовую позицию.
2. Введите с клавиатуры имя элемента Автотекста. Перед и после имени рекомендуется ставить пробел или специальный символ, чтобы программа Word могла правильно распознать данное имя.
3. Щелкните в инструментальной панели кнопку Автотекст. Или: нажав [F3], вставьте элемент Автотекста. Вставляемый элемент заменяет в тексте введенное ранее имя.
· При вводе имени элемента Автотекста достаточно ввести несколько начальных символов, чтобы программа Word смогла понять, о каком элементе идет речь. Например, если существует только один элемент Автотекста, имя которого начинается с буквы Е, то данный элемент может быть вставлен в документ путем ввода буквы Е и последующего нажатия [F3].
· Нужный элемент Автотекста можно выбрать из списка всех существующих элементов Автотекста.
Примечание
¨ Если при создании документа не использован шаблон, который содержит необходимый элемент Автотекста, следует скопировать данный элемент (или несколько элементов) с помощью команды Формат/Стиль/Организатор в текущий шаблон документа или посредством команды Файл/Шаблоны — объявить шаблон документа с требуемым элементом Автотекста общим (изменение элемента Автотекста в этом случае невозможно!)
Орфография и тезаурус
С помощью аппарата проверки правописания Word находит и устраняет опечатки в тексте документов. Существуют три способа исправления орфографических ошибок и опечаток:
· посредством Автозамены во время ввода текста с клавиатуры;
· с помощью автоматической прверки орфографии во время ввода текста с клавиатуры;
· применением команды Сервис/Орфография к готовому тексту.
Тезаурус (словарь синонимов) оказывает помощь при составлении текстов.
Для переноса слов, проверки орфографии, выбора синонимов используются соответствующие словари. Язык фрагмента текста определяет словари, которые будут использоваться при проверке этого фрагмента.
Орфография
Принцип действия:
· Word проверяет слово, выделенный текстовой фрагмент или весь текст с помощью словарей, входящих в состав программы или покупаемых отдельно.
· Все отсутствующие в словаре слова помечаются в тексте (подчеркиваются красной волнисто чертой). Их можно проверить и исправить вручную, включить в словарь, а можно проигнорировать отметку.
· Процедура проверки правописания зависит от наличия выделения:
* Если выделено слово или часть текста, проверке подвергается выделенный фрагмент. Если в результате этой проверки ошибки не обнаружены, поступит запрос о том, следует ли проверить оставшуюся часть документа. Если ошибки обнаружены, то их можно исправить. Затем можно продолжить проверку (для оставшейся части документа).
* Если ничего не выделено, автоматически выполняется прверка от позиции курсора до конца документа, а затем от нечала до позиции курсора.
Тезаурус
Работа с тезаурусом
Word располагает возможностью показа на экране синонимов выбранных слов во время обработки текста.
1. Выделите слово, для которого нужно найти синоним, или поместите курсор перед данным словом, внутрь него или непосредствено после него. Можно выделить одновременно до шести слов, которые в данном случае рассматриваются как связная формулировка.
2. Выполните команду Сервис/Тезаурус или нажмите [Shift] + [F7]. В диалоговом окне будут выведены — если они есть в словаре — синонимы для разных значений выделенного слова.
3. В поле списка Значения выберите значение, для которого необходимо показать список синонимов.
· В результате выбора слова в списке Значения и щелчка на кнопке Поиск (или двойного щелчка на одном из элементов списка) на экране будут отображены синонимы выделенного в тексте слова в выбранном значении.
4. Выберите подходящий синоним и с помощью кнопки Заменить замените слово в тексте выбранным синонимом. Посредством кнопки Отмена или клавиши [Esc] в любой момент можно окончить работу с тезаурусом и вернуться к тексту.
Сноски и примечания
Программа Word позволяет создавать и обрабатывать обычные и концевые сноски. Обычные сноски располагаются в конце каждой страницы, концевые — в конце документа (или раздела).
Используя команду Вставка/Примечания, в текст можно вставить комментарии, которые автоматически форматируются как скрытые.
Нумерация строк и страниц
В Word можно пронумеровать строки документа. Пользователь в состоянии определить шаг и формат номеров, а также их расстояние до текста.
Номера страниц в документах располагаются в верхних и нижних колонтитулах, а поэтому могут быть определены либо с помощью команды Вставка/Номера страниц, либо среди прочей информации в рамках верхнего/нижнего колонтитула.
Содержание
Предисловие
Ввод и корректировка текста
Ввод текста
Замена прописных букв строчными и наоборот
Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре
Примечания
Ввод текущей даты/времени
Вставка колонки, страницы, раздела
Внесение исправлений в текст (вставка/замена)
Повторение последнего ввода
Отмена ввода или удаления
Перемещение курсора, выделение текста
Прокручивание изображения
Выделение текста
Копирование, перенос и удаление
Буфер обмена
Вырезание/удаление текста
Копирование текста в буфер обмена
Вставка содежимого буфера обмена
Перемещение текста с помощью мыши
Быстрое копирование текста
Примечания
Перенос слов
Обзор: Знаки переноса и дефисы
Расстановка переносов
Расстановка переносов вручную
Примечания
Сортировка
Обзор: Сортировка
Закладки
Обзор: Закладки
Создание закладки
Примечания
Автотекст
Обзор: Автотекст
Примечания
Быстрая вставка элемента Автотекста
Примечание
Орфография и тезаурус
Орфография
Тезаурус
Работа с тезаурусом
Сноски и примечания
Нумерация строк и страниц
Содержание
Использованная литература
Использованная литература
Дата: 2019-12-22, просмотров: 233.