Символы, отсутствующие на клавиатуре (например, символы денежных еди­ниц, математические символы и др.), вводятся в Word-документ одним из трех способов: с помощью сочетания [Alt] + ANSI-код, с помощью специальных со­четаний клавиш или посредством команды Вставить/Символ.

1. Поместите текстовый курсор в ту позицию, где должен быть введен символ, отсутствующий на клавиатуре.

2. Выберите команду Вставить/Символ. Открывается диалоговое окно.

3. Активизируйте вкладку Символы. При первом обращении к команде Вста­вить/Символ эта вкладка активна по умолчанию.

4. Из поля списка Шрифт выберите шрифт, содержащий нужный набор симво­лов.

5. В наборе символов выделите нужный символ, выполняя на нем щелчок мы­шью. После щелчка активный символ отображается увеличенным, а соответ­ствующий ANSI-код символа выводится в строке состояния. Если для вставки этого символа предусмотрено специальное сочетание клавиш, оно выводится над таблицей символов справа.

6. С помощью кнопки Вставить или кнопки [Enter] выбранный символ встав­ляется в текст в позиции курсора.

7. При необходимости повторите шаги 4...6 для вставки в текст других симво­лов.

8. С помощью кнопки Закрыть или Отмена закройте диалоговое окно.

Примечания

¨ Специальные сиволы, которые используются программой Word для форма­тирования документа (мягкий перенос, неразрывный пробел и др.), вводятся путем нажатия специально предусмотренных сочетаний клавиш или посред­ством вкладки Специальные символы диалогового окна Вста­вить/Символ.

¨ Пользователь может сам назначить необходимым символам подходящие со­четания клавиш для ускорения процедуры вставки.

Ввод текущей даты/времени

В прграмме Word предусмотрена процедура, с помощью которой в документ вставляется текущая дата и/или текущее время. Одновременно можно выбрать, будет ли данная дата/время автоматически обновляться, или она не подлежит изменению.

Вставка колонки, страницы, раздела

Обычно Word выполняет автоматический разрыв строк, колонок и страниц в соответствии с заданным размером страницы. Позиции таких разрывов в тексте не фиксируются и автоматически согласуются с изменениями текста (вставка и удаление). Для вставки фиксированных (принудительных) разрывов можно вос­пользоваться следующими сочетаниями клавиш:

Внесение исправлений в текст (вставка/замена)

· Небольшие изменения вносятся в текст с помощью клавиш [Backspace] или [Del] либо вводом исправленного текста в режиме замены. В случае “крупномасштабных” изменений используются команды меню Правка: Вы­резать, Копировать и Вставить (для этих операций предусмотрены сочета­ния клавиш и кнопки в инструментальной панели Стандартная)

· Опечатки в процессе ввода текста исправляются с помощью клавиши [Backspace]. При этом удаляются символы, стоящие слева от курсора.

· [Ctrl] и [Backspace] позвляют удалить целое слово слева от курсора.

· Нажатие клавиши [Ins] или двойной щелчок на поле ЗАМ в строке состояния активизирует режим замены.

· Для вставки текста следует перевести курсор в нужную позицию, используя навигационные клавиши или мышь, и набрать вставляемый текст.

· Вид введенного текста документа на экране зависит от выбранного режима представления (отображения) документа.

Повторение последнего ввода

Ввод фрагмента может быть повторен или отменен так же, как вызов ко­манды.

1. Введите фрагмент текста.

2. Переведите курсор в ту позицию, где должна присутствовать копия введен­ного текста.

3. Команда Правка/Повторить ввод или клавиша [F4] вставляют копию по­следнего введенного фрагмента текста в текущей позиции курсора. Результат выполнения данной команды можно отменить с помощью [Alt] + [Backspace].

Отмена ввода или удаления

Выполнив действие, подлежащее отмене (например, введя ошибочный фраг­мент текста или удалив нужный фрагмент), нужно нажать [Alt] + [Backspace]. Последнее действие будет отменено. Или с помощь кнопки Отменить стан­дартной панели инструментов отменить последнее действие.

· В программе Word предусмотрена возможность отслеживания истории до 100 выполненных действий.