Для каждого подлежащего переносу слову пользователь может сам указать позицию разрыва (переноса), выполняя тем самым принудительную расстановку переносов в выделенной области или во всем документе.

Примечания

· Если для некоторых абзацев (фрагментов текста, таблиц и т.п.) необходимо запретить расстановку переносов, то для них следует в диалоговом окне Сер­вис/Язык выбрать элемент (без проверки) или с помощью команды Фор­мат/Абзац на вкладке Положение на странице установить опцию За­пре­тить автоматический перенос слов. Первый способ блокирует и про­верку орфографии.

· Во время принудительной расстановки переносов программа Word автомати­чески переключается в режим разметки страницы.

Сортировка

С помощью встроенного механизма сортировки элементы текста можно рас­сортировать поабзацно или построчно (в таблицах) в возрастающей или убы­вающей последовательности.

Обзор: Сортировка

· Для каждой процедуры сортировки можно задать до трех ключей. Сначала выполняется сортировка по первому ключу, затем — по второму и наконец по третьему.

· В качестве порядка сортировки выбирается либо По возрастанию (А...Я; 0...9; более ранняя дата... более поздняя дата) либо По убыванию (Я...А; 9...0; более поздняя дата... более ранняя дата).

Закладки

Закладки отмечают в тексте определенные позиции (пустые закладки) и обо­значают именами текстовые фрагменты. К закладке можно перейти с помощью команды Правка/Перейти. На закладку можно сослаться при составлении раз­личных указателей.

Обзор: Закладки

· Если при определении закладки выделен фрагмент документа (текст, иллю­страция), то данный фрагмент помечается закладкой; если ничего не выде­лено, то создается пустая закладка, которая может служить точкой перехода.

· Имя закладки может иметь длину до 40 символов и состоять из любых букв, цифр и символов подчеркивания. Никакие другие символы в именах закладок не допускаются. Первым символом обязательно должна быть буква.

· Закладки сохраняются вместе с документом и удаляются только по приказу пользователя.

Создание закладки

1. Выделите текст, который должен быть помечен закладкой. Или:

Поместите курсор в позицию, в которой следует разместить пустую закладку.

2. Команда Правка/Закладка или [Shift] + [Ctrl] + [F5] открывает диалоговое окно Закладка, в котором перечислены уже существующие закладки.

3. Введите имя создаваемой закладки в поле Имя закладки. Имя обязательно должно начинаться с буквы, и длина его не должна превышать 40 символов.

4. Нажмите кнопку Добавить или клавишу [Enter], чтобы вставить закладку. Всего в документ можно вставить не более 450 закладок.

· Для удаления закладки из документа выделите ее имя в поле списка диалого­вого окна Закладка и нажмите командную кнопку Удалить.

Примечания

¨ Закладку можно переместить в другую позицию, пометив другой фрагмент документа или другую позицию новой закладкой с тем же именем, что и у перемещаемой.

¨ Если будет удалено начало текстового фрагмента, помеченного закладкой, то закладка останется прикрепленной к остатку фрагмента.

¨ При копировании текстового фрагмента с закладкой Word не копирует за­кладку. При перемещении текста с помощью Правка/Вырезать и Правка/Вставить через буфер обмена или посредством других доступных способов Word перемещает и закладки.

Автотекст

Часто повторяющиеся фрагменты текста или иллюстрации можно однажды сохранить с помощью Автотекста и затем при необходимости быстро вставлять в документ.

Обзор: Автотекст

· Автотекст представляет собой библиотеку часто используемых фрагментов. Элемент Автотекста может включать в себя текст, графические объекты или поля. Для вызова элемента Автотекста следует задать его имя (или несколько первых букв, отличающих это имя от других).

· Каждый элемент Автотекста имеет уникальное имя длиной до 32 символов, посредством которого он вызывается и вставляется в текущий текст. Имя элемента Автотекста может содержать любые символы, даже пробелы.

· Word сохраняет в элементах Автотекста текстовую информацию вместе со всеми форматированиями символов, абзацев и разделов.

Примечания

· Если были созданы новые или изменены старые элементы Автотекста, то по окончании сеанса работы программы Word на экран будет выведен запрос о сохранении изменений в шаблоне документа. Если на этот запрос вы дадите отрицательный ответ, изменения аннулируются.

· Посредством сочетания клавиш [Ctrl] + [F3] выделенный текстовый фрагмент добавляется к элементу Автотекста с именем Копилка (не заменяет его!). С помощью сочетания клавиш [Shift] + [Ctrl] + [F3] этот элемент вставляется в текст в позиции курсора (и при этом сам элемент удаляется). Если вставить его с помощью команды Правка/Автотекст, то он остается в списке элемен­тов Автотекста.