Выделенный фрагмент текста можно скопировать в буфер обмена, а затем вставить в другом месте того же или иного документа (в том числе другого при­ложения). Форматирование текста при копировании в рамках Word остается без изменений.

Вставка содежимого буфера обмена

1. Поместите курсор в ту позицию документа, куда должен быть вставлен текст.

2. Нажимая [Shift] + [Ins], выбирая команду Правка/Вставить или выполняя щелчок на кнопке Вставить из буфера стандартной панели инструментов, вставьте содержимое буфера обмена в текст.

Этот способ позволяет вставить содержимге буфера обмена несколько раз.

· Можно также перемещать текстовый фрагмент посредством буфера обмена. Для этого нужно сначала удалить текст в буфер, а затем, переместив курсор в нужную позицию, вставить содержимое буфера обмена в текст.

· Фрагменты текста могут быть перенесены и без использования буфера об­мена.

Перемещение текста с помощью мыши

Существуют несколько способов перемещения текста с помощью мыши.

Первый способ:

1. Выделите перемещаемый текст.

2. Указатель мыши переместите в ту позицию в тексте, в которой должен быть вставлен выделенный текст.

3. Нажмите кнопку [Ctrl] и, удерживая ее нажатой, щелкните правой кнопкой мыши. Выделенный текст будет вставлен в позиции указателя мыши, а в ис­ходной позиции — удален.

Второй способ:

1. Выделите перемещаемый текст.

2. Переместите указатель мыши в выделенный текст, нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мыши. Указатель мыши изменяет свой внешний вид.

3. Поместите указатель мыши в ту позицию, куда следует переместить выде­ленный текст, и лишь после этого отпустите кнопку мыши. Заштрихованный вертикальный курсор указателя мыши позволяет выполнить точное позицио­нирование.

· Этот способ перемещения текста можно запретить, сбросив в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Правка флажок Использовать пере­таскивание текста при правке.

Быстрое копирование текста

Фрагменты текста могут быть скопированы и без использования буфера об­мена.

1. Выделите копируемый текст.

2. Нажмите [Ctrl] + [F2]. В строке состояния выводится запрос: Куда копиро­вать ?

3. Переместите курсор в позицию, в которую должен быть скопирован выде­ленный текст. Курсор при этом изменяет цвет и тем самым показывает, что операция еще не окончена.

4. С помощью клавиши [Enter] завершите операцию копирования текста в но­вую позицию.

· Фрагменты текста можно скопировать с помощью мыши.

Примечания

¨ Для просмотра содержимого буфера можно воспользоваться программой Просмотр буфера обмена.

¨ При копировании и перемещении текста в рамках программы Word форматы сохраняются.

¨ Перемещение и копирование текста посредством перетаскивания мышью можно выполнять в рамках окна Word- документа между различными окнами документов в Word и приложениями, поддерживающими стандарт OLE 2.0.

¨ При быстром копировании и перемещении фрагмента текста с помощью [F2] или мыши этот фрагмент может вставляться только один раз. При выполне­нии этой операции содержимое буфера обмена не изменяется.

Перенос слов

Для улучшения внешнего вида документа в Word предусмотрена операция переноса слов, которая может выполняться автоматически (даже во время ввода текста) или вручную (принудительно).

При выполнении операции расстановки переносов в слово можно вставить так называемый мягкий перенос, котрый будет представлен на экране дефисом только в случае разрыва слова в данной позиции при переносе части слова на следующую строку.

Обзор: Знаки переноса и дефисы

В Word различаются три разновидности знаков переноса слов:

· Обычный перенос

· Необязательный или мягкий перенос

· Мягкий перенос рекомендуется использовать для разбиения слов на слоги.

· Неразрывный дефис

· Этот символ используется для предотвращения разрыва слова по символу дефиса в конце строки при переносе части слова в предыдущую строку.

· Если фрагмент текста, состоящий из нескольких слов, ни в коем случае не должен разрываться на составные части (например, Николай II), то вместо обычных пробелов в таком фрагменте следует ввести так называемые нераз­рывные пробелы, используя сочетания клавиш [Shift] + [Ctrl] + [пробел]. Не­разрывный пробел представлен на экране (только если задана индикация не­печатаемых символов) в виде кружка, стоящего выше основной позиции строки (символ градуса).

Расстановка переносов

1. Выделите фрагмент текста, в котором необходимо выполнить разбиение на слоги. Задайте язык документа с помощью команды Сервис/Язык. Правила расстановки переносов учитывают язык документа.

2. Выполните команду Сервис/Расстановка переносов.

3. В диалоговом окне Расстановка переносов активизируйте опцию Авто­матическая расстановка переносов. Если эта опция активизирована, пе­реносы будут автоматически расставляться уже при вводе с клавиатуры в данный документ.

4. Задайте подходящее значение опции Переносы в словах из ПРОПИС­НЫХ БУКВ. Если она активизирована, то даже слова, котрые целиком записаны прописными буквами, будут при необходимости разрываться по слогам при переходе на следующую строку.

5. Определите ширину зоны переноса. Меньшая ширина зоны уменьшает не­ровность правого края текста, но увеличивает число переносов.

6. В поле Макс. число последовательных переносов задайте подходящее значение. Введенное здесь число определяет, сколько строк подряд могут заканчиваться символом переноса (дефисом). Если входе автоматической расстановки переносов число следующих одна за другой подряд строк, за­вершающихся дефисом превысит заданную величину, то Word не разры­вает последнее слово следующей строки, а переносит его целиком.

7. Нажмите кнопку OK или клавишу [Enter], чтобы запустить процедуру рас­становки переносов. При отсутствии выделения расстановка выполняется во всем документе.