Состав службы контроллинга состоит из 3 сотрудников (контроллеров), которые регламентируют свои действия согласно должностной инструкции подразделения, либо условиям задание, т.е. есть возможность кооперирования и налаженных действий для поисков и сборов информации в целях помощи принятия решения управленческой задачи.

1. Положение об Отделе Контроллинга.

1.1. Настоящее Положение об Отделе Контроллинга КБ «АУЭРБАНК» (далее - «Положение») разработано в соответствии со структурой и штатным расписанием КБ «АУЭРБАНК» (далее - «КБ»).

1.2. Отдел Контроллинга (далее - «Отдел») является структурным подразделением КБ «АУЭРБАНК» и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора банка. В своей повседневной деятельности руководствуется Уставом Предприятия, Приказами (Распоряжениями) по банку и настоящим Положением.

1.3. Возглавляет Отдел начальник Отдела. Работники Отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей Приказами (Распоряжениями) генерального директора банка по представлению заместителя генерального директора. Круг должностных обязанностей работников Отдела определяется должностными инструкциями. Работники Отдела обязаны подчиняться Правилам внутреннего трудового распорядка банка с учетом особенностей, предусмотренных их трудовыми договорами

2. Основные задачи Отдела

2.1. Осуществление, в пределах своей компетенции, контроля за экономической обоснованностью хозяйственных операций банка.

2.2. Содействие принятию решений при разработке и утверждении текущих планов.

2.3. Консультирование и самостоятельное проведение специальных экономических исследований.

2.4. Координация планов по всем уровням.

2.5. контроль прибыли в рамках текущих планово-контрольных расчетов и содействие в проведении контрольных проверок;

2.6. Осуществление контроля за мероприятиями структурных подразделений банка, связанных с инвентаризациями и проверками отдельных вопросов финансовой и хозяйственной деятельности.

2.7. Анализ причин нарушений и недостатков в финансово-хозяйственной деятельности банка и выработка мероприятий по их устранению.

2.8. Подготовка сводок плановых и контрольных показателей для руководителей и специалистов подразделений, участвующих в процессе планирования и контроля;

2.9. Принятие решений относительно характеристик систем, методов и организации управления и планирования на предприятиях.

3. Основные функции Отдела

3.1 Отдел осуществляет контроль за:

- обоснованностью потребностей банка в кадрах, комплектующих изделиях и ценовой политики Предприятия;

- правильностью формирования договорных цен и условий платежей при подготовке контрактов с поставщиками комплектующих для банка и покупателями услуг банка;

- своевременностью выполнения договорных обязательств банка и мер, принимаемых для обеспечения выполнения договорных обязательств;

- исполнением поручений заместителя генерального директора.

4. Права Отдела

Начальник и сотрудники Отдела вправе:

4.1. Получать от структурных подразделений банка, подчиненных заместителю генерального директора Банка и от иных структурных подразделений Банка - в установленном порядке, информацию о выполнении плановых заданий за отчетные периоды, в т.ч. контрактных обязательств в сроки, указанные в этих контрактах, а также о краткосрочных и долгосрочных планах обеспечения хозяйственной деятельности Банка;

4.2. Получать в установленном порядке от структурных подразделений Банка копии контрактов, плановых заданий, в т.ч. документы производственных совещаний, соответствующие Приказы (Распоряжения) Банка;

4.3. Участвовать в разработке внутренних форм отчетности для структурных подразделений Банка, утверждаемых по подчиненности вопросов первым заместителем генерального директора - генерального конструктора Банка по экономике и финансам;

4.4. Участвовать в совещаниях по планово-экономическим и кадровым вопросам;

4.5. Требовать от руководителей проверяемых структурных подразделений письменных объяснений при выявлении нарушений (не исполнения, бездействия) и неисполнения (не надлежащего исполнения) Приказов (Распоряжений) по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

5. Обязанности работников Отдела

5.1. Начальник Отдела осуществляет общее руководство Отделом; разрабатывает планы работы Отдела, утверждаемые заместителем генерального директора Банка; организует и контролирует работу сотрудников Отдела; вносит предложения заместителю генерального директора Банка по подбору и расстановке кадров Отдела, их поощрении и применении дисциплинарных взысканий.

5.2. Работники Отдела обязаны строго соблюдать трудовую дисциплину и добросовестно выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, Правил внутреннего трудового распорядка Банка, своих должностных инструкций, приказов и распоряжений Банка.

6. Ответственность работников Отдела

6.1. Начальник и другие работники Отдела несут персональную дисциплинарную и материальную ответственность за невыполнение (ненадлежащее выполнение) обязанностей, возложенных на них внутренними нормативными документами Банка (Правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, внутриобъектного режима и др.), настоящим Положением, должностными инструкциями, приказами и распоряжениями Банка, в объеме, предусмотренном Трудовым кодексом РФ.

7. Заключительные положения

7.1. В случае разногласий и споров по вопросам применения настоящего Положения они разрешаются заместителем генерального директора в пределах его компетенции, а в остальных случаях - генеральным директором Банка.

7.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся Приказами (Распоряжениями) по банку.

Должностные инструкции сотрудников отдела Контроллинга:

Начальник службы контроллинга — наиболее квалифицированный специалист с достаточным опытом работы, который «изнутри» знает, как организованы бухгалтерия, финансовый и плановый отдел. Он должен знать управленческий и бухгалтерский учет, разбираться в технологических вопросах работы банка. Начальник службы контроллинга несет ответственность за выходящие документы, аналитические расчеты и прогнозы перед своим непосредственным начальником — заместителем директора по экономике (финансовым директором), а также перед генеральным директором. Такое положение предъявляет повышенные требования к квалификации и интеллектуальным возможностям начальника службы контроллинга.

Если объемы обрабатываемой информации велики, то создается должность контроллера — специалиста по управленческому учету, в чьи обязанности входит работа с бухгалтерией и получение аналитических данных из учетных регистров. Основным требованием, предъявляемым к такому специалисту, является теоретическое и практическое знание бухгалтерского учета, особенностей и недостатков учета на данном предприятии.

Обязанности контроллера — специалиста по управленческому учету:

· разработка процедур передачи данных из бухгалтерии в службу контроллинга;

· контроль сбора и анализа фактической учетной информации;

· разработка предложений по оптимизации учетного процесса в бухгалтерии с позиции аналитической службы;

· экономическая экспертиза управленческих решений.

На первом этапе существования службы контроллинга эту работу может выполнять ее начальник.

       Схема работы отдела контроллинга:

Взаимодействие в установленном порядке со структурными подразделениями Банка, в частности, финансово-экономическим отделом, бухгалтерией и маркетинговой службой.

Документооборот:

Документооборот осуществляется с финансово-экономическим отделом, бухгалтерией и маркетинговой службой, с возможностью Получать от структурных подразделений Банка, подчиненных заместителю генерального директора Банка и от иных структурных подразделений Банка - в установленном порядке, информацию о выполнении плановых заданий за отчетные периоды, в т.ч. контрактных обязательств в сроки, указанные в этих контрактах, а также о краткосрочных и долгосрочных планах обеспечения хозяйственной деятельности Банка

В службе контроллинга, состоящей из 3 сотрудников (контроллеров), у каждого есть свои должностные обязанности и в то же время должен соблюдаться командный принцип работы, когда какое-то аналитическое задание выполняют все вместе, помогая друг другу.

Начальник службы контроллинга — наиболее квалифицированный специалист с достаточным опытом работы, который «изнутри» знает, как организованы бухгалтерия и плановый отдел. Он должен знать управленческий и бухгалтерский учет, разбираться в технологических вопросах работы банка. Начальник службы контроллинга несет ответственность за выходящие документы, аналитические расчеты и прогнозы перед своим непосредственным начальником — заместителем директора по экономике (финансовым директором), а также перед генеральным директором. Такое положение предъявляет повышенные требования к квалификации и интеллектуальным возможностям начальника службы контроллинга.

Контроллер — специалист по информационным системам — квалифицированный сотрудник из отдела автоматизации, детально знающий документооборот на предприятии и способный поставить задачу автоматизации контроллинговой работы.

Обязанности контроллера — специалиста по информационным системам:

· оценка целесообразности автоматизации контроллинговой работы на отдельных этапах;

· оценка вариантов и предложений по автоматизации контроллинговой работы;

· расчеты и обоснование затрат на автоматизацию контроллинговой работы;

· разработка форм для автоматизированного сбора информации;

· оптимизация документооборота на предприятии;

· координация работы отдела автоматизации в области автоматизации контроллинговой работы;

· оценка качества функционирования систем автоматизации финансово-хозяйственной деятельности и выработка предложений по улучшению их работы.

Если объемы обрабатываемой информации велики, то создается должность контроллера — специалиста по управленческому учету, в чьи обязанности входит работа с бухгалтерией и получение аналитических данных из учетных регистров. Основным требованием, предъявляемым к такому специалисту, является теоретическое и практическое знание бухгалтерского учета, особенностей и недостатков учета на данном предприятии.

Обязанности контроллера — специалиста по управленческому учету:

· разработка процедур передачи данных из бухгалтерии в службу контроллинга;

· контроль сбора и анализа фактической учетной информации;

· разработка предложений по оптимизации учетного процесса в бухгалтерии с позиции аналитической службы;

· экономическая экспертиза управленческих решений.

На первом этапе существования службы контроллинга эту работу может выполнять ее начальник.

Задачи службы контроллинга:

· содействие принятию решений при разработке и утверждении текущих планов;

· консультирование и самостоятельное проведение специальных экономических исследований;

· координация планов по всем уровням;

· контроль прибыли в рамках текущих планово-контрольных расчетов и содействие в проведении контрольных проверок;

· подготовка сводок плановых и контрольных показателей для руководителей и специалистов подразделений, участвующих в процессе планирования и контроля;

· принятие решений относительно характеристик систем, методов и организации управления и планирования на банках.