Грузовая работа на станции Покровск выполняется круглосуточно и должна быть равномерно распределена по периодам суток.

Основная грузовая работа осуществляется на путях необщего пользования и лишь 0,5% от общего объема - на путях общего пользования.

Местами общего пользования на станции являются грузовой двор и погрузо - выгрузочный путь №11.

Приём и сдача вагонов в коммерческом отношении осуществляется между приемосдатчиком груза и представителем грузовладельца при осуществлении грузовых операций в местах необщего пользования в соответствии с договором, на путях общего пользования в местах погрузки - выгрузки.

В процессе выполнения грузовых операций, приёмосдатчики груза информируют дежурного по станции о ходе выполнения грузовых операций и предполагаемом времени их окончания, а после окончания погрузки передают дежурному по станции наряд на уборку вагонов с путей необщего пользования с указанием места подачи, количества и номеров вагонов, рода груза.

На основании полученного наряда дежурный по станции даёт указание составителю поездов об уборке вагонов и извещает приёмосдатчиков о предстоящем заезде маневрового локомотива.

Прием к перевозке и погрузка повагонных отправок. До начала погрузки приёмосдатчик груза получает от товарного кассира наряд - заказ, на основании которого планируется погрузка на следующие сутки. На основании данного наряда планирует им подача порожних вагонов под погрузку. Порожние вагоны под погрузку приемосдатчик груза предъявляет к техническому осмотру работнику ВЧД-14.

В книгу формы ВУ-14 приемосдатчик записывает все номера вагонов, предъявленных под погрузку, цифровой код принадлежности вагона государству - собственнику наименование груза, предназначенного под погрузку, после указания рода груза в обязательном порядке записываются страна, для которой предназначен груз. Затем приемосдатчик предъявляет данные вагоны к техническому осмотру осмотрщику вагонов. Приемосдатчик и осмотрщик вагонов - осмотр вагонов в техническом и коммерческом отношении заверяют своими подписями в книге формы ВУ-14 с отметкой о пригодности порожних вагонов под погрузку, а также груженых под сдвоенные операции.

При техническом осмотре осмотрщик вагонов выявляет все технические неисправности вагонов и устраняет их. Если неисправность устранить невозможно, то осмотрщик вагонов в книге формы ВУ-14 напротив номера вагона отмечает характер неисправности. При возврате вагонов с путей необщего пользования осмотрщик вагонов проверяет их техническое состояние, и обнаруженные неисправности сверяет с записями в книге формы ВУ-14.

На обнаруженную техническую неисправность осмотрщик вагонов выписывает уведомление формы ВУ-23, где указывает характер неисправности и меры безопасности при следовании данного вагона в ремонт, а также сообщает оператору ПТО информацию о неисправном вагоне.

Если при возврате с пути необщего пользования на станцию осмотрщик вагонов выявил техническую неисправность вагона, не обнаруженную ранее, то такой вагон после составления акта формы ВУ-25 отправляется на станцию Анисовка для подачи его на пути ВЧД-14 для ремонта.

Предъявление порожних вагонов под погрузку опасных грузов осуществляется порядком, изложенным выше порядком с регистрацией осмотра в отдельном "Журнале предъявления к техническому осмотру вагонов под погрузку опасных грузов" формы ВУ-14 Осмотр вагонов осуществляется в порожнем состоянии в день начала погрузки.

В случае выявления вагонов негодных под погрузку осмотрщик вагонов делает отметку "не годен" о чем уведомляет дежурного по станции.

Прием грузов к перевозке осуществляемся на основании заявок грузоотправителей, которые предоставляют не менее чем за 10 дней до начала перевозок в прямом ж д. сообщении и не менее чем за 15дней до начала перевозок грузов в прямом и непрямом международном сообщениях. В заявках указывается количество вагонов по дням погрузки, род груза, станция и дорога назначения. До приема груза товарный кассир проверяет наличие:

доверенности на право отправлять груз, рассчитываться за перевозку и подписывать финансовые документы (накладную, учетную и накопительную карточки; памятку приемосдатчика, ведомость подачи и уборки вагонов, счета-фактуры, актов общей формы);

наличие заявки на перевозку груза, согласованной в ДЦФТО, согласно станции и Устава железнодорожного транспорта РФ;

договора у грузоотправителя на подачу и уборку или на эксплуатацию пути необщего пользования и срок его действия, а также договора на организацию перевозок грузов;

лицевого счета в Саратовском ТехПД и денежных средств на нем, необходимых для оплаты данной перевозки и сборов за ж. д. услуги;

соответствия станции назначения коммерческим операциям, выполняемым с данным грузом;

согласия станции назначения в приеме груза при перевозке продовольственных скоропортящихся грузов, а также нефти и нефтепродуктов в адреса частных лиц, индивидуальных частных предприятий или когда грузоотправитель и грузополучатель является одним и тем же лицом;

соответствия наименования груза со справочником НСИ ЭТРАН, для перевозки грузов в международном сообщении, соответствие наименования груза справочнику гармонизированной номенклатуры грузов (ГНГ);

приказа по предприятию "о назначении ответственного лица за погрузку" и акта о сдаче испытаний в знании Устава ТУЖД РФ, Правил перевозок грузов. Технических условий погрузки и крепления грузов, ГОСТа 22235-76;

лицензии у предприятия на работу с опасными грузами, при погрузке опасных грузов;

разрешения таможенного органа на погрузку, при перевозке за пределы России;

телеграммы - подтверждения оплаты тарифа, при оплате перевозки через экспедиторов;

руководящих телеграмм - распоряжений и указаний ОАО "РЖД", Управления Приволжской ж. д. и НОД-4.

А также отсутствие:

непреодолимых препятствий для отравления груза (адрес 75), согласно cт.29 и 46 Устава железнодорожного транспорта РФ;

карантинных ограничений на ввоз и вывоз (адрес 73), при перевозке продукции растительного происхождения и других под карантинных материалов;

конвенционных запрещений со сроком погрузки предъявляемого груза для назначения станции - портов и стоящихся линий (адрес 72). При выполнении всех условий, на заявке товарным кассиром проставляется календарный штемпель станции, и заявка считается принятой. Грузоотправителю выдаются чистые бланки накладных для оформления перевозки.

Приемосдатчик уведомляет грузоотправителя о времени подачи вагонов под погрузку не позднее, чем за 2 часа до подачи с регистрацией уведомления в "Книге уведомлений о времени подачи вагонов".

До предъявления к перевозке груза, находящегося под таможенным контролем, грузоотправитель заблаговременно до дня планируемой погрузки груза представляет в таможенный орган заполненную накладную. В подтверждение возможности погрузки груза таможенным органом проставляется в накладной штамп "Погрузка разрешена", заверенный личной номерной печатью и подписью должностного лица таможенного органа. Штамп проставляется в графе "Отметки таможни", а при перевозках грузов на экспорт не в прямом международном сообщении, оформленных на бланках перевозочных документов внутреннего сообщения, в графе накладной Наименование груза - под наименованием груза. После погрузки груза в вагон грузоотправитель завершает таможенное оформление перевозки. Разрешение таможенного органа на отправление груза удостоверяется в накладной и дорожной ведомости штампом ''Выпуск разрешен", заверенный номерной печатью и подписью должностного лица таможенного органа. Штамп проставляется в графе "Отметки таможни", а при перевозках грузов на экспорт не в прямом международном сообщении, оформленных на бланках перевозочных документов внутреннего сообщения. Товарный кассир сверяет штампы и печати, проставленные таможенным органом в перевозочных документах при производстве таможенного оформления грузов, с образцами, предоставленными ранее таможенным органом.

До начала погрузки приемосдатчик груза, получает от грузоотправителя накладную, проверяет в товарной конторе наличие разрешения на ввоз и погрузку грузов. Памятка приемосдатчика ГУ-45 заводится при подаче вагона под грузовые операции с указанием номера вагона, места подачи и времени начала грузовых операций.

Подтверждением времени начала грузовых операций является подписи приемосдатчика и грузоотправителя в памятке приемосдатчика ГУ-45.

Об окончании грузовых операций грузоотправитель уведомляет приемосдатчика груза по телефону с дальнейшей передачей письменного уведомления, подтверждающею завершение грузовых операций, в срок установленный договором.

Грузоотправитель предъявляет погруженный вагон приемосдатчику груза, который принимает его по наружному осмотру с проверкой исправности ЗПУ, а также соответствия перевозочным документам номеров ЗПУ. Погрузка, размещение и крепление грузов в вагоны должны соответствовать требованиям ТУ и правилам перевозок грузов и обеспечивать безопасность движения и эксплуатацию железнодорожного транспорта, сохранностью грузов и вагонов. На основании данных накладной приемосдатчик составляет вагонный лист и оформляет запись в "Книге приема груза к отравлению". Время окончания грузовых операций грузоотправитель удостоверяет подписью в памятке приемосдатчика формы ГУ-45.

Прием к перевозке грузов на открытом подвижном составе производится приемосдатчиком (не ниже 6-го разряда) путем проведения визуального осмотра груза в вагоне на наличие признаков утраты, недостачи и повреждения грузов и количества мест груза (при возможности), а также соблюдения требований технических условий размещения и крепления грузов. После проверки правильности размещения и крепления груза и оборотной стороны накладной приемосдатчик вносит необходимые отметки в вагонный лист порядком, установленным техническими условиями погрузки и крепления грузов. Проверку правильности размещения и крепления кранов и других технических средств на гусеничном или колесном ходу, с навесным оборудованием и поворотными частями, а также погруженных в соответствии с ТУ и МТУ грузов, крепление которых произведено с использованием многооборотных средств крепления осуществляет начальник станции или его заместитель по станции Покровск.

Прием к перевозке негабаритных (тяжеловесных) грузов, и грузов погруженных на транспортерах осуществляет комиссия в составе, начальника станции или его заместителя по станции Покровск (председатель), а также представителей пункта технического обслуживания вагонов и дистанции пути.

Данные комиссионной проверки заносятся в Акт проверки размещения и крепления негабаритного (тяжеловесного) груза, составляемый в двух экземплярах, один из которых прикладывается к перевозочным документам, а в второй хранится в делах станции в течение 6 месяцев.

Подробный порядок приема к перевозке негабаритных (тяжеловесных) грузов и грузов, погруженных на транспортерах описан в Инструкции по перевозке негабаритных и тяжеловесных грузов на ж. д. государств - участников СНГ.

Оформленные документы: памятку приемосдатчика, вагонный лист - приемосдатчик передает в товарную контору для оформления комплекта перевозочных документов и оплаты грузоотправителем причитающихся железной дороге платежей.

При оформлении перевозочных документов на грузы, подлежащие обязательному постоянному или сменному сопровождению товарный кассир проверяет в графе "Наименование груза" наличие отметки и Ф. И.О. проводника, серии, номера паспорта и номера командировочного удостоверения, номер удостоверения проводника - при перевозке в постоянном сопровождении и наименовании юридического лица, уполномоченного грузоотправителем (грузополучателем) на охрану груза и номера договора на охрану - при сопровождении груза на всем пути следования сменными проводниками военизированной охраны, после чего проставляет в накладной штемпель "Охрана" с указанием кода станции - в случае сопровождения груза сменными проводниками. Начисленные суммы договорных сборов проставляются в графе накладной "Тарифные отметки".

По прибытии на станцию вагонов с местным грузом приемосдатчик груза (станции Покровск) обязан уведомить грузополучателя о прибытии не позднее, чем в 12 часов дня, следующею за днем прибытия груза порядком, установленным в договоре. При отсутствии договора по телефону или телеграфу. Передача уведомления регистрируется им в "Книге уведомления о прибытии грузов". В накладной и дорожной ведомости. В графе "календарные штемпеля уведомления грузополучателя о прибытии груза" проставляется соответствующий календарный штемпель с указанием времени уведомления в графе "время час мин", фамилии лица, производившего уведомление с проставлением подписи.

В случае выявления неясности или не заполнения отдельных граф накладной, заполнения их различным шрифтом или от руки, исправлений в перевозочных документах, несоответствия данных накладной и дорожной ведомости и других нарушений Правил оформления комплекта перевозочных документов - выдача груза производится после тщательной проверки подлинности перевозочных документов и получения подтверждения начальника станции отправления.

Извещение грузополучателей о подаче вагонов под выгрузку на пути необщего пользования, примыкающие к станции Покровск производит приемосдатчик груза (станции Покровск); на пути необщего пользования разъезда 3км - приемосдатчик груза (разъезда 3км). Извещение производится не позднее, чем за 2 часа до предстоящей подачи вагонов порядком, установленным в договоре и с записью в "Книге уведомлений о подаче вагонов".

Для выдачи груза уполномоченное лицо грузоотправителя представляет в товарную контору доверенность, оформленную в соответствии с законодательством РФ и паспорт или иной, удостоверяющий личность документ. В доверенности указываются данные паспорта, или иного документа удостоверяющего личность, перечень действий, которые оно уполномочено совершить (раскредитование документов, получение накладной, осуществление расчетов за перевозку, подписание "Памятки приемосдатчика", ведомости подачи и уборки вагонов, коммерческого акта и др.), а также номер вагона и номер накладной, если доверенность выдается на получение груза по конкретной накладной.

При выдаче грузов приемосдатчиком груза осуществляется проверка путем визуального осмотра коммерческого состояния вагона (проверяется исправность ЗПУ, закруток, люков, стен вагона, количества мест груза на открытом подвижном составе, при возможности) и при отсутствии обстоятельств, предусматривающих необходимость проверки груза, предусмотренной статьей 41 Транспортного устава, такие грузы выдаются без проверки. Подтверждением выдачи груза являются подписи грузополучателя и приемосдатчика в "Памятке приемосдатчика" формы ГУ-45 в графе "Вагон сдал" "Вагон принял''. "Памятка приемосдатчика'' оформляется в 2-х экземплярах.

Выдача грузополучателю грузов, перевозившихся со сменным или постоянным сопровождением осуществляется проводниками без участия приемосдатчика за исключением случаев:

прибытия вагонов (контейнеров) с ЗПУ, наложенными при погрузке или перегрузе в пути следования или по причинам, зависящим от ж. д.;

прибытия вагонов с коммерческим актом, составленным на попутной станции;

прибытия скоропортящихся грузов с нарушением срока их доставки или с нарушением температурного режима в рефрижераторном подвижном составе;

выдачи грузов, выгрузка которых обеспечивалась в местах общего пользования;

прибытия вагонов, погруженных железной дорогой.

Порядок взаимодействия работников станции Покровск и ВЧД-14 при осмотре порожних вагонов после выгрузки и формировании сообщения 1356.

Коммерческий осмотр порожних вагонов из-под выгрузки производят приемосдатчики груза станции Покровск и разъезда 3км при приеме вагона от грузополучателя после завершения грузовых операций, на путях необщего пользования, примыкающих к станции Покровск и разъезду 3км, соответственно, при наличии оформленной грузополучателем пересылочной накладной в АФТО. Затем приемосдатчик груза подает наряд дежурному по станции па уборку вагонов с пути необщего пользования. После уборки вагонов приемосдатчик груза заканчивает оформление памятки приемосдатчика формы ГУ-45ВЦ и вагонного листа.

Дежурный по станции предъявляет выведенную группу вагонов к техническому и коммерческому осмотру работнику ВЧД-14 и приемосдатчику груза порядком, установленным в пункте 4.3 настоящего Технологического процесса.

Осмотр порожних вагонов из-под выгрузки производит работник ВЧД-14 на путях станции Покровск или разъезда 3км. при техническом осмотре, выведенной с пути необщего пользования группы.

Результаты технического и коммерческого осмотра записываются в журналах формы ВУ-14, где работник ВЧД-14 отражает результаты технического осмотра и заверяет своей росписью.

Приемосдатчик груза по результатам технического и коммерческого осмотра вагонов формирует и передает в АСОУП сообщение 1356 о результатах осмотра вагонов из-под выгрузки.

Взвешивание повагонных отправок при приеме и выдаче груза.

Общая масса груза в вагоне, предъявляемого к перевозке по одной накладной, определяется путем взвешивания либо суммированием массы, указанной на каждом грузовом месте согласно трафарету, по стандартной массе, а также расчетным путем и посредством обмера.

В соответствии с Уставом ж. д. транспорта определение массы грузов, погрузка которых до полной вместимости вагонов может повлечь за собой превышение их допустимой грузоподъёмности, осуществляется только посредством взвешивания. При этом определение массы грузов, перевозимых навалом и насыпью, осуществляется посредством взвешивания на вагонных весах. При отсутствии у грузоотправителя весов, масса груза может быть определена на вагонных весах предприятия, имеющего весы или на вагонных весах станции Анисовка, отвечающих требованиям Госстандарта РФ и Инструкции МПС "О ведомственном техническом надзоре за весоизмерительными приборами на железных дорогах РФ" по договору.

За предоставление вагонных весов (при необходимости приемосдатчика груза) для взвешивания грузов, с грузоотправителя взимается сбор, согласно договора.

При приеме к перевозке грузов, погруженных по НТУ в первый раз, на станции производится обязательная проверка массы груза на вагонных весах.

Проверка массы груза взвешиванием при выдаче груза повагонными отправками производится в случаях, предусмотренных статьей 41 ТУЖД.

В случае несоответствия массы груза массе, указанной в перевозочных документах сверх норм, установленных Правилами перевозок грузов, приемосдатчик составляет рапорт на оформление коммерческого акта.

Таблица ПЗ.5 Расписание движения поездов