Амортизация - это процесс постепенного изнашивания основных средств и перенесения по установленным нормам их стоимости на произведенную продукцию (работы, услуги).

При начислении амортизационных отчислений следует руководствоваться ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Начисление по установленным нормам амортизации основных средств называется амортизационными отчислениями. Нормы амортизационных отчислений установлены в процентах к балансовой (первоначальной) стоимости основных средств.

Норма амортизации рассчитывается исходя из срока полезного использования объекта основных средств. Нормы амортизации могут корректироваться в зависимости от отклонений от нормативных условий использования основных средств. Срок полезного использования объекта определяют, ориентируясь на Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002г. Амортизация начисляется ежемесячно.

Норма амортизации рассчитывается по формуле при условии Спер=100%:

На=Сперв/срок полезного использования (%) (4)

Расчет затрат на амортизацию оборудования производится следующим образом:

Зам.=Сперв.*(На/100) * m * (tраб/Фд.о.) (5)

где: Сперв.- первоначальная стоимость ЭВМ, используемой при разработке программы;

На - норма амортизационных отчислений;

m - количество используемых ЭВМ;

tраб. - время работы ЭВМ;

Фд.о. - действительный годовой фонд времени работы ЭВМ.

Пусть:

Сперв. = 27 000,00 руб.,

На = 22,8 %,

m = 1 шт.,

tраб. = 15 дней * 8 ч. = 120 ч.,

Фд.о. = Кол.раб.дн. * Кол.смен * Продолж.смены =

= 252 дня* 1 смена* 8 ч. = 2016 ч.

На основе формулы (2.5) определяем:

Зам.= 27 000,00 * (22,8/100)* 1 *(120/2016) = 366,43 руб.

Результаты расчета затрат на амортизацию ЭВМ, используемые при разработке программы, представлены в табл. 3.3.

Таблица 3.3. Расчет затрат на амортизацию ЭВМ

Расчет затрат на электроэнергию, используемую ЭВМ в процессе разработки программы

Затраты на электроэнергию (Зэл.эн.) рассчитываются по формуле:

Зэл.эн.=Цэ. * Р * m * tр (6)

где: Р - мощность ЭВМ, используемой при разработке программы;

tр - время работы ЭВМ, используемое при разработке программы;

m - количество используемых ЭВМ;

Цэ. - цена 1 кВт*ч электроэнергии.

Пусть:

Р = 300 Вт;

tp = 120 ч;

m = 1;

Цэ. = 1,9 руб/кВт (Иные прочие потребители, в том числе ГУП «Мосгорэнерго»)

На основе формулы (6) определяем Зэл.эн.:

Зэл.эн. = 1,9*0,3*1*120= 68,4 руб.

Результаты расчета затрат на электроэнергию, используемую в процессе разработки программы, представлены в табл. 3.4.

Таблица 3.4. Расчет затрат на электроэнергию

Расчет накладных расходов

В статью "Накладные расходы" включаются расходы на управление и хозяйственное обслуживание. По этой статье учитывается заработная плата аппарата управления и общехозяйственных служб, затраты на содержание и текущий ремонт зданий, сооружений, оборудования и инвентаря, амортизационные отчисления на их полное восстановление и капитальный ремонт, расходы по охране труда, научно-технической информации, изобретательству и рационализации. Величина накладных расходов определяется в процентах от основной и дополнительной заработной платы.

Накладные расходы (Рнакл.) рассчитываются по формуле:

Рнакл.=Кн * (Зосн.+Здоп.) (7)

где: Кн - коэффициент накладных расходов. Примем Кн равным 1,1. На основе формулы (7) определяем:

Рнакл. = 1,1 * (19714,29 + 4928,57) = 27107,15 руб.

Результаты расчета затрат на разработку информационной системы предприятия сведем в табл. 3.5.

Таблица 3.5. Смета затрат на разработку системы

Расчет затрат на эксплуатацию системы

Целью расчета затрат на эксплуатацию является получение необходимых данных для определения годового экономического эффекта от внедрения разработанной системы. В затраты на эксплуатацию разработанной системы включаются все расходы, связанные с ее эксплуатацией в течение года.

Смета затрат включает следующие статьи:

·основная заработная плата обслуживающего персонала системы;

·дополнительная заработная плата обслуживающего персонала системы;

·отчисления на социальные страхования;

·расчет затрат на амортизацию ЭВМ;

·расходы на электроэнергию, используемую при эксплуатации информационной системы;

·накладные расходы.

При расчетах используем те же формулы, что и в предыдущем разделе.