При добавлении таблицы в запрос в Microsoft Office Access 2007 создаются объединения, которые базируются на связях между таблицами. Объединения в запросах можно создавать вручную, даже если они не отражают заранее определенные связи. При использовании других запросов (независимо от таблиц или вместе с ними) в качестве источника данных для запросов можно создавать объединения между исходными запросами, а также между запросами и таблицами, которые используются в качестве источников данных.

Существует четыре основных типа объединений:

Внутренние объединения представляют собой запросы, в которых строки одной из объединяемых таблиц соответствуют строкам другой таблицы по значениям в связанных полях. При выполнении запроса с внутренним объединением в операцию включаются только строки, имеющие одинаковые значения в обеих связанных таблицах. Внутреннее объединение используется в том случае, когда запрос должен возвращать только те строки обеих таблиц объединения, значения связанных полей которых совпадают. В большинстве случаев для использования внутреннего объединения не нужно предпринимать каких-либо действий. Если ранее в окне схемы данных были созданы связи между таблицами, то при добавлении связанных таблиц в режиме конструктора запроса линии объединения создаются автоматически. Если накладываются условия целостности данных, то над линией объединения автоматически отображается цифра «1», означающая, что таблица находится на стороне «один» в отношении «один-ко-многим», а также знак бесконечности ∞ для указания таблиц, находящихся на стороне «многие». Даже если связи не были созданы, внутренние объединения будут созданы автоматически.

Внешние объединения представляют собой запросы, в которые включаются все строки одной таблицы, а также строки другой таблицы, значения которых в первой и второй таблице совпадают, несмотря на то, что некоторые из строк с обеих сторон полностью совпадают. Внешние объединения являются направленными, они могут быть левыми или правыми. При левом объединении в запрос включаются все строки таблицы из первой таблицы в предложении FROM инструкции SQL, и только те строки из другой таблицы, в которых значения связанных полей совпадают. При правом объединении в запрос включаются все строки из второй таблицы в предложении FROM инструкции SQL, и только те строки из другой таблицы, в которых значения связанных полей совпадают. Внешнее объединение используется, когда возникнет необходимость, чтобы в результаты объединения были включены все строки одной из таблиц и только те строки другой таблицы, значения связанных полей в которых соответствуют значениям связанных полей в первой таблице. Внешние объединения создаются путем изменения внутренних объединений.

Перекрестное объединение: каждая строка из одной таблицы объединяется с каждой строкой из другой таблицы, в результате это приводит к тому, что называется полным объединением или декартовым произведением. Используйте перекрестные объединения, чтобы проверить все возможные комбинации строк двух таблиц или запросов. Перекрестное объединение создается каждый раз, когда в запрос включаются таблицы или запросы и при этом не создается явного объединения для каждой таблицы или запроса.

Объединение по несовпадению. Объединения не всегда базируются на соотношении равенства связываемых полей. Объединение может базироваться на любом операторе сравнения, например, «больше» (>), «меньше» (<) или «не равно» (<>). Объединения, базирующиеся на неравенстве, называются объединениями по несовпадению.

Если требуется скомбинировать строки из двух источников данных на основе значений полей, которые не равны, используется объединение по несовпадению. Обычно объединения по несовпадению базируются на операторах сравнения «больше» (>), «меньше» (<), «больше или равно» (>=) или «меньше или равно» (<=). Объединения по несовпадению, базирующиеся на операторе «не равно» (<>), могут вернуть почти столько же строк, как перекрестное объединение, и их результаты будет трудно интерпретировать.