Для обобщения информации о наличии и движении ГП предназначен счёт 43 «Готовая продукция». Это активный счёт. Сальдо начальное – остаток ГП на складе на начало отчётного месяца, сальдо конечное – остаток ГП на складе на конец отчётного периода. Принятие к бухгалтерскому учёту ГП, изготовленной для продажи, в том числе и продукции частично предназначенной для использования для собственных нужд организации, отражается по дебету счёта 43 в корреспонденции с кредитом счёта 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или счёта 20 «Основное производство».

При признании в бухгалтерском учёте выручки от продажи ГП её стоимость списывается с кредита счёта 43 в дебет счёта 90 «Продажи». Если выручка от продажи отгруженной продукции определённое время не может быть признана в бухгалтерском учёте (например, в договоре предусмотрен особый порядок перехода права собственности на товар), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счёте 45 «Товары отгруженные».

При учёте ГП на синтетическом счёте 43 по фактической производственной себестоимости в аналитическом учёте движение её отдельных наименований возможно отражать по учётным ценам с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учётным ценам. К счёту 43 открываются субсчета:

- 43-1 «Стоимость ГП по учётным ценам»;

-43-2 «Отклонения фактической производственной себестоимости от учётной цены».

В рассмотренном выше примере поступление ГП на склад будет отражаться проводками

Д43-1 К20 18100= - стоимость поступившей на склад ГП по учётным ценам

Д43-2 К20 636= - отклонение фактической себестоимости ГП от стоимости в учётных ценах.

Отгрузка ГП покупателю будет отражаться проводками

Д90 (45) К43-1 13575= - стоимость отгруженной продукции в учётных ценах

Д90 (45) К43-2 468= - отклонение фактической себестоимости, отгруженной ГП от стоимости её в учётных ценах.

Если фактическая себестоимость окажется ниже учётных цен, то на сумму отклонений делается сторнированная запись.

Учётная цена может периодически пересматриваться. Сумма отклонений между учётной ценой и фактической себестоимостью не должна превышать 10%.

Инвентаризация ГП производится в том же порядке, что и инвентаризация материалов.

2.4.6. Документальное оформление отгрузки (отпуска) готовой продукции

Основанием для отгрузки ГП является распоряжение руководителя организации или договор. При отгрузке оформляются следующие документы:

-товарная накладная по форме ТОРГ – 12, утверждённой постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 г. №132. Содержит сведения о поставщике, грузополучателе, плательщике; данные о товаре: наименование (характеристика, сорт, артикул), единица измерения, количество, цена, сумма, НДС. От поставщика товарную накладную подписывают: лицо, разрешившее отпуск, главный бухгалтер, лицо, которое произвело отпуск товара (с расшифровкой подписи). Подписи скрепляются печатью организации. От покупателя - лицо, на имя которого оформлена доверенность (с указанием данных доверенности) и лицо, получившее груз. Первый экземпляр накладной остаётся у продавца, второй – у покупателя. Может оформляться и большее количество экземпляров. Например, при выезде с территории предприятия может экземпляр накладной передаваться охране. Если товар передаётся перевозчику, то оформляется товарно – транспортная накладная;

-счёт – фактура, если организация является плательщиком НДС. Счёт - фактура должен быть оформлен на момент отгрузки, но не позднее 5 дней с момента отгрузки. Счёт-фактура – налоговый документ, который предназначен для проведения расчётов с бюджетом по НДС. Требования к оформлению счетов-фактур определены статьей 169 Налогового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. №1137. Счёт-фактура оформляется в 2-х экземплярах, первый из которых передаётся покупателю, второй – остаётся у поставщика;

-оформляется расчётный документ (счёт), на основании которого покупатель производит оплату товара. Если по договору предусмотрено возмещение стоимости тары, транспортных расходов по доставке товара, то такие расходы должны быть выделены отдельной строкой.

Если часть ГП используется на собственные нужды, то при её отгрузке оформляется накладная на внутреннее перемещение.