Тема 10. Электронный документооборот в контрактной системе

Единая информационная система в сфере закупок.

Порядок функционирования единой информационной системы (ЕИС), требования к технологическим и лингвистическим средствам ЕИС, в том числе требования к обеспечению автоматизации процессов сбора и обработки информации, порядок взаимодействия ЕИС с другими информационными системами устанавливаются правительством РФ. В настоящее время ЕИС полностью не функционирует, продолжается разработка механизмов, которые в результате должны обеспечивать:

1) формирование, обработку, хранение, предоставление данных участникам контрактной системы в сфере закупок;

2) контроль за соответствием информации:

o об объеме финансового обеспечения, утвержденном и доведенном до заказчиков;

o включенной в планы закупок и планы-графики;

o содержащейся в извещениях об осуществлении закупок;

o находящейся в протоколах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

o об условиях проекта контракта, направляемого в форме электронного документа участнику закупки, с которым заключается контракт;

o о контракте, которая включена в реестр контрактов, заключенных заказчиками.

3) использование усиленной неквалифицированной электронной подписи для подписания электронных документов.

4) подачу заявок на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) в форме электронного документа, а также открытие доступа к заявкам в тот день и в то время, которые указаны в извещении об осуществлении закупки. При этом участникам закупок должна быть обеспечена возможность в режиме реального времени получать информацию об открытии указанного доступа.

Перечень информации, которая подлежит размещению в ЕИС и настоящее время представлена на официальном сайте, содержит:

· планы закупок;

· планы-графики;

· информацию о реализации соответствующих планов закупок и планов-графиков;

· информацию об условиях, запретах и ограничениях допуска товаров (продукции, работ, услуг), происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, с которыми Российской Федерацией заключены международные договоры о взаимном применении национального режима при осуществлении закупок, а также условия применения такого национального режима;

· информацию о закупках, предусмотренную Законом о контрактной системе;

· реестр заключенных контрактов;

· реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

· справочную библиотеку типовых (шаблонных) контрактов, типовых (шаблонных) условий контрактов;

· реестр банковских гарантий.

· реестр жалоб, реестр плановых и внеплановых проверок, их результатов, выданных предписаний;

· перечень международных финансовых организаций, созданных в соответствии с международными договорами, участником которых является Российская Федерация, а также международных финансовых организаций, с которыми Российская Федерация заключила договоры;

· результаты мониторинга, аудита, а также контроля в сфере Госзаказа;

· отчеты заказчиков, предусмотренные законом о контрактной системе;

· каталоги продукции, работ или услуг, необходимых для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

· нормативно-правовые акты;

· информацию о ценах, складывающихся на рынках продукции, работ, услуг, закупаемых для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также. информацию о размещаемых заказчиками запросах на цены товаров;

· иную информацию и документы, размещение которых в ЕИС предусмотрено Законом о контрактной системе, Законом о закупках (Закон о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц) и принятыми в соответствии с ними НПА.

Тема 10. Электронный документооборот в контрактной системе