С целью создания специального фонда материального обеспечения работников во время болезни, при потере трудоспособности и в других случаях предприятия всех форм собственности одновременно с начислением работникам заработной платы, премий и вознаграждений производят ежемесячные отчисления средств на социальное страхование. В настоящее время тариф взносов в фонд социальной защиты населения установлен в размере 35%.

Страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, из которых в соответствии с Законом Республики Беларусь «О Пенсионном обеспечении» исчисляется пенсия.

При исчислении страховых взносов в Фонд социальной защиты населения не учитываются следующие виды заработной платы и других выплат:

- государственные пособия, выплачиваемые за счет средств республиканского бюджета и государственного социального страхования;

- компенсационные выплаты (суточные по командировкам или доплаты взамен суточных, в возмещение ущерба за увечья или иное повреждение здоровья);

- единовременные выплаты (стоимость подарков) в связи с
юбилейными датами рождения работников (40, 50, 60 и т.д. лет);

- единовременные выплаты (стоимость подарков) работникам при увольнении в связи с выходом на пенсию;

- стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, молока и лечебно-профилактического питания, бесплатного коллективного питания, выделяемого в соответствии с законодательством;

- материальная помощь, оказываемая работникам в связи с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, тяжелой болезнью, смертью их близких родственников, вступлением в брак, рождением ребенка, а также работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и др.

Для учета расчетов по взносам на социальное страхование в ООО «Открытый Контакт» используется активно-пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». По кредиту этого счета отражаются суммы произведенных отчислений в ФСЗН, а по дебету – суммы, выплачиваемые из средств этого фонда и перечисленные фонду.

В ООО «Открытый Контакт» к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» открыты следующие субсчета:

69/1 «Расчеты по социальному страхованию» – учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации;

69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» – учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.

За счет средств фонда социальной защиты населения на ООО «Открытый Контакт» выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, на погребение, на санитарно-курортное лечение и на другие цели. Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании листка нетрудоспособности и табеля учета рабочего времени. Пособие за первые шесть календарных дней начисляется в размере 80% от среднедневного заработка, и в размере 100% среднедневного заработка за последующие рабочие дни.

Например, водителю Свитину В.Н. выдан листок нетрудоспособности с 29.07.2008. по 02.08.2008. №07215113. Его средний заработок за два календарных месяца, предшествующих болезни составил 424 300 р., в том числе за май 2008 г. 155 102 р. при 129 отработанных часах, июль 2008 г. – 269 198 р. при 176 отработанных. Среднечасовой заработок в данном случае составил 1 396 р. (424300 р. / 304).

Часовая тарифная ставка в июле-августе 2008 г. составила 479,2 р., в мае-июне 2007 г. – 437,2 р., следовательно коэффициент осовременивания, применяемый для расчета пособия за 1,0961 (479,2 / 437,2).

Определяется пособие в размере 80% среднедневного заработка:

июнь – 2 · 8 · 479,2 · 80% · 1,0961 = 6 723 р.

август – 2 · 8 · 479,2 · 80% · 1,0961 = 6 723 р.

Всего сумма начисленного пособия составила 13 446 р. (6723 + 6723).

Чрезвычайный налог и отчисления в Государственный фонд содействия занятости начисляют и уплачивают в бюджет единым платежом по ставке 4% от фонда заработной платы.

Для учета единого платежа на исследуемом предприятии использую счет 68/11 «Расчеты по единому платежу». Регистром учета Чрезвычайного налога и отчислений в Государственный фонд содействия занятости является «анализ счета 68/11».

Чрезвычайным налогом и отчислениями в фонд занятости не облагаются выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы: выходное пособие, выплачиваемое в случаях прекращения трудового договора, пособия по социальному страхованию и другие выплаты за счет Фонда социальной защиты населения и других внебюджетных фондов; материальная помощь работникам для первоначального взноса на кооперативное жилищное строительство или на частичное погашение кредита на эти цели; материальная помощь, предоставляемая лицам, принимавшим участие в работах по ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, возмещаемая из бюджета; материальная помощь, оказываемая работникам в связи с постигшим их стихийным бедствием; пожаром, увечьем, тяжелой болезнью, смертью близких родственников при наличии документа, выданного соответствующим государственным органом и подтверждающего данное обстоятельство, и другие выплаты и др.

Исчисленные суммы единого платежа относятся на себестоимость продукции, товаров (работ, услуг) и включаются в затраты по производству и реализации продукции товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении. То есть, независимо от того, за счет каких источников произведены выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы для целей исчисления единого платежа, суммы начисленного чрезвычайного налога и отчислений включаются в затраты и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Расходы на заработную плату, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг, подвергаются особо тщательному контролю работниками бухгалтерии, отдела труда, вышестоящих организаций, контрольных органов. В процессе такого контроля устанавливается обоснованность норм выработки, нормативов обслуживания, сдельных расценок, тарифных ставок, должностных окладов, надбавок, премий и других видов выплат, достоверность отражения в первичных документах фактического объема выполненных работ сдельщиками, отработанного времени работниками с повременной формой оплаты труда. Одно из направлений экономии фонда заработной платы – сокращение непроизводительных выплат и доплат: за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, за исправление брака, за время вынужденного простоя и т.п.

Данные о численности персонала предприятия, отработанном времени, фонде заработной платы и другие приводятся в различных формах месячной и годовой отчетности.

В активе баланса по статье «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражается задолженность за работниками (дебетовое сальдо по счету 70), а в пассиве по этой же статье – за предприятием (кредитовое сальдо по счету 70. Для заполнения указанных статей баланса берутся данные из главной книги об остатках задолженности по счету 70, сверенных с итогом Журнала-ордера и Ведомости по счету 70.

В месячной отчетности формы 1-труд «Отчет по труду и движению рабочей силы», составляемой нарастающим итогом с начала года, приводятся следующие данные:

- в разделе 1 «Численность работников, заработная плата и отработанное время» – среднесписочная численность работников, фон заработной платы, среднемесячная заработная плата, количество отработанных человеко-часов и некоторые;

- в разделе 2 «Движение рабочей силы» – численность работников на начало и конец отчетного периода, принято на работу (в том числе на дополнительно введенные места), уволено всего (в том числе в связи с сокращением численности персонала, по собственному желанию), численность работников, которые заняты неполное рабочее время по инициативе администрации, численность работников, были представлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы и другие;

- в разделе «Справки» – данные о среднесписочной численности, фонде заработной платы и отработанных человеко-часов работников основной деятельности, в том числе рабочими, служащими (из них – руководителями, специалистами).

В годовой форме 1-т «Отчет по труду» приводятся следующие данные:

- среднесписочная численность работников и их численность на конец года в группировке персонала основной деятельности по его категориям, а занятого в не основной деятельности – по ее видам;

- фонд заработной платы всего, в том числе в денежной, натуральной формах в той же группировке, что и численность работников;

- фонд заработной платы в денежной и натуральной форме по основным его слагаемым (по видам оплат), а также выплаты, не входящие в фонд заработной платы.

Статистическая отчетность по труду ООО «Открытый Контакт» составляется на основании форм первичной учетной документации. Основными формами первичной учетной документации по труду являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора; личная карточка; записка о предоставлении отпуска; табель учета использования рабочего времени и заработной платы; табель учета использования рабочего времени; расчетно-платежные ведомости; платежные ведомости; лицевые счета и другие документы, утвержденные в установленном порядке.

Основным показателем, необходимым для заполнения данных форм является среднесписочная численность. Списочная численность работников в среднем за отчетный месяц (среднемесячная численность) исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Списочная численность работников в среднем с начала года определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

При составлении государственной статистической отчетности по труду в фонде заработной платы показываются начисленные за отчетный период денежные суммы в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, независимо от срока их фактической выплаты.

Средняя заработная плата работников организации исчисляется делением сумм, начисленных из фонда заработной платы работников списочного состава, без заработной платы работников не списочного состава и принятых на работу по совместительству из других организаций, на среднесписочную численность работников.

Таким образом, отчетность по труду должны составлять и представлять предприятия всех форм собственности, являющиеся юридическими лицами. Основными требованиями при составлении статистической отчетности по труду являются полнота заполнения отчета и достоверность отчетных данных. За достоверность данных отчетах и своевременность представления отчетов несут персональную ответственность руководители и другие должностные лица предприятий в соответствии с законодательством.