Отчет о прибылях и убытках (форма №2) относится к числу основных форм бухгалтерской отчетности коммерческих организаций. Он дает представления о финансовых результатах хозяйственной деятельности организации за отчетный год. Годовой отчет о прибылях и убытка обобщает информацию о финансовых результатах отчетного года и входит о состав годовой отчетности, отчет, формируемых нарастающим итогом за каждый месяц (квартал), – в состав промежуточной отчетности. [19]

Финансовый результат определяется путем сопоставления доходов и расходов. В отчете о прибыли и убытках доходы и расходы организации за отчетный период отражаются с подразделением по обычным видам деятельности (выручку) и прочие доходы и расходы. Расходы организации показываются в отчете в круглых скобках.

Определение и содержание доходов и расходов раскрыто в положениях по бухгалтерскому учету – ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации».

К доходам от обычных видов деятельности относится выручка от продажи продукции и товаров; поступления связанные с выполнением работ и оказанием услуг, которые в целях анализа и оценки результата финансовой деятельности понимаются как объем продаж.[20]

Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей представляет собой выручку от продажи товаров; поступления, связанные с оказанием работ и услуг; а также поступления от хозяйственных операций, связанных с отдельными фактами хозяйственной деятельности.

Расходы по обычным видам деятельности включают расходы: по изготовлению и продажи продукции, по приобретению и продажи товаров, по выполнению работ и оказанию услуг. [21]

Поэтому в отчете о прибылях и убытках расходы по обычным видам деятельности представлены следующими статьями:

- себестоимость проданных товаров, работ, услуг;

- коммерческие расходы;

- управленческие расходы.

Себестоимость проданных товаров, работ, услуг отражает учетные затраты на производство продукции в доле относящейся к проданной продукции. Расходы по обычным видам деятельности как основные операционные расходы расшифрованы соответственно структуре доходов, что позволяет оценивать тенденции формирования валовой прибыли.

Коммерческие расходы – это затраты, связанные со сбытом продукции, а также издержки обращения.

Управленческие расходы – это общехозяйственные расходы, которые показываются в отчете о прибылях и убытках отдельной строкой, если они не включаются в себестоимость товаров, работ, услуг.

Валовая прибыль представляет собой разницу между выручкой от продажи товаров, работ, услуг, и себестоимостью проданных товаров, работ, услуг. Это расчетный аналитический показатель, имеющий значение как показатель промежуточного дохода. Прибыль (убыток) от продаж образуется как результата покрытия валовой прибылью коммерческих и управленческих расходов.

Остальные виды операционных доходов и расходов, а также внереализационные доходы и расходы включены в самостоятельный раздел отчета «Прочие доходы и расходы» на основе их признания в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99. В качестве прочих также могут быть отражены и чрезвычайные доходы и расходы имеющие место в отчетном году.

Внереализационные доходы и расходы возникают в связи с хозяйственными операциями и фактами хозяйственной жизни, не относящиеся к обычным видам деятельности и прочей операционной деятельности. Они непосредственно не связано с процессом производства и обращения.

Чрезвычайные доходы и расходы возникают как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности. Чрезвычайные расходы должны быть документально подтверждены.[22]

Прибыль до налогообложения определяется в результате сопоставления доходов от обычных видов деятельности, операционных и внереализационных доходов, со всеми расходами, отраженными в форме №2. Она уменьшается на сумму текущего налога на прибыль, и таки образом определяется величина чистой прибыли текущего года.