Учет расчетов с организациями ведут на активном счете 62 «Расчеты с покупа­телями и заказчиками». К нему могут быть открыты субсчета: 1 «Расчеты в поряд­ке инкассо»; 2 «Расчеты плановыми платежами»; 3 «Векселя полученные» и др.

На субсчете 62-1 учитывают расчеты по предъявленным покупателям и заказ­чикам и принятым банком к оплате платежным документам за отгруженную про­дукцию (товары), работы, услуги.

На субсчете 62-2 отражают состояние расчетов при длительных хозяйственных связях, когда расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлени­ем оплаты по отдельному расчетному документу.

На субсчете 62-3 фиксируют расчеты, обеспеченные полученными векселями.

На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику. В этом случае (при отражении выручки по отгрузке) делается бухгалтерская запись:

Дебет 62                                           Кредит 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

 При погашении покупателями и заказчиками задолженности ее списывают так:

      Дебет 51, 52                                       Кредит 62

Если по полученному векселю предусмотрено взимание процентов от суммы векселя, на его величину делается запись:

      Дебет 51, 52                                       Кредит 80

Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупате­лям или заказчикам счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каж­дому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обес­печить получение данных о задолженности, обеспеченной векселями:

• срок поступления денежных средств по которым не наступил;

• дисконтированными (учтенными) в банках;

• денежные средства по которым не поступили в срок.

Учет расчетов по претензиям

Расчеты по претензиям ведут на активном счете 63 «Расчеты по претензиям». На нем отражают расчеты по спорным суммам, предъявленным поставщиком, подрядчиком, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным им и признанным (или присужденным) штрафом, пеням и неустойкам.

Предъявление претензии относят на дебет счета 63 с кредитованием счетов: 60, производственных запасов и других в зависимости от объекта предъявления пре­тензии.

На сумму поступивших платежей или материальных ценностей по удовлетво­ренным претензиям делают запись:

Дебет 51, 52 или материальные счета                             Кредит 63

Учет ведется по каждой организации и дебитору.

Информация по расчетам за выданные и полученные авансы

Учет расчетов по авансам выданным ведут на активном счете 6! «Расчеты по авансам выданным»[1]. Он дает информацию о расчетах по авансам, выданным на поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, принятых от заказчиков по частичной готовности.

Суммы выданных авансов, а также произведенной оплаты при частичной го­товности продукции и работ, отражаются так:

         Дебет 61                           Кредит 51, 52

Суммы выданных авансов и оплата частичной готовности работ, зачтенные по­ставщиком при оплате законченных работ, отражаются так:

        Дебет 61                           Кредит 60

Аналитический учет по счету 61 ведут по каждому дебитору.

При получении авансов используют пассивный счет 64 «Расчеты по авансам полученным». Авансы могут быть получены под поставку материальных ценнос­тей либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, произве­денных для заказчиков по частичной готовности.

Аналитический учет ведут по каждому кредитору.

Расчеты по страхованиям.

Учет расчетов по страхованиям имущества и персонала (кроме расчетов по со­циальному страхованию и обеспечению и медицинскому страхованию) организа­ции ведут на активно-пассивном счете 65 «Расчеты по имущественному и лично­му страхованию».

Исчисление суммы страховых платежей отражают по кредиту этого счета в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек обраще­ния) иди других источников страховых платежей.

Перечисление сумм страховым организациям отражают так:

           Дебет 65                            Кредит 51, 52

В дебет этого счета списывают также потери по страховым случаям (уничтоже­ние и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей и т. п.) с кредита счетов учета производственных ресурсов, основных средств и др. По дебету счета 65 отражают и сумму страхового возмещения, при­читающегося по договору страхования работника предприятия в корреспонден­ции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Суммы страховых возмещений, полученные от страховых организаций в соот­ветствии с договорами страхования, отражаются следующим образом:

         Дебет 51, 52                      Кредит 65

Некомпенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списывают на убытки:

          Дебет 80                              Кредит 65

Аналитический учет по счету 65 ведут по страховщикам и отдельным договорам страхования.

В новом Плане счетов счет 65 стал субсчетом к счету 76 «Расчеты с разными де­биторами и кредиторами».