Основанием для организации учета затрат на исследования и разработки является Решение НТС управляющей Компании, в котором предусматривается разбивка тем на исследования и разработки.

Затраты по темам, которые НТС отнесены на исследования, признаются расходами в том периоде, в котором они понесены. Следовательно, по мере составления Актов выполненных работ, их стоимость в бухгалтерском учете относится на расходы периода (сч.821).

Затраты по темам, которые НТС отнесены к разработкам, подлежат капитализации на счете 126, субсчет «Затраты на создание нематериальных активов». Учет осуществляется в разрезе видов разработок. На этом счете затраты накапливаются за период от начала до конца разработок. По мере завершения каждой из разработок и получения Решения НТС управляющей Компании об окончательном принятии результатов разработок составляется Акт ввода нематериального актива в эксплуатацию, который составляется и подписывается комиссионно. На основании данного Акта стоимость завершенной разработки переносится со счета 126 в дебет счетов 10 подраздела «Нематериальные активы», где они учитываются индивидуально по видам нематериальных активов.

При этом, в целях соблюдения налогового законодательства в части обеспечения полноты начисления налога на имущество, вводу в эксплуатацию подлежат все разработки по мере их завершения и получения Решения НТС, независимо от их последующего предназначения: для реализации или использовании в своей деятельности.

Затраты на создание нематериального актива, полученного в результате внутренних разработок, могут включать:

- затраты на материалы и услуги, непосредственно потребленные при разработке данного актива;

- заработную плату с начислениями работников, занятых непосредственно на разработках;

- прочие расходы, которые прямо связаны с разработкой данного актива, например, затраты на регистрацию, юридическое оформление прав на данный актив, амортизация патента, лицензий и др.;

- накладные расходы, которые относятся на разработки на основе базы распределения, предусмотренной Учетной политикой.

Затраты на разработки нематериального актива, которые выполняются на договорных условиях с подрядной организацией, включают стоимость таких разработок, которую уплачивает ТОО «СГХК» подрядной организации по условиям заключенного с ней договора.

При реализации разработок стоимость реализации определяется Отчетом об оценке, составленным независимым оценщиком.

Возможны случаи, когда после окончания разработок и принятия их результатов НТС управляющей Компании, последний не признает полезность разработки из-за того, что она в будущем не принесет экономические выгоды.

В таком случае, на основании Решения НТС стоимость таких «разработок» снимается с капитализации, т.е. со счета 126 субсчет «Затраты на создание нематериальных активов» и переносится на «расходы периода» (сч.821).

Остальные операции по учету исследований и разработок в последующем классифицированных как «нематериальные активы» и отражению результатов реализации разработок производятся в общем порядке, определенном Учетной политикой.

Амортизация разработок НИР.

Амортизация нематериальных активов начинается, когда актив доступен для использования. Следовательно, по тем разработкам, которые по решению НТС признаны нематериальным активом, начисление амортизации начнется с даты Акта ввода в эксплуатацию. Норма амортизации устанавливается исходя из срока полезного использования, определяемого решением НТС управляющей Компании.

Методы амортизации и порядок ее учета применяются в соответствии с Учетной политикой.