Рассмотрению вышеперечисленных проблем и вопросов в связи с их важностью и актуальностью будет посвящена выпускная квалификационная работа.

Стр 1 из 7Следующая ⇒

Поможем в ✍️ написании учебной работы

Имя

Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Нажимая кнопку "Продолжить", я принимаю политику конфиденциальности

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические и организационные основы учета и контроля расчетов с дебиторами и кредиторами

1.1 Понятие дебиторской задолженности

1.2 Понятие кредиторской задолженности

Глава 2. Организация учета дебиторской и кредиторской задолженности на примере ООО «Сервис Строй»

2.1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

2.2 Расчеты с покупателями и заказчиками

2.3 Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами

Глава 3. Расчеты с персоналом организации на примере ООО «Сервис Строй»

3.1 Расчеты с персоналом по оплате труда

3.2 Расчеты с подотчетными лицами

3.3 Расчеты по прочим операциям

Заключение

Список использования литературы

Приложения

Введение

Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно - материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями – за купленные ими товары; с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Дебиторская и кредиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы расчетов между юридическими и физическими лицами. Основной задачей бухгалтерского финансового учета является подготовка данных для принятия управленческих решений. Без учета состояния расчетов с дебиторами и кредиторами любое принятое решение не только не будет полноценным, но и может быть ошибочным.

В последние время из-за ряда объективных и субъективных факторов усложнились порядок учета и отображения в отчетности дебиторской задолженности. Более сложным стало налогообложение операций, связанных с учетом дебиторской задолженности.

Актуальность темы дипломной работы обоснована тем, что динамика изменения дебиторской и кредиторской задолженности, их состав, структура и качество, а так же интенсивность их увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, на финансовое состояние предприятия.

Целью выпускной квалификационной работы является изучение особенностей организации учета дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Исходя из поставленной цели, можно сформулировать следующие задачи:

- рассмотреть особенности учета дебиторской и кредиторской задолженности;

- рассмотреть особенности организации контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью;

-выявить причины образования дебиторской и кредиторской задолженности;

- провести анализ и дать рекомендации по снижению уровня дебиторской и кредиторской задолженности.

Поставленные цель и задачи определили логику и структуру исследования, которое состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ремонтно-строительная организация ООО «Сервис Строй».

Общество с ограниченной ответственностью «Сервис Строй» зарегистрировано Инспекцией Министерства Российской Федерацией по налогам и сборам по Гусь-Хрустальному району Владимирской области 29 ноября 2007 года, за основным государственным регистрационным номером 1073304001540, ИНН 3304015830, КПП 330401001. Юридический адрес предприятия: 601507, Владимирская область, город Гусь-Хрустальный, ул. Калинина, д.35 (Приложение 1 Свидетельство).

Основная сфера деятельности – строительство зданий и сооружений, кровельные работы, техническое обслуживание и ремонт строительных конструкций и инженерных систем, производство отделочных работ, продажа строительных материалов (Приложение 2 Устав общества).

Преимущественно, ООО «Сервис Строй» осуществляет предпринимательскую деятельность в сфере строительства и ремонта (как капитальный, так и текущий) жилых и нежилых помещений. Строительная деятельность осуществляется в соответствии с лицензией, выданной Федеральным агентством по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству с наличием необходимых сертификатов (Приложение 3 Лицензия).

В соответствии с Федеральным законом №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24 июля 2007 года ООО «Сервис Строй» попадает под критерий малого предприятия. В качестве системы налогообложения была избрана упрощенная система с объектом налогообложения «Доходы» по ставке 15%. Уставный капитал общества составляет 10 000 рублей.

ООО «Сервис Строй» заключает договора подряда через тендеры, аукционы или непосредственно с потенциальным заказчиком. Производство строительно-монтажных работ выполняется на базе мобильных строительных площадок, эффективными передвижными средствами малой механизации и грузоподъемными механизмами для изготовления необходимых строительных изделий, конструкций.

ООО «Сервис Строй» имеет широкий круг покупателей и заказчиков среди юридических лиц, государственных учреждений и населения. В 2009 году ООО «Сервис Строй» осуществляло работы по капитальному ремонту мягкой кровли здания цеха на ООО «Научно-исследовательский институт стекла». Проводились работы по капитальному ремонту спортивного комплекса «Атлант», текущие ремонты муниципальных учреждений города Гусь-Хрустальный (детские сады и школы) и Гусь – Хрустального района.

Для привлечения большего круга клиентов ООО «Сервис Строй» размещает рекламу в СМИ города: газеты «Афиша», «Гусевские вести», «Центральный регион» (Приложение №4 Реклама для СМИ), осуществляется рассылка рекламных листовок через почту (Приложение №5 Реклама для населения), разработан свой сайт в интернете (Приложение №6 Реклама сайта). Основными клиентами общества являются организации и население г. Гусь-Хрустальный и района. Учитывая специфику основного вида деятельности, к каждому клиенту осуществляется индивидуальный подход исходя из его требований и располагаемой суммой денежных средств. Так же разработаны расценки на строительные и отделочные работы (Приложение №7 Прайс-лист).

Расчеты с клиентами осуществляются как в безналичной, так и в наличной форме. Для постоянных клиентов и клиентов, работающих на договорной основе, допускается рассрочка платежа, действует гибкая система скидок.

Как видно из перечня у общества разнообразные виды деятельности, а соответственно происходит постоянный оборот Дт и Кт задолженности. Состояние Дт и Кт задолженности оказывает существенное влияние на финансовое состояние общества.

Организационная структура ООО «Сервис Строй» представляет собой координацию всех служб и отделов, делегирование полномочий от одного звена к другому. Директор опирается на своих помощников, каждый из которых непосредственно подчиняется директору и отвечает за эффективную работу порученной им сферы деятельности предприятия, имея в своем подчинении определенное подразделение (Приложение №8 Кадровая структура). Средняя численность работников предприятия за 2009 год составила 23 человекf. Штат предприятия состоит из генерального директора, заместителя генерального директора, главного бухгалтера, кассира, главного инженера, 3 инженеров по надзору, 2 мастеров, 10 рабочих-строителей, 1 электрика, 1 сантехника, 1 водителя (Приложение №9 Штатное расписание).

На предприятии применяется повременно-премиальная система оплата труда для аппарата управления и сдельно-премиальная система для рабочих.

Базой для расчета сдельно премиальной заработной платы служит объем полученной выручки. Для аппарата управления к заработной плате установлены надбавки в зависимости от числа новых привлеченных клиентов (выполненных заказов).

Предметом исследования является бухгалтерская отчетность ООО «Сервис Строй». За период исследования взят 2009 год.

Источником информации для написания выпускной квалификационной работы послужили нормативные и законодательные акты, специальная литература и информация по бухгалтерскому учету ООО «Сервис Строй».

Расчеты по прочим операциям

Бухгалтерских учет расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов по подотчетным суммам, осуществляется на главном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Этот счет по отношению к балансу является активным. По дебету счета учитывается остаток и увеличение дебиторской задолженности или уменьшение кредиторской задолженности или уменьшение дебиторской задолженности.

В балансе счет 73 находит свое отражение во 2 разделе актива (дебиторская задолженность) и в 5 разделе пассива (кредиторская задолженность) баланса по статьям соответственно «Прочие дебиторы» и «Прочие кредиторы».

К этому счету могут быть открыты следующие субсчета:

1. "Расчеты по предоставленным займам";

2."Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.

На субсчете 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" учитывают расчеты с работниками по предоставленным им займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и др.).

Сумму предоставленного работнику займа отражают по дебету счета 73-1 с кредита счетов учета денежных средств (50, 51 и др.).

При погашении займа кредитуют счет 73 и дебетуют счета учета денежных средств (50, 51 и др.) или счет 70 в зависимости от принятого порядка платежа.

При невозвращении работником выданного ему займа задолженность списывается с кредита субсчета 73-1 в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

В соответствии со ст. 807 ГК РФ по договору займа (приложение № 11) одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Той же статьей предусмотрено, что договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. Правовое значение данного положения состоит в том, что заемщик не может принудить заимодавца к выдаче займа, поскольку обещание о его предоставлении юридической силы не имеет.

Согласно ст. 808 ГК РФ договор займа между предприятием и работником должен быть заключен в простой письменной форме. Простая письменная форма договор займа может считаться соблюденной, если заемщиком в подтверждение договора займа и его условий представлена расписка, удостоверяющая передачу заимодавцем денежных средств заемщику. Несоблюдение письменной формы договора займа не является основанием для признания такого договора незаключенным. В данном случае будет действовать п. 1 ст. 162 ГК РФ, которым предусмотрено, что несоблюдение простой письменной формы договора лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания в подтверждение его заключения и его условий, но не лишает их права приводить письменные доказательства (например, переписка, подтверждающая факт займа, документы о переводе заимодавцем денежных средств заемщику).

Сторонами договора займа могут быть любые лица, как юридические, так и физические.

Срок и порядок возврата суммы займа определяется сторонами в договоре. Однако если срок возврата договором не установлен либо определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем соответствующего требования. Сумма займа может быть возвращена досрочно, если иное не предусмотрено договором займа.

На субсчете 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" учитывают расчеты по возмещению материального ущерба - причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В силу положений ст. 233 ТК РФ материальная ответственность наступает за ущерб, причиненный работником в результате его виновного противоправного поведения (действий или бездействия), и исключается (ст. 239 ТК РФ) в случаях причинения ущерба вследствие:

- непреодолимой силы (чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях событие, например стихийное бедствие, пожар);

- нормального хозяйственного риска;

- крайней необходимости или необходимой обороны;

- неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Нормальным хозяйственным риском на практике считается риск, при котором совершенное действие соответствует современным знаниям и опыту, а цель не может быть достигнута средствами, не связанными с риском. При этом возможность вредных последствий вероятна, но не очевидна, меры для предотвращения ущерба приняты, а объектом риска являются материальные ценности, но не жизнь и здоровье работника. Как правило, нормальный хозяйственный риск связан с внедрением в производство новых технологий и изобретений.

Причинение вреда вследствие крайней необходимости представляет собой негативные последствия устранения опасности, угрожающей самому причинителю вреда или другим лицам, если эта опасность при данных обстоятельствах не могла быть устранена иными средствами.

Необходимая оборона - это причинение вреда при защите личности и прав обороняющегося или других лиц, охраняемых законом интересов общества или государства от общественно опасного посягательства.

Как следует из ст. 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю лишь причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также необходимость понести лишние затраты на приобретение или восстановление имущества (например, недостача и порча товарно-материальных ценностей, расходы на ремонт поврежденного имущества) либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Причем ущерб возмещается работником независимо от его привлечения к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Трудовым кодексом РФ установлена полная и ограниченная материальная ответственность работника. При ограниченной работник несет ответственность в размере, ограниченном суммой своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). При полной он обязан возместить весь причиненный работодателю действительный ущерб. Согласно ст. 243 ТК РФ такая ответственность может возлагаться на работника в предусмотренных ТК РФ или другими федеральными законами случаях, а также:

- при недостаче ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

- умышленном причинении ущерба;

- причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения либо в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

- причинении ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

- разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- причинении ущерба в свободное от исполнения трудовых обязанностей время.

Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, а также за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, либо в результате совершения преступления или административного проступка (ст. 242 ТК РФ).

Таким образом, письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности могут быть заключены с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими либо использующими денежные и товарные ценности или иное имущество.

Руководитель организации не только несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, но и в случаях, предусмотренных федеральным законом, возмещает упущенную в результате его виновных действий выгоду, расчет суммы которой осуществляется в соответствии с гражданским законодательством (ст. 277 ТК РФ). Дополнительные случаи полной материальной ответственности заместителя руководителя организации и главного бухгалтера могут быть предусмотрены в трудовом договоре.

Одним из удержаний из заработной платы являются – алименты, которые удерживаются на основании исполнительных документов (соглашении, решением суда по исполнительным листам, заявлением).

В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка – ¼, на 2 детей – 1/3, на 3 детей и более 505 заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

В бухгалтерии алименты учитываются на счете 76/5 «Учет расчетов по исполнительным документам». По кредиту отражаются суммы удержания из заработной платы, а по дебету отражаются суммы по исполнительным документам перечисленные с расчетного счета или выданные из кассы.

Пример 10

Работнику предприятия Жгунову Р. Е. начислено 14 000 руб., в том числе:

1) оклад - 12 000 руб.;

2) постоянные доплаты и надбавки - 400 руб.;

3) ежемесячная премия - 1600 руб.

Из заработной платы работника удерживаются суммы:

1) налога на доходы физических лиц;

2) алиментов на содержание одного несовершеннолетнего ребенка, проживающего отдельно от работника;

3) невозвращенных подотчетных сумм (на начало месяца остаток невзысканной суммы составляет 500 руб.).

Удержания за месяц должны быть произведены в следующем порядке:

1) налог на доходы - 1690 руб. ((14 000 руб. - 400 руб. - 600 руб.) x 13%), где 400 руб. - стандартный налоговый вычет на самого работника; 600 руб. - стандартный налоговый вычет на несовершеннолетнего ребенка работника;

2) алименты - 4103 руб. 33 коп. ((14 000 руб. - 1690 руб.) x 1/3);

3) удержания невозвращенных подотчетных сумм - 500 руб.

В бухгалтерском учете отражаются следующие проводки:

Таблица 4.

Содержание операций	Дебет	Кре – дит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начислена заработная плата	20	70	14 000	Табель учета рабочего времени, Приказы на выплату премии, доплаты и надбавки
Удержан налог на доходы физических лиц	70	68	1 690	Налоговая карточка
Удержаны алименты	70	76.5	4 103,33	Исполнительный лист
Удержаны невозвращенные подотчетные суммы	70	71	500	Авансовые отчеты, Приказ администрации
Выдана заработная плата (14 000 - 1690 – 4103,33 - 500)	70	50	7 706,67	Расчетно- платежная ведомость

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации: Части первая, вторая, третья и четвертая.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации.

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129-ФЗ. Принят Государственной думой 23.02.96г.

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (в ред. от 26 марта 2007 г.)

6. Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. № 64н.

7. Письмо Минфина РФ от 12.02.02 №3-01-01/11-71 «О порядке установления лимита остатка кассы и оформления разрешения на расходование наличных денег из выручки».

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н.9. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н. 10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008), утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. №107н.

11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в ред. от 18 сентября 2006 г.)

12. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

13. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. - М.: ТК Велби, Проспект, 2008. – 384с.

14. Вайтман Е.В. «Выдаем деньги под отчет» // Российский налоговый курьер. – 2008. – №22.

15. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет для практиков. 2000 тестов и ответов. – М.: ТК Велби, Проспект, 2008. – 280с.

16. Клокова Н.В. Практический комментарий к плану счетов бухгалтерского учета. – М.: РОСБУХ, ГроссМедиа, 2009. – 336с.

17. Маркина М.А. Порядок и сроки осуществления безналичных платежей» // Финансовая газета. – 2009. – №08.

18. Новодворский В.Д., Сабанин Р.Л. Бухгалтерский учет на малых предприятиях. // Учебник для ВУЗов. – М.: Проспект, 2006. – 290с.

19. Петров Е.А. «Расчеты наличными» // Школа рабочей молодежи. – 2009. - №05.

20. Учет на предприятиях малого бизнеса: Учеб. пособие / Под ред. д.э.н. М.А. Вахрушиной. - М.: Вузовский учебник, 2008. - 368с.