Классный руководитель в процессе своей работы должен располагать различными сведениями об учащихся. Часто приходится составлять списки учащихся, с указанием каких-либо данных. Чтобы сэкономить своё время, все сведения об учащихся можно хранить в Базе данных, созданной в программе MS Access. Данные хранятся в виде таблиц:

В виде форм:

С помощью этой программы можно делать любые запросы и получать списки для печати.

Для планирования работы классного руководителя необходимо проводить различные диагностики. При их проведении часто бывает необходимо изготовить большое количество анкет. На помощь учителю приходит компьютер. Причем, чтобы анкетирование не было скучным и однообразным, можно применять разные формы анкет. Анкетирование очень удобно проводить на компьютере, где сразу становится видным результат и для детей и для учителя. Его можно сразу обсудить и проанализировать. Результаты диагностик удобно хранить и просматривать с помощью программы базы данных MS Access. В базе данных уже хранится различная информация об учащихся, в неё же и вносятся дополнительные данные по каждой диагностике.

После обработки, итоги каждой диагностики представляются в виде диаграмм, это позволяет увидеть единую картину происходящего в классе.

При такой работе из года в год легко отследить произошедшие улучшения или ухудшения. Например, хорошо прослеживается динамика успеваемости или качества знаний учащихся класса, изменение уровня здоровья учащихся, уровня занятости учащихся во внеурочное время. По результатам сравнительных диаграмм можно делать выводы и согласно им планировать дальнейшую работу классного руководителя.

По диаграммам хорошо видно, по какому направлению деятельности были достигнуты положительные результаты, а чему нужно уделить особое внимание из-за отрицательной динамики. Согласно сделанных выводов легко можно построить свой план воспитательной работы, который тоже очень удобно сделать на компьютере в программе MS Word. В таком виде план более удобен в использовании, эстетичен, в него всегда, в любой момент можно внести изменения и поправки.

Пример планирования работы.

По итогам года для учащихся удобно создавать ведомости успеваемости (двухсторонняя).

Например:

При создании портфолио компьютер становится незаменимым помощником. Сканирование грамот, для размещения их в портфолио ученика, фотографии школьных мероприятий, различных конкурсов могут очень помочь классному руководителю.

 Оформление классного уголка тоже может происходить с использованием компьютера и дополнительной компьютерной техники. Это очень удобно и эстетично. При этом учащиеся овладевают компьютерной грамотностью.