Прежде чем рассмотреть обеспеченность ООО КЦ «Промсервис» материальными ресурсами, рассмотрим службы, должностные лица на предприятии, которые имеют отношение к материально-техническому обеспечению предприятия.

Схематично структура управления материальными ресурсами в организации ООО КЦ «Промсервис» представлена на рис. 5.

 Рис. 5. Структура управления материальными ресурсами ООО КЦ «Промсервис»

В организации системы управления материальными ресурсами ООО КЦ «Промсервис» участвуют отдел закупок, коммерческий директор, транспортный отдел, главный бухгалтер, отдел оптовых продаж, координатор розничной торговли. Ответственным подразделением, осуществляющим планирование и закупку материальных запасов организации, является отдел закупок, который подчиняется коммерческому директору.

Отдел закупок получает множество предложений по сотрудничеству от ведущих поставщиков медицинской и фармацевтической продукции.

Исходными данными для планирования материальных ресурсов продукции является отчетные и статистические данные динамики объемов продаж отдела оптовых продаж и координатора розничной торговли, отчеты заведующего складом о наличии свободных площадей на складе. Также приоритетной является информация о поставщиках продукции: ассортимент предлагаемого товара, географическое положение поставщика, стоимость транспортных издержек, наличие скидок и дисконтных программ.

Прежде чем провести оценку системы управления материальными ресурсами в организации ООО КЦ «Промсервис», проведем анализ структуры оборотных активов организации и ее запасов.

Характеристика структуры и динамика оборотных средств организации ООО КЦ «Промсервис» представлена в табл. 11 и табл. 12.

Таблица 11

Характеристика динамики оборотных средств ООО КЦ «Промсервис»

Из данных табл. 11 можно сделать вывод, что общая сумма оборотных средств организации ООО КЦ «Промсервис» увеличилась за 2005 год на 3847 тыс.руб. или на 8,59% до уровня 4856 тыс.руб., а в 2006 году увеличилась до 5859 тыс.руб. на 1003 тыс.руб. за счет увеличения запасов.

Общая величина запасов организации в 2005 году увеличилась с 2958 тыс.руб. до 3215 тыс.руб. на 257 тыс.руб. или на 8,69%, что связано с ростом объемов реализации продукции организации, расширением ассортимента.

В 2006 году сумма запасов резко увеличилась на 1236 тыс.руб. с 3215 тыс.руб. в 2005 году до 4451 тыс.руб. по итогам 2006 года.

Таблица 12

Характеристика структуры оборотных средств ООО КЦ «Промсервис»

Из таблицы 12 видно, что на протяжении 2004-2006 годов наибольший удельный вес в оборотных активах организации ООО КЦ «Промсервис» занимают материальные запасы, причем их доля увеличилась с 66,1% в 2004 году до 76% в 2006 году.

Большое влияние на финансовое состояние предприятия оказывает эффективная система регулирования материальных запасов.

Для исследования структуры и динамики состояния запасов в организации ООО КЦ «Промсервис» составим табл. 13 и табл. 14.

Таблица 13

Анализ материальных запасов

Из данных таблицы 13 видно, что общая сумма запасов организации ООО КЦ «Промсервис» увеличилась в 2005 году на 257 тыс.руб. или на 8,69% с 2958 тыс.руб. в 2004 году до 3215 тыс.руб.

В 2006 году сумма запасов резко увеличилась на 1236 тыс.руб. с 3215 тыс.руб. в 2005 году до 4451 тыс.руб. по итогам 2006 года.

Увеличение величины запасов произошло за счет роста сырья, материалов и других аналогичных ценностей с 315 тыс.руб. в 2004 году до 582 тыс.руб. в 2006 году на 267 тыс.руб.; готовой продукции и товаров для перепродажи с 2415 тыс.руб. в 2004 году до 3761 тыс.руб. по итогам 2006 года на 1346 тыс.руб. или на 91,38% в связи с ростом реализации продукции предприятия и расширения ассортимента.

Сумма расходов будущих периодов незначительно снизилась за исследуемый период 2004-2006 гг. на 120 тыс.руб. и по итогам 2006 года составила 108 тыс.руб.

Таблица 14

Анализ структуры материальных запасов

Графически анализ структуры материальных запасов организации ООО КЦ «Промсервис» представлен на рис. 7.

Рис. 7. Структура материальных запасов ООО КЦ «Промсервис»

Наибольший удельный вес в структуре запасов организации ООО КЦ «Промсервис» занимают готовая продукция и товары для перепродажи – 81,64% в 2004 году, 84,5% - в 2006 году, что объясняется спецификой деятельности организации – оптовая и розничная торговля товарами медицинского назначения.

Следует отметить незначительное увеличение доли сырья, материалов и других аналогичных ценностей в общей структуре запасов ООО КЦ «Промсервис» с 10,65% в 2004 году до 13,08% по итогам 2006 года на 2,43%.

Удельный вес расходов будущих периодов снизился с 7,71% в 2004 году до 2,43% по итогам 2006 года на 5,28 процентных пунктов.

Рис. 8. Структура готовой продукции и товаров для перепродажи

ООО КЦ «Промсервис»

В составе запасов готовой продукции и товаров для перепродажи (рис. 8) наибольший удельный вес в структуре запасов организации имеют изделия медицинского назначения – 49,8% в 2004 году, 51,85% в 2006 году.